2015年3月14日
微軟的衰落開始了嗎？
抽空去誠品找一本新書，走進信義區的旗艦店，只見一區一區分類的書籍，我要的書應該蠻好找的吧！難得的晴朗午後，決定順便來個輕鬆的知性小旅行，於是信步而走，看看近來有哪些新玩意。經過了電腦圖書區，我居然看到微軟開始沒落的痕跡！距我退出江湖，也才不過 4 年的光景，那個曾經橫行霸道不可一世的微軟，今時卻已顯露衰落的徵兆！浮現在我腦海中的，只有：強者必衰，勝者必亡！
2015年2月15日
還好，是 Google 錯了！
2012/12/12，Google 通知我，大意是我搞了一些無效活動，所以要對我的 AdSense停權。當下之憤怒，當時已提過，不再贅述。惟，一直耿耿於懷，當時至今都不在人間研究所內放廣告。
此事對我而言，是名譽之爭，所以最近又提一次申訴，表示那是位於新北市的支持者為了鼓勵我繼續寫些有用的文章，自發且經常性的廣告點擊，Google 仍然不採信。後來，Google 搞了個安全性檢查送雲端硬碟 2GB 的活動，我進行檢查與確認時才恍然大悟，原來 Google 過於迷信自己的技術，才把不是住在新北市的我，列為新北市的網路使用者，因此認定那些經常性的廣告點擊是我幹的！
此事對我而言，是名譽之爭，所以最近又提一次申訴，表示那是位於新北市的支持者為了鼓勵我繼續寫些有用的文章，自發且經常性的廣告點擊，Google 仍然不採信。後來，Google 搞了個安全性檢查送雲端硬碟 2GB 的活動，我進行檢查與確認時才恍然大悟，原來 Google 過於迷信自己的技術，才把不是住在新北市的我，列為新北市的網路使用者，因此認定那些經常性的廣告點擊是我幹的！
2012年12月15日
2012年11月11日
2012年10月7日
PDFCreator 的後續測試報告（簡單版）
先前把 PDFCreator 更新，卻發現使用新版的 Google Chrome 時，一旦以之把網頁轉成 PFF 檔，只會得到空白檔案！真是令人大失所望。可是一時之間，也沒找到可替換的方案，只好倒退到 1.2.3 版來來用，真的是很詭異啊！新版軟體通常會比較好用，不是嗎？
2010年3月26日
要安裝、開機應用還是掃毒救援隨身碟？一個 Unetbootin 全搞定！
很久以前，我就想找一個工具，好利用 USB 隨身碟來取代光碟片以加速作業系統的安裝，尤其是在安裝 Ubuntu 的時候。（給亮晶晶的話：Ubuntu 是個 Linux 作業系統，跟妳熟悉的 Windows 不一樣......簡單的說，這篇文妳會有看不懂的感覺，只要看到工商服務那地方就可以了，以免浪費妳的寶貴時間。但，廣告還是記得要點！）
後來，看到南部某科大的某教授（他在自由軟體界很有名，尤其在批評與預測微軟的下場方面）寫文章力推使用 USB 隨身碟開機加應用的好處，甚至宣稱，只要大家都使用這種方式來應用電腦，微軟的 Windows 和硬碟就會消失了！
後來，看到南部某科大的某教授（他在自由軟體界很有名，尤其在批評與預測微軟的下場方面）寫文章力推使用 USB 隨身碟開機加應用的好處，甚至宣稱，只要大家都使用這種方式來應用電腦，微軟的 Windows 和硬碟就會消失了！
2010年3月1日
到底要不要安裝安全防護軟體？
農曆年間，幫我家大哥的電腦換了防毒軟體和軟體防火牆，並且加以掃描和清理電腦，好解決他求救的問題。
好像會一點電腦組裝、應用的人，一定都會被拜託這種事，尤其是幹 MIS（報告 Mark CIO，我有記得你的交代喔！） 和電腦教學這二個行業的！其實很多時候，使用者只需要一組像樣一點的安全防護軟體就可以免除不少安全上的麻煩，起碼會增加不少電腦正常運作的時數，於人於己都是一件有益的事。（至於「像樣」的標準為何，本文一定會給大家一個交代，這裡且別心急地要答案）
好像會一點電腦組裝、應用的人，一定都會被拜託這種事，尤其是幹 MIS（報告 Mark CIO，我有記得你的交代喔！） 和電腦教學這二個行業的！其實很多時候，使用者只需要一組像樣一點的安全防護軟體就可以免除不少安全上的麻煩，起碼會增加不少電腦正常運作的時數，於人於己都是一件有益的事。（至於「像樣」的標準為何，本文一定會給大家一個交代，這裡且別心急地要答案）
2010年2月8日
用 PDF Creator 把網頁變成電子書！
原本以為超級嚴肅的資訊教育問題一文，將會是一篇狗吠火車的文，沒想到還頗受重視，真是令我感動！不過這種東西大家心裡有數就好，有機會發揮影響力的朋友，請別忘了本文的論點，為蒼生大力發揮吧！
這次寫的文純粹是技巧性的，我個人覺得是很實用的（自己稱讚比較不會發臭）。通常，我不會對一個應用軟體介紹一次以上，畢竟要講就講清楚，不要像痾棉花屎般的不爽利，尤其是 PDFCreator 這樣的小軟體。不過，這次的經驗真的讓我領悟到「運用之妙，存乎一心！」的真諦。
這次寫的文純粹是技巧性的，我個人覺得是很實用的（自己稱讚比較不會發臭）。通常，我不會對一個應用軟體介紹一次以上，畢竟要講就講清楚，不要像痾棉花屎般的不爽利，尤其是 PDFCreator 這樣的小軟體。不過，這次的經驗真的讓我領悟到「運用之妙，存乎一心！」的真諦。
2010年1月11日
資訊教育的省思和建議
從事電腦教材寫作多年，很早就想寫一篇有關資訊教育的檢討文章。只是適當的發表園地難覓，加上這樣的題目容易得罪人，上從教育部、制定綱要的委員，下至廠商同行和學校老師，不只每一個都要得罪，而且是徹底得罪！
在網路時代的今天，資訊教育有其重要性，身為一個頭腦正常且有理想，有抱負，斤斤計較於報酬的教材作者，不該忍受我國資訊教育的荒謬內容。因此，當 OSSF 同意讓我寫這樣一篇文章的時候，我內心的喜悅是無法形容的！畢竟只有長篇大論，才會有比較多的稿費！
在網路時代的今天，資訊教育有其重要性，身為一個頭腦正常
2009年12月30日
為了提高效用，MS Office， 讓我們說 Bye Bye 吧！
就在二個小時前，我最喜歡的杯子破掉了。
這是微軟出品某遊戲的紀念杯。霧面半透明的玻璃材質，常常讓我想到毛玻璃：想看清楚朦朧的裡面到底是什麼，卻又似有若無的勾引住好奇的目光。就是這樣的神秘特質，讓我很喜歡它。加上遊戲名稱帶著王者時代的名字，正呼應我的英文名 Attila，更加讓我愛不釋手！
不過，它終究毀在我手中了！因為我用它裝上冰奶茶，放到仿的大同電鍋內想要熱一下來喝，不知道玻璃做的杯子，根本就不能放到電鍋內蒸。就在電源按下後的一分鐘左右，就聽到清脆又沉悶的裂開聲。當時我就想，不會是破了吧？
果然，裂開了！然而它像王者一樣，很有骨氣地沒有四分五裂的倒下，還是完整的杯子形狀屹立在電鍋內！
取出後重組的紀念照。杯子上本來有 Microsoft 字樣，已經因為年久月深加上我的口水潤漬，已經完全褪掉了。
它跟了我大約八年，對我這重情重義的人來說，是有點心痛。不過逝者已矣，傷心也是沒有用的。只有拍個紀念照，然後用 City Cafe 送的紙袋包一包丟掉。
不過它的破裂，卻呼應了我近日決定不再使用 MS Office 的決心！沒錯，我要講得重點來啦！這一切都是天意啦！雖然這個杯子跟我的時間，遠不如 MS Office 來的久，但是緣份結束的時間到來時，誰都沒辦法檔的！
