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2010年3月30日星期二

Morris 的花道

時序應該是進行到春天,天氣卻是冷熱兩極的快速變化,真讓人有措手不及之感。話說,這個春天,Morris 的學校安排的課程是認識花,結果有一天去接 Morris 時,卻看到他捧著一小盆插花,得意的說這是他的作品。

看起來是不錯,可是騎摩托車的我,怎麼幫他帶回家啊?這樣的嬌客可沒辦法放入袋子內呀!想盡了辦法才讓這個美麗的作品不會被碰爛,不被風吹垮,只是得慢~慢~的騎回家。

回到家裡來,仔細的看 Morris 的初試啼聲之作,發覺還真的不賴!


啪!閃耀初光芒的初作......不,只是因為忘了調好閃光燈,結果就是太亮。(對啦!我懶得用影像軟體進行調整。話說回來,這樣比較誠實,不是嗎?)


好吧!讓大家欣賞一下正常的樣子。


由上往下看,在滿天星的遮掩下,還是有花勇於突破,立志要表現自己的才華......(這位老爸,會不會想太多呀?)


再從另一面看,突出挺立的花苞似乎有點孤獨......


這一面看,就有閃過眾多盛開的花朵,奮力向上之感。(還在努力奮鬥中繞不出來呀?)


再從另一個角度看,好像......對不起,Morris,老爹掰不出來!

當所長夫人回來看到時,第一個反應是「這是老師修飾過的吧?」我認為應該是沒有。拜託,一班有近三十個學生耶!老師哪有這麼多美國時間幫學生調整?又不是兒童插花班!這只不過是認識花的課程中,一個小小的實作,老師哪會做這種事?我堅定認為這是 Morris 自己的作品!

本以為這個插花實作就此結束,沒料到隔了一週,Morris 又有新作品:


花色眾多,層次分明,頗有爭妍競秀之姿,底下紫色枯萎者,正是鬥輸者之貌。(根本就是雜亂嘛!)


換了一個角度,感覺完全不同了,佈局緊促有致,能顯出鬥艷的感覺。


再換一面,顯的疏落有致,悠閒之感緩緩透出。


勝者全拿!這就是我的感覺!(只見菊花少見其他,這不是勝者全拿是什麼?)

到此,這個課程該結束了吧?錯!第二天還有!


開始有禪的味道了!(其實,是想不出詞了吧?)


採用巨大的桂花葉(應該沒錯吧?各位?)和巨大的菊花相伴,讓我聯想到日本料理中的花手捲。


遠超出範圍的綠葉到底代表什麼涵義呢?問了一下 Morris。少爺的答覆是:我不想告訴你!


有像陡峭的岩壁旁長出大樹的樣子吧?(還在死撐?)

其實我並不曉得在所謂的花道之中,這樣的作品算好不好,直覺兒子對於美,還有感覺。要我就沒辦法做出相似的格局,大概是亂插一通交差了事吧!

有美感總是好的,在很多事情方面,能有美感就能把事情做的好,也才能規劃出怎麼把事情做好......但是所長夫人想要讓他在體能課和音樂課之外,多上一門繪畫課........我覺得好像太多了,不知道要強好勝的 Morris 承不承受的了!

2010年3月26日星期五

要安裝、開機應用還是掃毒救援隨身碟?一個 Unetbootin 全搞定!

很久以前,我就想找一個工具,好利用 USB 隨身碟來取代光碟片以加速作業系統的安裝,尤其是在安裝 Ubuntu 的時候。(給亮晶晶的話:Ubuntu 是個 Linux 作業系統,跟妳熟悉的 Windows 不一樣......簡單的說,這篇文妳會有看不懂的感覺,只要看到工商服務那地方就可以了,以免浪費妳的寶貴時間。但,廣告還是記得要點!

後來,看到南部某科大的某教授(他在自由軟體界很有名,尤其在批評與預測微軟的下場方面)寫文章力推使用 USB 隨身碟開機加應用的好處,甚至宣稱,只要大家都使用這種方式來應用電腦,微軟的 Windows 和硬碟就會消失了!

我不曾茍同過這一點,到現在也是。不過使用 USB 隨身碟來安裝作業系統,真的比光碟快很多,而且可重複利用,不需要每換一個版本就燒一片光碟(很浪費耶!),所以我還是去找這位教授的文章,因為他的推廣文說可以到他的部落格找製作的方法。

是的,我繞了很久,只有看到在 Linux 底下以文字命令加入開機和系統程式的方法(我覺得其方法似乎不完整)。至於要怎樣在 Windows 底下製作,這位副教授就是沒講。第二次去找的時候,倒是有提到 Unetbootin 這個工具,只是去哪裡抓,怎麼用,沒講。

倒是他強力推薦大家到某家公司去買已經做好的隨身碟。我覺得這跟向微軟買作業系統光碟有啥不同?價錢高低而已!

總之,他的幾篇文章就是互相以超連結繞來繞去,看了半天就是找不到怎麼做,雖然他有提到他有英文版的做法,但我沒找到。(他宣稱中文版沒時間做)

最後,我是在 Ubuntu 官方網站的討論區內找到 