為何 MS Office 用的好好的，會想要拋棄呢？原因是出在前一陣子閉關時，我開始嘗試用文書處理器編輯電子書。發現，同樣的版面安排，一樣多的文字量，內容完全沒有任何差異，使用 Go oo 做出來的 ODT 檔案，硬是比 MS Office 的 DOC 檔小很多！
293 KB V.S 1438 KB！大小真的不成比例！
就算硬碟容量已經進入 TB 的年代，不差這一點空間的浪費，但我不懂的是，同樣的東西別人可以輕薄短小，而微軟這家在技術上有所長的公司，怎麼會辦不到呢？
或曰：「這值得你這麼大驚小怪？」
通常，DOC 檔案大的時候，開啟的速度就慢，捲頁閱讀或尋找的速度也就慢，會讓我失去繼續閱讀的耐性！就算它是我自己做的也一樣！再說，我這電子書內連一張圖片都沒有，只有 493 頁的文字而已！
檔案的內容就是一些法規條文，無圖無表格。
就在對著檔案生悶氣的時候，我想起了有人告訴我的 Go oo。當時那個人跟我說這是 OpenOffice.org 的一個版本，優點就是速度快。於是就下載回來安裝測試看看
啟動時會出現的畫面，通常很快就消失。它本身只有一個意義，就是告訴你目前開啟的進度為何。
在我這台老 Fujitsu S6230 筆電上，開啟的速度和所佔得資源，表現都比 MS Office 還優異得多。這表示我的 S6230 有機會照我的心願用個 8～10 年才除役！讓它發揮最大的效用！完全不必為了編幾本電子書還要額外花大錢投資硬體設備！（一個人要想富裕些，就要像企業經營一樣講求成本效益！）
實際使用的時候還發現，Go oo 有些功能對於閱讀電子書很有幫助！這更加深了我改用的決心！（相關的功能我就不談了，畢竟這是見仁見智的問題，有興趣的請自行摸索！）
Go oo 的基本說明。原來這傢伙是 Novell 做的呀！
最後，大家都知道，微軟已經不支援 MS Office 2003 了，微軟非常希望大家立刻改買它的後繼版本，好繼續賺錢（即使你花了上萬銀子只用一天，微軟也希望你拋棄它，再掏出幾萬銀子換新版本）。這對微軟當然好，對使用者卻不好，因為這將加大使用者的沉沒成本，讓使用者得用更高的代價來工作。對中下階級的人來說，更是加大數位落差的幫凶！
所以，當授權結束，我的 MS Office 2003 就得要離開我的筆電了，擔當重任的就是 Go oo！所以跟我有檔案交換需要的朋友、夥伴們，以後收到 ODT 或者 PDF 檔，請不要太訝異，也別跟我另外要 DOC！因為我沒 MS Office 可用！
使用習慣？再難它也還是圖形介面，摸個一、二天也就會了。（我是出過幾十本電腦書的作者，連這也做不到，那還拿什麼跟人家混飯吃？）
接下來就該考慮引進 Ubuntu 作業系統了。因為 Windows XP 再不久一定會被微軟賜死，加上我不想把錢花在 Windows 7 上。為何選 Ubuntu，我唯一曾經用過的 Linux 系統就是它，加上我也挺喜歡它的介面，所以評估測試的對象就是它了！（是的，速度要加快！）
向低成本，高效用的境界邁進！
這是微軟出品某遊戲的紀念杯。霧面半透明的玻璃材質，常常讓我想到毛玻璃：想看清楚朦朧的裡面到底是什麼，卻又似有若無的勾引住好奇的目光。就是這樣的神秘特質，讓我很喜歡它。加上遊戲名稱帶著王者時代的名字，正呼應我的英文名 Attila，更加讓我愛不釋手！
不過，它終究毀在我手中了！因為我用它裝上冰奶茶，放到仿的大同電鍋內想要熱一下來喝，不知道玻璃做的杯子，根本就不能放到電鍋內蒸。就在電源按下後的一分鐘左右，就聽到清脆又沉悶的裂開聲。當時我就想，不會是破了吧？
果然，裂開了！然而它像王者一樣，很有骨氣地沒有四分五裂的倒下，還是完整的杯子形狀屹立在電鍋內！
取出後重組的紀念照。杯子上本來有 Microsoft 字樣，已經因為年久月深加上我的口水潤漬，已經完全褪掉了。
它跟了我大約八年，對我這重情重義的人來說，是有點心痛。不過逝者已矣，傷心也是沒有用的。只有拍個紀念照，然後用 City Cafe 送的紙袋包一包丟掉。
不過它的破裂，卻呼應了我近日決定不再使用 MS Office 的決心！沒錯，我要講得重點來啦！這一切都是天意啦！雖然這個杯子跟我的時間，遠不如 MS Office 來的久，但是緣份結束的時間到來時，誰都沒辦法檔的！
為何 MS Office 用的好好的，會想要拋棄呢？原因是出在前一陣子閉關時，我開始嘗試用文書處理器編輯電子書。發現，同樣的版面安排，一樣多的文字量，內容完全沒有任何差異，使用 Go oo 做出來的 ODT 檔案，硬是比 MS Office 的 DOC 檔小很多！
293 KB V.S 1438 KB！大小真的不成比例！
就算硬碟容量已經進入 TB 的年代，不差這一點空間的浪費，但我不懂的是，同樣的東西別人可以輕薄短小，而微軟這家在技術上有所長的公司，怎麼會辦不到呢？
或曰：「這值得你這麼大驚小怪？」
通常，DOC 檔案大的時候，開啟的速度就慢，捲頁閱讀或尋找的速度也就慢，會讓我失去繼續閱讀的耐性！就算它是我自己做的也一樣！再說，我這電子書內連一張圖片都沒有，只有 493 頁的文字而已！
檔案的內容就是一些法規條文，無圖無表格。
就在對著檔案生悶氣的時候，我想起了有人告訴我的 Go oo。當時那個人跟我說這是 OpenOffice.org 的一個版本，優點就是速度快。於是就下載回來安裝測試看看
啟動時會出現的畫面，通常很快就消失。它本身只有一個意義，就是告訴你目前開啟的進度為何。
在我這台老 Fujitsu S6230 筆電上，開啟的速度和所佔得資源，表現都比 MS Office 還優異得多。這表示我的 S6230 有機會照我的心願用個 8～10 年才除役！讓它發揮最大的效用！完全不必為了編幾本電子書還要額外花大錢投資硬體設備！（一個人要想富裕些，就要像企業經營一樣講求成本效益！）
實際使用的時候還發現，Go oo 有些功能對於閱讀電子書很有幫助！這更加深了我改用的決心！（相關的功能我就不談了，畢竟這是見仁見智的問題，有興趣的請自行摸索！）
Go oo 的基本說明。原來這傢伙是 Novell 做的呀！
最後，大家都知道，微軟已經不支援 MS Office 2003 了，微軟非常希望大家立刻改買它的後繼版本，好繼續賺錢（即使你花了上萬銀子只用一天，微軟也希望你拋棄它，再掏出幾萬銀子換新版本）。這對微軟當然好，對使用者卻不好，因為這將加大使用者的沉沒成本，讓使用者得用更高的代價來工作。對中下階級的人來說，更是加大數位落差的幫凶！
所以，當授權結束，我的 MS Office 2003 就得要離開我的筆電了，擔當重任的就是 Go oo！所以跟我有檔案交換需要的朋友、夥伴們，以後收到 ODT 或者 PDF 檔，請不要太訝異，也別跟我另外要 DOC！因為我沒 MS Office 可用！
使用習慣？再難它也還是圖形介面，摸個一、二天也就會了。（我是出過幾十本電腦書的作者，連這也做不到，那還拿什麼跟人家混飯吃？）
接下來就該考慮引進 Ubuntu 作業系統了。因為 Windows XP 再不久一定會被微軟賜死，加上我不想把錢花在 Windows 7 上。為何選 Ubuntu，我唯一曾經用過的 Linux 系統就是它，加上我也挺喜歡它的介面，所以評估測試的對象就是它了！（是的，速度要加快！）
向低成本，高效用的境界邁進！
2009年11月30日
Shoo Facebook, Don't Bother Me!
Facebook，我想目前用的人應該還是很多吧！而我打從知道它再美國現身時，就沒打算用，直到目前為止，已經有為數不少的朋友傳邀請函給我，但我還是不打算使用這個網路社交工具。
別說我宅的很孤僻，還是有人邀請我加入臉書！
一個最簡單的理由：連經營部落格都沒啥空了，玩什麼臉書？這句發自肺腑的誠實之言，相信「許多」本所的忠實讀者都會認同吧？就十一月來說，含本篇也才是第二篇而已，根本就已經不是網路日誌，已經是雙週刊啦！（好吧！用點擊廣告來支持我的人，算我辜負了你們！有一天我飛黃騰達的時候，一定會報答你們的！現在請用留言的方式登記，期限只到 2009/11/30 24: 00為止！）
第二，有交情的朋友，不需要這玩意也會互相往來，沒交情的、沒話好講的、沒有交集的，就算網路科技再進步，也不會讓交情變深厚、有話講和有交集。
看到上圖游標指出的朋友人數沒有？1,634 個！有可能跟這麼多朋友都有很好的往來嗎？光是每個人都打聲招呼就要花多少時間？更何況想要從中經營出「經濟」效果，那又該付出多少時間代價？真的划得來嗎？或者只是用數字安慰自己，暗示自己已經很努力跑業務了？（同學，抱歉！你剛好是邀請我的人之中，朋友人數最多的，我只是借來說明一下而已，不是在此諷刺你的努力！）
其實邀請我的人之中，大多是 MSN 名單上的，少數是從同學通訊錄上來的。我倒是覺得很奇怪，透過 MSN 就可以找到我了，何必硬要多一個臉書這個管道？如果說我連最基本的上網動作都不做，基本上，不論透過哪種社交網站和網路通訊方式，還不是找不到我？這不是脫褲子放屁嗎？
在此，我不是說我的朋友無聊或怎樣，起碼他們還有想到我，希望我也進入臉書這個交友平台來和大家一起玩。從這個角度來說，總算自己做人還沒壞到骨子裡，還有人理會。只是在此要跟大家說聲抱歉，兄弟我真的沒時間上臉書，從去年到今年，兄弟的領悟之一就是：專心做好核心工作！所以，臉書我是不會加入的啦！
不過這和標題似乎沒有多大的關聯，真正惹腦我的，是 104 人力銀行的臉書邀請函！重點詳情請看下圖：
是的，我承認在古早以前我用過 104，不過去年以來，它只會丟一些和我幾十個關鍵字毫不相干的工作之後，所長我就對這家公司感到無比失望。況且，一個在工作生涯上發展良好的人，除非幹得的是人力資源的朋友，不就是該和 104 人力銀行往來越少越好嗎？就算要往來，也應該是獵人頭那一部份，老是和找工作這部份瞎攪和，不就代表發展不好，老是換工作？
而且，上 104 是找工作，求職者利用 104 找機會，104 利用求職者賺錢，這就是唯一的交集，各取所需之後就該說再見，還搞什麼臉書拉交情？話又說回來，我和 104 有什麼好當朋友的？一個自然人和法人要怎麼交朋友，我還真是不懂！
司馬昭之心，路人皆知！賺錢，賺錢，就是要利用求職者賺錢，還用這麼粗糙的手法包裝成要和求職者當朋友！殊不知，所長我最討厭的就是表面跟你像兄弟一樣，心裡頭就只想要把對方口袋內的錢，只要錢賺到，從此就人間蒸發，就算被你找到，也是當作不認識！所以看到這封信的那天，我就對這種自以為聰明，自以為走在時代尖端的行銷手法感到不屑！
無論如何，我就是認為帶有商業色彩的交情，絕對不是友情！被污染的臉書，為了自身的清靜，我只好大聲的說：Shoo Facebook, Don't Bother Me!
別說我宅的很孤僻，還是有人邀請我加入臉書！
一個最簡單的理由：連經營部落格都沒啥空了，玩什麼臉書？這句發自肺腑的誠實之言，相信「許多」本所的忠實讀者都會認同吧？就十一月來說，含本篇也才是第二篇而已，根本就已經不是網路日誌，已經是雙週刊啦！（好吧！用點擊廣告來支持我的人，算我辜負了你們！有一天我飛黃騰達的時候，一定會報答你們的！現在請用留言的方式登記，期限只到 2009/11/30 24: 00為止！）
第二，有交情的朋友，不需要這玩意也會互相往來，沒交情的、沒話好講的、沒有交集的，就算網路科技再進步，也不會讓交情變深厚、有話講和有交集。
看到上圖游標指出的朋友人數沒有？1,634 個！有可能跟這麼多朋友都有很好的往來嗎？光是每個人都打聲招呼就要花多少時間？更何況想要從中經營出「經濟」效果，那又該付出多少時間代價？真的划得來嗎？或者只是用數字安慰自己，暗示自己已經很努力跑業務了？（同學，抱歉！你剛好是邀請我的人之中，朋友人數最多的，我只是借來說明一下而已，不是在此諷刺你的努力！）
其實邀請我的人之中，大多是 MSN 名單上的，少數是從同學通訊錄上來的。我倒是覺得很奇怪，透過 MSN 就可以找到我了，何必硬要多一個臉書這個管道？如果說我連最基本的上網動作都不做，基本上，不論透過哪種社交網站和網路通訊方式，還不是找不到我？這不是脫褲子放屁嗎？
在此，我不是說我的朋友無聊或怎樣，起碼他們還有想到我，希望我也進入臉書這個交友平台來和大家一起玩。從這個角度來說，總算自己做人還沒壞到骨子裡，還有人理會。只是在此要跟大家說聲抱歉，兄弟我真的沒時間上臉書，從去年到今年，兄弟的領悟之一就是：專心做好核心工作！所以，臉書我是不會加入的啦！
不過這和標題似乎沒有多大的關聯，真正惹腦我的，是 104 人力銀行的臉書邀請函！重點詳情請看下圖：
是的，我承認在古早以前我用過 104，不過去年以來，它只會丟一些和我幾十個關鍵字毫不相干的工作之後，所長我就對這家公司感到無比失望。況且，一個在工作生涯上發展良好的人，除非幹得的是人力資源的朋友，不就是該和 104 人力銀行往來越少越好嗎？就算要往來，也應該是獵人頭那一部份，老是和找工作這部份瞎攪和，不就代表發展不好，老是換工作？
而且，上 104 是找工作，求職者利用 104 找機會，104 利用求職者賺錢，這就是唯一的交集，各取所需之後就該說再見，還搞什麼臉書拉交情？話又說回來，我和 104 有什麼好當朋友的？一個自然人和法人要怎麼交朋友，我還真是不懂！
司馬昭之心，路人皆知！賺錢，賺錢，就是要利用求職者賺錢，還用這麼粗糙的手法包裝成要和求職者當朋友！殊不知，所長我最討厭的就是表面跟你像兄弟一樣，心裡頭就只想要把對方口袋內的錢，只要錢賺到，從此就人間蒸發，就算被你找到，也是當作不認識！所以看到這封信的那天，我就對這種自以為聰明，自以為走在時代尖端的行銷手法感到不屑！
無論如何，我就是認為帶有商業色彩的交情，絕對不是友情！被污染的臉書，為了自身的清靜，我只好大聲的說：Shoo Facebook, Don't Bother Me!
2009年10月26日
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（四）
工商服務的內容很重要！
不想看有浮水印的圖片者，請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的源碼秘技。
感謝各位收看工商服務！
---------------------------分隔線：本篇是本文的最後一篇囉！---------------------------
※ 特別加映篇
第一場：快速改變投影片的順序
製作好簡報檔後，要進行放映是很簡單的事，不過放映前應該再檢查一下比較好。檢查什麼呢？首先是播放的順序是不是符合講解的邏輯。有時候在製作投影片過程中，常常出現事前規劃時所沒有的靈感，做好了之後，如果不從整體的角度去檢視，很容易和原本的規劃有所衝突（衝突不一定是壞，也許是更好），此時也許得重新安排前後的順序，甚至某些投影片必須加以捨棄，千萬不要因為某張投影片是難得的「傑作」而捨不得「砍掉」，否則和整體不合的結果，可是會毀了簡報的效果。
步驟一：
開啟要進行檢視的簡報檔後，按一下「投影片瀏覽」標籤。
步驟二：
每張投影片都會縮小，方便以整體的方式檢視投影片（若投影片很多，還是會有部份無法顯示出來，此時必須捲頁才能檢視），如此我們就能輕鬆檢視各張投影片的前後順序，如果發現順序安排上有不合適者，那麼直接拖曳該投影片到合適的地方就好。（這裡的範例是把原有的第五張拖曳到第三和第四張之間）
步驟三：
拖曳完畢後，頁次編號會自動變更。當然，以這種模式要刪除投影片也很快，只要點選要刪除的投影片後，按 Delete 鍵就可以了。
第二場：設定放映的效果
除了確定放映順序之外，另一個可能要思考的問題，就是要決定放映的效果。這裡所說的效果，並不是製作時所加入的特效，而是針對放映時，基於講解投影片內容所需的效果，例如讓滑鼠游標變成畫筆，講解時就可以邊講邊畫重點，讓觀眾更清楚當時是在講什麼！
步驟一：
按一下功能表的「投影片放映」＼「投影片放映設定」。
步驟二：
這裡有許多和放映時相關的設定，大家可根據自己的需要來選。像 Attila 在簡報時，比較喜歡讓滑鼠游標變成畫筆的樣子，觀眾的目光會因此而比較願意跟著滑鼠游標移動（因為平常太習慣標準狀態的滑鼠游標，此時若有所不同反而會引起注意）。所以這裡的範例我們勾選「滑鼠顯示成畫筆」，然後按「確定」。
步驟三：
接著來看看效果如何。按一下「簡報」工具列的「投影片放映」鈕。
步驟四：
放映簡報時，滑鼠的游標就變成畫筆的模樣，而且還可以在上面畫畫，以便強調重點。那新加入的線條會永久成為投影片的一份子嗎？並不會！結束放映後，這些用畫筆畫上去的線條就會消失。
第三場：設定多個不同放映張數的方法
放映時另一個會碰到的問題，就是當我們必須要在各個不同場合簡報時，可能得要根據每次所面對的觀眾，而決定要放映哪幾張投影片。例如同樣是教人家製作簡報的投影片，對於有經驗和基礎的人來說，必定要準備特殊的「絕招」才行，但是對於初學者來說，這些「絕招」可能太難，因為他們可能連製作的基本知識和技巧都不會，無法瞭解「絕招」的精髓，所以簡報時這一部分的投影片就不該使用。
只是為了同一個主題而得做好幾個簡報，似乎有點麻煩。此時可以利用簡報軟體的功能，先設定好數個不同的放映內容，之後就可根據不同的場合，選擇適合該場合的放映內容。如此不但能減少製作簡報檔的數量和時間，也能省去一些檔案管理上的麻煩。
步驟一：
接下來我們要設定不同數量的放映內容。因此就按一下功能表的「投影片放映」＼「使用者的放映簡報投影片」
步驟二：
在「放映使用者的簡報投影片」視窗中，按「開啟新檔」。
步驟三：
此時會開啟另一個視窗，我們在「名稱」欄位內輸入放映用途的名稱，接著在「簡報頁面」欄位內點選要放映的投影片，然後按一下中間的「加入」鈕。
步驟四：
「個人簡報」的欄位內會顯示加進來的投影片，把所有想要放映的投影片都加進來後（注意！範例中沒有加入頁 2 這張投影片），按一下「確定」。
步驟五：
回到前一個視窗時，左邊的欄位會出現已經建立好放映內容的名稱，記得勾選「採用使用者的投影片放映」，之後放映時才會以這裡的設定值來放映。（在本例中，放映過程中就只會播放頁 1、頁 3、頁 4、頁 5、頁 6、頁 7，不會出現頁 2）
我們可以針對這個簡報檔設定很多個不同的放映值，日後想要使用某個放映值，在放映前記得要先開啟這個視窗，指定想要的放映值即可。
----------------------------------------------------------------------------------------------
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）
不想看有浮水印的圖片者，請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的源碼秘技。
感謝各位收看工商服務！
---------------------------分隔線：本篇是本文的最後一篇囉！---------------------------
※ 特別加映篇
第一場：快速改變投影片的順序
製作好簡報檔後，要進行放映是很簡單的事，不過放映前應該再檢查一下比較好。檢查什麼呢？首先是播放的順序是不是符合講解的邏輯。有時候在製作投影片過程中，常常出現事前規劃時所沒有的靈感，做好了之後，如果不從整體的角度去檢視，很容易和原本的規劃有所衝突（衝突不一定是壞，也許是更好），此時也許得重新安排前後的順序，甚至某些投影片必須加以捨棄，千萬不要因為某張投影片是難得的「傑作」而捨不得「砍掉」，否則和整體不合的結果，可是會毀了簡報的效果。
步驟一：
開啟要進行檢視的簡報檔後，按一下「投影片瀏覽」標籤。
步驟二：
每張投影片都會縮小，方便以整體的方式檢視投影片（若投影片很多，還是會有部份無法顯示出來，此時必須捲頁才能檢視），如此我們就能輕鬆檢視各張投影片的前後順序，如果發現順序安排上有不合適者，那麼直接拖曳該投影片到合適的地方就好。（這裡的範例是把原有的第五張拖曳到第三和第四張之間）
步驟三：
拖曳完畢後，頁次編號會自動變更。當然，以這種模式要刪除投影片也很快，只要點選要刪除的投影片後，按 Delete 鍵就可以了。
第二場：設定放映的效果
除了確定放映順序之外，另一個可能要思考的問題，就是要決定放映的效果。這裡所說的效果，並不是製作時所加入的特效，而是針對放映時，基於講解投影片內容所需的效果，例如讓滑鼠游標變成畫筆，講解時就可以邊講邊畫重點，讓觀眾更清楚當時是在講什麼！
步驟一：
按一下功能表的「投影片放映」＼「投影片放映設定」。
步驟二：
這裡有許多和放映時相關的設定，大家可根據自己的需要來選。像 Attila 在簡報時，比較喜歡讓滑鼠游標變成畫筆的樣子，觀眾的目光會因此而比較願意跟著滑鼠游標移動（因為平常太習慣標準狀態的滑鼠游標，此時若有所不同反而會引起注意）。所以這裡的範例我們勾選「滑鼠顯示成畫筆」，然後按「確定」。
步驟三：
接著來看看效果如何。按一下「簡報」工具列的「投影片放映」鈕。
步驟四：
放映簡報時，滑鼠的游標就變成畫筆的模樣，而且還可以在上面畫畫，以便強調重點。那新加入的線條會永久成為投影片的一份子嗎？並不會！結束放映後，這些用畫筆畫上去的線條就會消失。
第三場：設定多個不同放映張數的方法
放映時另一個會碰到的問題，就是當我們必須要在各個不同場合簡報時，可能得要根據每次所面對的觀眾，而決定要放映哪幾張投影片。例如同樣是教人家製作簡報的投影片，對於有經驗和基礎的人來說，必定要準備特殊的「絕招」才行，但是對於初學者來說，這些「絕招」可能太難，因為他們可能連製作的基本知識和技巧都不會，無法瞭解「絕招」的精髓，所以簡報時這一部分的投影片就不該使用。
只是為了同一個主題而得做好幾個簡報，似乎有點麻煩。此時可以利用簡報軟體的功能，先設定好數個不同的放映內容，之後就可根據不同的場合，選擇適合該場合的放映內容。如此不但能減少製作簡報檔的數量和時間，也能省去一些檔案管理上的麻煩。
步驟一：
接下來我們要設定不同數量的放映內容。因此就按一下功能表的「投影片放映」＼「使用者的放映簡報投影片」
步驟二：
在「放映使用者的簡報投影片」視窗中，按「開啟新檔」。
步驟三：
此時會開啟另一個視窗，我們在「名稱」欄位內輸入放映用途的名稱，接著在「簡報頁面」欄位內點選要放映的投影片，然後按一下中間的「加入」鈕。
步驟四：
「個人簡報」的欄位內會顯示加進來的投影片，把所有想要放映的投影片都加進來後（注意！範例中沒有加入頁 2 這張投影片），按一下「確定」。
步驟五：
回到前一個視窗時，左邊的欄位會出現已經建立好放映內容的名稱，記得勾選「採用使用者的投影片放映」，之後放映時才會以這裡的設定值來放映。（在本例中，放映過程中就只會播放頁 1、頁 3、頁 4、頁 5、頁 6、頁 7，不會出現頁 2）
我們可以針對這個簡報檔設定很多個不同的放映值，日後想要使用某個放映值，在放映前記得要先開啟這個視窗，指定想要的放映值即可。
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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）
2009年10月12日
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）
工商服務的內容就是這樣！
不想看有浮水印的圖片者，請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的源碼秘技。
工商服務時間結束！謝謝！
-----------------------------分隔線：別吵啦！內容才重要！-----------------------------
＊圖文整合篇＊
圖文的比例
簡報的主題若能選擇能表達其意境的圖片，往往能傳達出比預期還要多的訊息，而且觀眾的印象也比較深刻，所以在投影片內適度地加入圖片，簡報的效果往往會更好。不過圖文之間如何安排？有了圖片之後，文字還可以如何加以精簡，好讓二者合一，發揮更好的效果？這是值得大家研究的大學問。
圖和文字的比例應該是多少才是最好呢？這可沒有一定的規則，多數的情形是：圖多於字、圖片所佔的面積大於文字會比較好，畢竟圖片總是比較賞心悅目一些。當然實際製作時還是要視情況而定，不是圖越多、越大就是越好。使用的數量、大小，還得看簡報的內容和版面設計而定。
至於圖片要不要經過特殊處理，如透明、漸層、濾鏡或特效等，一樣還是要根據整體版面的設計、配色和想表達的意境而定，不見得非用不可。而某些影像效果，簡報軟體也會提供，若想節省製作時間，不妨多加利用。
底下所示範的設計方式，是以多張不同的圖來襯托主題的圖片，讓觀眾在欣賞圖片時，就能自行聯想到簡報者想表達的核心概念，最後再以簡短的一句話，讓觀眾更加確認自己所瞭解的主題是什麼，如此可以達到讓觀眾印象深刻的效果。
步驟一：
增加一張投影片後，版面配置選擇「空白投影片」。
步驟二：
在繪圖工具列上按「取自檔案」鈕，以便選擇自己準備好的圖片檔案。
步驟三：
選擇存放圖片的資料夾，點選要加入的圖片後按「開啟」。
步驟四：
除非事先已經根據投影片的版面設計而把圖片製作成適合的大小，否則加進投影片的圖，通常還得設定一下大小。
這裡我們要把三張圖片排成一列，所以一定得要縮小圖片，因此在圖片上按滑鼠右鍵，點選快顯功能表的「位置和大小」。
步驟五：
在「位置與大小」標籤內，把「大小」這一區的「調整」勾選起來，然後「寬度」改為9公分。由於已經勾選「調整」，「高度」會跟著「寬度」等比例縮放。（唉！這裡的翻譯讓人更難懂！）
〔補充說明〕
縮放圖片也可以在選取圖片之後，直接拖曳上面的節點。如果同時按住 Shift 鍵，就可按照等比例縮放。只是用拖曳的方法不容易把所有的圖片都設定為同樣的大小，因此改用指定數值的方式來做比較好。至於以拖曳進行縮放的方式並不難，且為了節省篇幅，在此就省略不談。
步驟六：
接著我們要為圖片加上框線。在圖片仍舊是被選取的狀態下，按「圖片」工具列的「線條」鈕。
步驟七：
在「線條」標籤內，「樣式」選擇「連續」；「顏色」改為「藍灰色」；「寬度」是「0.15」公分；右下角的「角樣式」，則選擇「斜接」。全部設定完畢後，按一下「確定」。
步驟八：
用相同的方式，把想放進來的圖片全加進來，需要設定外框線者全設成一樣，並調整好圖片的位置。
接著，按一下繪圖工具列的「文字」鈕。
步驟九：
拖曳出文字框並輸入所需的文字，接著把文字選取起來（或點選文字方框），在文字格式化工具列上，「字型大小」設為 36 級字並加上「粗體」，最後「字型顏色」改為「白色」。
步驟十：
拖曳綠色的節點調整好文字框的大小，並把它移到最右邊，讓文字框與投影片的右邊界對齊。
步驟十一：
這樣子的畫面不但賞心悅目，且更能點出主題之所在。
使用圖片時，要特別注意文字與圖片的閱讀動線，如果安排的不好，觀眾就得費心去尋找重點。通常，橫向文字的閱讀動線是「Z」字形，進行圖文的版面安排時，不妨多試試這個原則。
最後要提醒大家，除非圖片是自己生產的，否則使用圖片一定要注意授權問題。如果獲得合法授權，也別忘了和授權人之間的使用協議，該加入的相關資訊，可千萬別忘了。
全版面的圖和文字的搭配
在單一投影片內用多張圖片，也不見得全是好事，這道理和文字用很多一樣，只是投影片的面積有限，產生的問題不像文字那麼嚴重而已。其次，要找到多張合用的圖片，老實說，不是想像中那麼容易的事。
這時可以考慮另一個不錯的方式，就是選用一張能涵蓋整張投影片的圖（也就是標題所說得全版面的圖），文字則直接加在圖上面。不過，想要採用這種方式，圖片不但要經過細心的挑選，有時還得經過適當的影像處理，例如部份採用單色或透明漸層，預留好文字所需的空間，而加入的文字更要注意精簡程度和外觀設定，否則很容易破壞圖片的美感。講究一點的朋友，連文字都是用影像處理軟體特別設計過，好配合圖片的意境。
步驟一：
加入一張完全空白的投影片，然後按繪圖工具列的「取自檔案」鈕。
步驟二：
選擇存放圖片的資料夾，點選想要加入的圖片後按「開啟」。
步驟三：
加入圖片後，調整好圖片的位置和大小（範例的圖已經事先以影像處理軟體調整好尺寸，大小和投影片一樣），接著在投影片以外的空白處按一下，取消圖片的選取狀態。然後在繪圖工具列上按一下「圖說文字」旁的下拉式清單按鈕，從出現的顯單中，點選「圓角矩形圖說文字」。
步驟四：
在投影片上拖曳出一個「圓角矩形圖說文字」的框。
步驟五：
表示說明來源的尖角上有個黃色的控制點，拖曳它可改變方向和大小。這裡我們讓它指向圖片上的荷花。
〔補充說明〕
這裡使用圖說文字的用意，除了要使用擬人化的效果，也希望加入的文字會比較清楚明顯。其實，大家也可以利用影像處理軟體製作一張便利貼的影像，放置在全版面的圖上面，在其上加入文字，可營造出「備忘」的效果。
步驟六：
在「圓角矩形圖說文字」框內按二下滑鼠，即可切換到文字編輯狀態，我們就可以輸入需要的文字內容了。
把這裡的文字分為兩個段落，一來方便把部份文字變得特別大，好強調重點之所在；二來不會因內容太長讓「圓角矩形圖說文字」框變得又扁又長，進而破壞圖片整體構圖的平衡和美感。
步驟七：
把要強調的重點（本例為10%）加以放大（此處為136級字），其他的文字則設為24級字並加上粗體。最後把所有的文字都設為藍色。
要注意的是，設定好文字大小後，「圓角矩形圖說文字」框要調整一下大小和位置，好配合整體版面的配置。
步驟八：
透過線條和充填工具列，把外框的線條樣式設為「隱入的」，顏色則改為「黃色3」，最後按一下「平面」鈕。
步驟九：
切換到「陰影」標籤，勾選「使用陰影」，「間隔」改為「0.2」公分，顏色則設為「白色」。設定好了之後按一下「確定」。
步驟十：
藉由圖片的意境和超大的文字設定，我們就可以達到強調10%這個數據的效果。
〔補充說明〕
某些朋友可能和 Attila 一樣不擅長處理圖片，此時除了可以請朋友幫忙（幫忙後，別忘記獻上自己的感謝），也可以到某些提供免費授權的圖片網站去下載。當然，這一類的網站提供的圖片數量通常有限，必要時也可到專業的網站去購買合法圖片來用。
或者學一下 Attila，平常出門時，隨手用數位相機拍下所有的美麗事和物（拍人物照，還有隱私和肖像權的問題，通常會被 Attila 省略），以備製作作品的不時之需。
簡報設計的技巧其實很多，這裡所介紹的只是滄海之一粟而已。其實 Attila 最想傳達的理念，是簡報設計一定要把重心放在「凸顯主題」這點。畢竟溝通要講求效果，如果講得天花亂墜，投影片也提供了相關資料，但沒辦法讓自己的想法確實傳達給觀眾，那簡報不就白費力氣了？還不如直接提供相關資料，才不會浪費彼此寶貴的時間。
然而投影片做的好，簡報的內容就會好嗎？Attila 的答案傾向肯定。因為製作投影片時，通常也會仔細思考演講的相關內容，也就是說會針對即將要進行的簡報，加以斟酌和取捨。所以製作投影片的過程，不僅僅只是為了製作出一份簡報檔，同時也是在為自己決定簡報時的口頭內容。只要認真的把投影片設計好，簡報的內容通常也不會差到哪裡啦！
當然，二者之間還是有落差，平時還是要多參考各種演講技巧，並且經常演練，有機會上台時千萬不要害怕，而是要把它當作訓練和檢討的寶貴機會，多多累積經驗，以後才能進行更好、更棒的簡報！
（待續）
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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）
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圖文的比例
簡報的主題若能選擇能表達其意境的圖片，往往能傳達出比預期還要多的訊息，而且觀眾的印象也比較深刻，所以在投影片內適度地加入圖片，簡報的效果往往會更好。不過圖文之間如何安排？有了圖片之後，文字還可以如何加以精簡，好讓二者合一，發揮更好的效果？這是值得大家研究的大學問。
圖和文字的比例應該是多少才是最好呢？這可沒有一定的規則，多數的情形是：圖多於字、圖片所佔的面積大於文字會比較好，畢竟圖片總是比較賞心悅目一些。當然實際製作時還是要視情況而定，不是圖越多、越大就是越好。使用的數量、大小，還得看簡報的內容和版面設計而定。
至於圖片要不要經過特殊處理，如透明、漸層、濾鏡或特效等，一樣還是要根據整體版面的設計、配色和想表達的意境而定，不見得非用不可。而某些影像效果，簡報軟體也會提供，若想節省製作時間，不妨多加利用。
底下所示範的設計方式，是以多張不同的圖來襯托主題的圖片，讓觀眾在欣賞圖片時，就能自行聯想到簡報者想表達的核心概念，最後再以簡短的一句話，讓觀眾更加確認自己所瞭解的主題是什麼，如此可以達到讓觀眾印象深刻的效果。
步驟一：
增加一張投影片後，版面配置選擇「空白投影片」。
步驟二：
在繪圖工具列上按「取自檔案」鈕，以便選擇自己準備好的圖片檔案。
步驟三：
選擇存放圖片的資料夾，點選要加入的圖片後按「開啟」。
步驟四：
除非事先已經根據投影片的版面設計而把圖片製作成適合的大小，否則加進投影片的圖，通常還得設定一下大小。
這裡我們要把三張圖片排成一列，所以一定得要縮小圖片，因此在圖片上按滑鼠右鍵，點選快顯功能表的「位置和大小」。
步驟五：
在「位置與大小」標籤內，把「大小」這一區的「調整」勾選起來，然後「寬度」改為9公分。由於已經勾選「調整」，「高度」會跟著「寬度」等比例縮放。（唉！這裡的翻譯讓人更難懂！）
〔補充說明〕
縮放圖片也可以在選取圖片之後，直接拖曳上面的節點。如果同時按住 Shift 鍵，就可按照等比例縮放。只是用拖曳的方法不容易把所有的圖片都設定為同樣的大小，因此改用指定數值的方式來做比較好。至於以拖曳進行縮放的方式並不難，且為了節省篇幅，在此就省略不談。
步驟六：
接著我們要為圖片加上框線。在圖片仍舊是被選取的狀態下，按「圖片」工具列的「線條」鈕。
步驟七：
在「線條」標籤內，「樣式」選擇「連續」；「顏色」改為「藍灰色」；「寬度」是「0.15」公分；右下角的「角樣式」，則選擇「斜接」。全部設定完畢後，按一下「確定」。
步驟八：
用相同的方式，把想放進來的圖片全加進來，需要設定外框線者全設成一樣，並調整好圖片的位置。
接著，按一下繪圖工具列的「文字」鈕。
步驟九：
拖曳出文字框並輸入所需的文字，接著把文字選取起來（或點選文字方框），在文字格式化工具列上，「字型大小」設為 36 級字並加上「粗體」，最後「字型顏色」改為「白色」。
步驟十：
拖曳綠色的節點調整好文字框的大小，並把它移到最右邊，讓文字框與投影片的右邊界對齊。
步驟十一：
這樣子的畫面不但賞心悅目，且更能點出主題之所在。
使用圖片時，要特別注意文字與圖片的閱讀動線，如果安排的不好，觀眾就得費心去尋找重點。通常，橫向文字的閱讀動線是「Z」字形，進行圖文的版面安排時，不妨多試試這個原則。
最後要提醒大家，除非圖片是自己生產的，否則使用圖片一定要注意授權問題。如果獲得合法授權，也別忘了和授權人之間的使用協議，該加入的相關資訊，可千萬別忘了。
全版面的圖和文字的搭配
在單一投影片內用多張圖片，也不見得全是好事，這道理和文字用很多一樣，只是投影片的面積有限，產生的問題不像文字那麼嚴重而已。其次，要找到多張合用的圖片，老實說，不是想像中那麼容易的事。
這時可以考慮另一個不錯的方式，就是選用一張能涵蓋整張投影片的圖（也就是標題所說得全版面的圖），文字則直接加在圖上面。不過，想要採用這種方式，圖片不但要經過細心的挑選，有時還得經過適當的影像處理，例如部份採用單色或透明漸層，預留好文字所需的空間，而加入的文字更要注意精簡程度和外觀設定，否則很容易破壞圖片的美感。講究一點的朋友，連文字都是用影像處理軟體特別設計過，好配合圖片的意境。
步驟一：
加入一張完全空白的投影片，然後按繪圖工具列的「取自檔案」鈕。
步驟二：
選擇存放圖片的資料夾，點選想要加入的圖片後按「開啟」。
步驟三：
加入圖片後，調整好圖片的位置和大小（範例的圖已經事先以影像處理軟體調整好尺寸，大小和投影片一樣），接著在投影片以外的空白處按一下，取消圖片的選取狀態。然後在繪圖工具列上按一下「圖說文字」旁的下拉式清單按鈕，從出現的顯單中，點選「圓角矩形圖說文字」。
步驟四：
在投影片上拖曳出一個「圓角矩形圖說文字」的框。
步驟五：
表示說明來源的尖角上有個黃色的控制點，拖曳它可改變方向和大小。這裡我們讓它指向圖片上的荷花。
〔補充說明〕
這裡使用圖說文字的用意，除了要使用擬人化的效果，也希望加入的文字會比較清楚明顯。其實，大家也可以利用影像處理軟體製作一張便利貼的影像，放置在全版面的圖上面，在其上加入文字，可營造出「備忘」的效果。
步驟六：
在「圓角矩形圖說文字」框內按二下滑鼠，即可切換到文字編輯狀態，我們就可以輸入需要的文字內容了。
把這裡的文字分為兩個段落，一來方便把部份文字變得特別大，好強調重點之所在；二來不會因內容太長讓「圓角矩形圖說文字」框變得又扁又長，進而破壞圖片整體構圖的平衡和美感。
步驟七：
把要強調的重點（本例為10%）加以放大（此處為136級字），其他的文字則設為24級字並加上粗體。最後把所有的文字都設為藍色。
要注意的是，設定好文字大小後，「圓角矩形圖說文字」框要調整一下大小和位置，好配合整體版面的配置。
步驟八：
透過線條和充填工具列，把外框的線條樣式設為「隱入的」，顏色則改為「黃色3」，最後按一下「平面」鈕。
步驟九：
切換到「陰影」標籤，勾選「使用陰影」，「間隔」改為「0.2」公分，顏色則設為「白色」。設定好了之後按一下「確定」。
步驟十：
藉由圖片的意境和超大的文字設定，我們就可以達到強調10%這個數據的效果。
〔補充說明〕
某些朋友可能和 Attila 一樣不擅長處理圖片，此時除了可以請朋友幫忙（幫忙後，別忘記獻上自己的感謝），也可以到某些提供免費授權的圖片網站去下載。當然，這一類的網站提供的圖片數量通常有限，必要時也可到專業的網站去購買合法圖片來用。
或者學一下 Attila，平常出門時，隨手用數位相機拍下所有的美麗事和物（拍人物照，還有隱私和肖像權的問題，通常會被 Attila 省略），以備製作作品的不時之需。
簡報設計的技巧其實很多，這裡所介紹的只是滄海之一粟而已。其實 Attila 最想傳達的理念，是簡報設計一定要把重心放在「凸顯主題」這點。畢竟溝通要講求效果，如果講得天花亂墜，投影片也提供了相關資料，但沒辦法讓自己的想法確實傳達給觀眾，那簡報不就白費力氣了？還不如直接提供相關資料，才不會浪費彼此寶貴的時間。
然而投影片做的好，簡報的內容就會好嗎？Attila 的答案傾向肯定。因為製作投影片時，通常也會仔細思考演講的相關內容，也就是說會針對即將要進行的簡報，加以斟酌和取捨。所以製作投影片的過程，不僅僅只是為了製作出一份簡報檔，同時也是在為自己決定簡報時的口頭內容。只要認真的把投影片設計好，簡報的內容通常也不會差到哪裡啦！
當然，二者之間還是有落差，平時還是要多參考各種演講技巧，並且經常演練，有機會上台時千萬不要害怕，而是要把它當作訓練和檢討的寶貴機會，多多累積經驗，以後才能進行更好、更棒的簡報！
（待續）
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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）
2009年9月28日
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）
工商服務內容要固定起來了！
不想看有浮水印的圖片者，請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的源碼秘技。
工商服務時間已經結束了啦！
-----------------------分隔線會不會也被固定下來呢？擔心中！-----------------------
＊文字內容設計篇＊
文字大綱的升級與降級之應用
簡報的內容，最常見的是文字和圖片，必要時會加上聲音或影片。其中最容易製作的就是只有文字內容的投影片，而最難做得好的正是這類型的投影片。文字形式的投 影片，優點是製作時直覺簡便，缺點就是很難引起觀眾閱讀的興致。常見的問題如果不是使用的字數太多，就是文字之間缺乏層級的安排，導致重點不容易被判讀出 來。在示範比較好的作法之前，先來看看一般人的作法（這也是多數簡報軟體預設的製作方式）：
步驟一：
以 OpenOffice.org Impress 開啟新的投影片後，在「版面配置」的面板內點選「標題，文字」。這是簡報中最常見的版面配置方式。
步驟二：
分點寫出想解說的內容。
一般人最常製作的投影片大概就是如此，觀眾看到的就是一堆條列的文字，只是這和讀書有何差別？哪能凝聚觀眾的注意力呢？改善的作法之一就是採用 1-7-7 原則，也就是在一張投影片中，最多只列出七點，每一點最多七個字。採用此原則來製作投影片雖然會好一些，但還是會讓多數人提不起勁。
那麼要完全捨棄這種純文字的作法嗎？也不見得。因為講解到一定程度時，難免得下結論或提出重點整理，此時不採用此法還真的不行。只是在一份簡報中，不要出現太多這樣的東西，最多就是二張投影片。此外，最好採用層級架構的作法，讓文字排列產生變化，以便更容易看出重點。
或許有人會說只要把文字內容少一些，然後加個背景和圖片就會改善。其實這樣的作法只會讓人在第一眼時覺得比較美觀，而當觀眾想要瞭解重點時，還是會產生「好複雜，不想看」的念頭。底下所要示範的作法，Attila 就會加入背景，並且在文字外觀上做點變化，大家可以自行改為空白背景和黑色字，然後加以比較，應該會發現這種類型的投影片，背景和圖片在「讓人專注」這一點上，真的沒有太大的作用。
步驟一：
以 OpenOffice.org Impress 開啟一張空白投影片，一樣選擇「標題，文字」的版面配置，然後在右邊的「工作窗格」內，切換到「主頁」面板。接著在「深藍」的項目上按二下滑鼠，把它套用到空白投影片上。
步驟二：
標題和大綱儘量簡潔有力（這就得看個人的文字功力，Attila 可沒辦法教！），範例中的第一點是要表達的重點之一，下面的第二點則是第一點的簡易說明。為了讓二者有所區別，所以要針對第二點進行降級，讓它成為第一點的一部分。
因此把插入點移到第二點內，在「文字格式化」工具列上，按一下「降級」鈕。
步驟三：
用同樣的技巧，把想建立的內容全部建立起來。
雖然有層級之分後，效果有比較好一點，不過每一段都擠在一起，會讓人感覺字好像擠成一團，還是不大有「想看」的念頭，所以段落之間還要進行間距的設定。
步驟四：
把插入點移到第一點的說明項目內，在文字格式化工具列上按「段落」鈕。
步驟五：
在「段落」視窗的「縮排和間隔」標籤內，「段落之上」設為 0.2 公分；「段落之下」則是 0.7 公分。（距離大小沒有一定的規則，視內容多寡、版面配置和個人觀感而定）
設定完畢後按一下「確定」。
步驟六：
用同樣的方法把相同性質的段落都加以設定，這樣看起來是不是會比較好一些呢？若能在文字外觀加點料，效果會更好。
步驟七：
把第一點的文字全部選取起來，然後按文字格式化工具列上的「粗體」鈕，把文字都加粗。
步驟八：
接著選取下一層級的文字，按文字格式化工具列的「字型顏色」鈕，點選「灰色 40%」。
步驟九：
把同性質段落的文字都改成一樣（如果底色改回白色，第二層級的文字可改為灰色 60%）。此時我們會發現第一層級的主要內容，會因為顏色的對比而更加顯眼，觀眾自然比較容易注意到這裡。至於第二層級的輔助說明，重要性相對較低，有興趣的觀眾自然會看。
至於右邊的空白區域呢？有些人會加入圖片，理由是要讓版面活潑。其實若無法加入能搭配內容的圖片，加進來就算是雜訊。予以留白，不是更能讓觀眾注意到文字內容？
文字集中與對齊的效果
在前面的例子中，大家應該會發現，第一層級之間的段落間距，遠大於第一層級和第二層級之間的段落間距，之所以要如此設定，目的就是要讓觀眾分清楚，哪些資訊是有關的，而其範圍到哪裡為止。
這種作法稱為文字集中原則。文字集中原則除了可限定相關資訊的範圍，適度的應用，觀眾也比較容易找到重點資訊。畢竟在一張投影片中，如果文字散佈在各處，想找到重點還真是有點強人所難。
至於對齊效果，也是把觀眾注意力引到特定地方的方法之一。全部置中是常見的作法，只是看起來有點過於制式化的感覺。事實上，我們可以根據版面配置和內容，適當地設定對齊方式，甚至把文字方塊移到適當的地方，以求更好的效果。
步驟一：
把插入點移到標題內，然後按文字格式化工具列的「置中」鈕。
步驟二：
標題就會移到中間。接著把插入點移到底下的內容，此時會出現文字方塊的外框。按住 Shift 鍵，向右拖曳這個外框。（按住 Shift 鍵是為了要水平向右移動文字方塊）
步驟三：
以最長的段落為準，讓最右邊的字靠近投影片的右邊界（本範例為「擾」字）。
步驟四：
通常人們閱讀橫向書寫文字的習慣，是從最左邊開始，因此當文字集中在右邊，而左邊又刻意留白時，觀眾自然會特別去注意文字內容何在，如此可達到集中注意力的效果。當然，運用此一效果時，文字最好不要採用靠右邊對齊，因為這很容易讓文字的左邊參差不齊，版面看起來反而會覺得比較雜亂。（除非具備寫唐詩一般的功力，能讓每句的字數都相同，那就沒話說啦！）
把文字內容圖形化
文字內容雖然可以靠大綱層級、集中和對齊等來進行變化，然而這樣的安排方式還是略顯單調，此時我們可以借用如心智圖、流程圖等方法讓文字內容圖形化，如此在視覺上不但更活潑且富有變化，也更容易看出內容之間的關係。
步驟一：
新增一張投影片（配色和版面配置通常會延續上一張投影片，此處不必更改），版面配置選擇「只是標題」。（說真的，這樣的翻譯還真是怪！）
步驟二：
輸入標題內容後，按「繪圖」工具列「基本的形狀」旁的下拉式按鈕，從出現的選單中點選「矩形，圓角」。
步驟三：
在想擺放的位置上，拖曳出一個圓角矩形。接著在「線條和充填」工具列上，「線條樣式」改為「隱入的」（實際上就是把線條隱藏起來，對於這個翻譯…不予置評）；「平面樣式／平面充填」選擇「彩色圖案」，然後在它右邊的欄位內點選「軸向淺紅色／白色」（若字面上看不出什麼意思，旁邊的圖示總可以吧！）。
步驟四：
在這個圓角矩形上按二下滑鼠，就會切換到文字編輯狀態。我們輸入所需要的文字內容後，在圓角矩形外的任意處按一下滑鼠，就會結束文字編輯狀態。
步驟五：
調整好圓角矩形的大小後，以複製／貼上的方式加入其他的圓角矩形和文字內容（用上一步驟的方法編修文字），把位置調整一下後，接著把所有的圓角矩形選取起來，按繪圖工具列「對齊」鈕旁的下拉式選單按鈕，從出現的選單中點選水平方向的「置中」。
步驟六：
接著我們要以箭頭來連接這四個圓角矩形，好顯示它們之間的順序和關聯性，所以按繪圖工具列「連接符」旁的下拉式選單按鈕，在選單中點選「末端箭頭直線連接符」。
〔補充說明〕
選擇連接符來連接圓角矩形的理由是，當我們移動圓角矩形時，連接符會自動改變大小和方向，緊緊地連著圓角矩形，不像箭頭線條一樣，一旦移動圓角矩形，也得要調整箭頭線條的大小和方向。
步驟七：
將滑鼠移到圓角矩形的邊緣，會出現虛線的外框和可用的連接點（此為圓角矩形上的節點），在想要連接的點上按一下滑鼠，表示這是連接的起點。
步驟八：
滑鼠移到另一個圓角矩形，一樣在連接點上按一下滑鼠，作為連接的結束點。
步驟九：
此時會看到連接符的兩端有紅色的端點，這表示連接符是被選取的狀態，而且是確實連到圓角矩形的節點上（如果沒有連接在節點上，會顯示成綠色）。
我們要讓連接符明顯一些，所以把線條和充填工具列的「線寬」設為 0.2 公分，線條顏色改為「黃色」。
步驟十：
用相同的方法把四個圓角矩形連接起來，並把連接符都設為同樣的大小和顏色。
〔補充說明〕
若想要連續拖曳出數個連接符，可在想用的連接符上按二下滑鼠。想要結束時，按一下 Esc 鍵就可以了。
步驟十一：
以相同的方法加入其他的圓角矩形、文字內容和連接符，並調整一下相關位置。和底下的圖比起來，大家會覺得哪一個的效果比較好呢？
（待續）
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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）
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＊文字內容設計篇＊
文字大綱的升級與降級之應用
簡報的內容，最常見的是文字和圖片，必要時會加上聲音或影片。其中最容易製作的就是只有文字內容的投影片，而最難做得好的正是這類型的投影片。文字形式的投 影片，優點是製作時直覺簡便，缺點就是很難引起觀眾閱讀的興致。常見的問題如果不是使用的字數太多，就是文字之間缺乏層級的安排，導致重點不容易被判讀出 來。在示範比較好的作法之前，先來看看一般人的作法（這也是多數簡報軟體預設的製作方式）：
步驟一：
以 OpenOffice.org Impress 開啟新的投影片後，在「版面配置」的面板內點選「標題，文字」。這是簡報中最常見的版面配置方式。
步驟二：
分點寫出想解說的內容。
一般人最常製作的投影片大概就是如此，觀眾看到的就是一堆條列的文字，只是這和讀書有何差別？哪能凝聚觀眾的注意力呢？改善的作法之一就是採用 1-7-7 原則，也就是在一張投影片中，最多只列出七點，每一點最多七個字。採用此原則來製作投影片雖然會好一些，但還是會讓多數人提不起勁。
那麼要完全捨棄這種純文字的作法嗎？也不見得。因為講解到一定程度時，難免得下結論或提出重點整理，此時不採用此法還真的不行。只是在一份簡報中，不要出現太多這樣的東西，最多就是二張投影片。此外，最好採用層級架構的作法，讓文字排列產生變化，以便更容易看出重點。
或許有人會說只要把文字內容少一些，然後加個背景和圖片就會改善。其實這樣的作法只會讓人在第一眼時覺得比較美觀，而當觀眾想要瞭解重點時，還是會產生「好複雜，不想看」的念頭。底下所要示範的作法，Attila 就會加入背景，並且在文字外觀上做點變化，大家可以自行改為空白背景和黑色字，然後加以比較，應該會發現這種類型的投影片，背景和圖片在「讓人專注」這一點上，真的沒有太大的作用。
步驟一：
以 OpenOffice.org Impress 開啟一張空白投影片，一樣選擇「標題，文字」的版面配置，然後在右邊的「工作窗格」內，切換到「主頁」面板。接著在「深藍」的項目上按二下滑鼠，把它套用到空白投影片上。
步驟二：
標題和大綱儘量簡潔有力（這就得看個人的文字功力，Attila 可沒辦法教！），範例中的第一點是要表達的重點之一，下面的第二點則是第一點的簡易說明。為了讓二者有所區別，所以要針對第二點進行降級，讓它成為第一點的一部分。
因此把插入點移到第二點內，在「文字格式化」工具列上，按一下「降級」鈕。
步驟三：
用同樣的技巧，把想建立的內容全部建立起來。
雖然有層級之分後，效果有比較好一點，不過每一段都擠在一起，會讓人感覺字好像擠成一團，還是不大有「想看」的念頭，所以段落之間還要進行間距的設定。
步驟四：
把插入點移到第一點的說明項目內，在文字格式化工具列上按「段落」鈕。
步驟五：
在「段落」視窗的「縮排和間隔」標籤內，「段落之上」設為 0.2 公分；「段落之下」則是 0.7 公分。（距離大小沒有一定的規則，視內容多寡、版面配置和個人觀感而定）
設定完畢後按一下「確定」。
步驟六：
用同樣的方法把相同性質的段落都加以設定，這樣看起來是不是會比較好一些呢？若能在文字外觀加點料，效果會更好。
步驟七：
把第一點的文字全部選取起來，然後按文字格式化工具列上的「粗體」鈕，把文字都加粗。
步驟八：
接著選取下一層級的文字，按文字格式化工具列的「字型顏色」鈕，點選「灰色 40%」。
步驟九：
把同性質段落的文字都改成一樣（如果底色改回白色，第二層級的文字可改為灰色 60%）。此時我們會發現第一層級的主要內容，會因為顏色的對比而更加顯眼，觀眾自然比較容易注意到這裡。至於第二層級的輔助說明，重要性相對較低，有興趣的觀眾自然會看。
至於右邊的空白區域呢？有些人會加入圖片，理由是要讓版面活潑。其實若無法加入能搭配內容的圖片，加進來就算是雜訊。予以留白，不是更能讓觀眾注意到文字內容？
文字集中與對齊的效果
在前面的例子中，大家應該會發現，第一層級之間的段落間距，遠大於第一層級和第二層級之間的段落間距，之所以要如此設定，目的就是要讓觀眾分清楚，哪些資訊是有關的，而其範圍到哪裡為止。
這種作法稱為文字集中原則。文字集中原則除了可限定相關資訊的範圍，適度的應用，觀眾也比較容易找到重點資訊。畢竟在一張投影片中，如果文字散佈在各處，想找到重點還真是有點強人所難。
至於對齊效果，也是把觀眾注意力引到特定地方的方法之一。全部置中是常見的作法，只是看起來有點過於制式化的感覺。事實上，我們可以根據版面配置和內容，適當地設定對齊方式，甚至把文字方塊移到適當的地方，以求更好的效果。
步驟一：
把插入點移到標題內，然後按文字格式化工具列的「置中」鈕。
步驟二：
標題就會移到中間。接著把插入點移到底下的內容，此時會出現文字方塊的外框。按住 Shift 鍵，向右拖曳這個外框。（按住 Shift 鍵是為了要水平向右移動文字方塊）
步驟三：
以最長的段落為準，讓最右邊的字靠近投影片的右邊界（本範例為「擾」字）。
步驟四：
通常人們閱讀橫向書寫文字的習慣，是從最左邊開始，因此當文字集中在右邊，而左邊又刻意留白時，觀眾自然會特別去注意文字內容何在，如此可達到集中注意力的效果。當然，運用此一效果時，文字最好不要採用靠右邊對齊，因為這很容易讓文字的左邊參差不齊，版面看起來反而會覺得比較雜亂。（除非具備寫唐詩一般的功力，能讓每句的字數都相同，那就沒話說啦！）
把文字內容圖形化
文字內容雖然可以靠大綱層級、集中和對齊等來進行變化，然而這樣的安排方式還是略顯單調，此時我們可以借用如心智圖、流程圖等方法讓文字內容圖形化，如此在視覺上不但更活潑且富有變化，也更容易看出內容之間的關係。
步驟一：
新增一張投影片（配色和版面配置通常會延續上一張投影片，此處不必更改），版面配置選擇「只是標題」。（說真的，這樣的翻譯還真是怪！）
步驟二：
輸入標題內容後，按「繪圖」工具列「基本的形狀」旁的下拉式按鈕，從出現的選單中點選「矩形，圓角」。
步驟三：
在想擺放的位置上，拖曳出一個圓角矩形。接著在「線條和充填」工具列上，「線條樣式」改為「隱入的」（實際上就是把線條隱藏起來，對於這個翻譯…不予置評）；「平面樣式／平面充填」選擇「彩色圖案」，然後在它右邊的欄位內點選「軸向淺紅色／白色」（若字面上看不出什麼意思，旁邊的圖示總可以吧！）。
步驟四：
在這個圓角矩形上按二下滑鼠，就會切換到文字編輯狀態。我們輸入所需要的文字內容後，在圓角矩形外的任意處按一下滑鼠，就會結束文字編輯狀態。
步驟五：
調整好圓角矩形的大小後，以複製／貼上的方式加入其他的圓角矩形和文字內容（用上一步驟的方法編修文字），把位置調整一下後，接著把所有的圓角矩形選取起來，按繪圖工具列「對齊」鈕旁的下拉式選單按鈕，從出現的選單中點選水平方向的「置中」。
步驟六：
接著我們要以箭頭來連接這四個圓角矩形，好顯示它們之間的順序和關聯性，所以按繪圖工具列「連接符」旁的下拉式選單按鈕，在選單中點選「末端箭頭直線連接符」。
〔補充說明〕
選擇連接符來連接圓角矩形的理由是，當我們移動圓角矩形時，連接符會自動改變大小和方向，緊緊地連著圓角矩形，不像箭頭線條一樣，一旦移動圓角矩形，也得要調整箭頭線條的大小和方向。
步驟七：
將滑鼠移到圓角矩形的邊緣，會出現虛線的外框和可用的連接點（此為圓角矩形上的節點），在想要連接的點上按一下滑鼠，表示這是連接的起點。
步驟八：
滑鼠移到另一個圓角矩形，一樣在連接點上按一下滑鼠，作為連接的結束點。
步驟九：
此時會看到連接符的兩端有紅色的端點，這表示連接符是被選取的狀態，而且是確實連到圓角矩形的節點上（如果沒有連接在節點上，會顯示成綠色）。
我們要讓連接符明顯一些，所以把線條和充填工具列的「線寬」設為 0.2 公分，線條顏色改為「黃色」。
步驟十：
用相同的方法把四個圓角矩形連接起來，並把連接符都設為同樣的大小和顏色。
〔補充說明〕
若想要連續拖曳出數個連接符，可在想用的連接符上按二下滑鼠。想要結束時，按一下 Esc 鍵就可以了。
步驟十一：
以相同的方法加入其他的圓角矩形、文字內容和連接符，並調整一下相關位置。和底下的圖比起來，大家會覺得哪一個的效果比較好呢？
（待續）
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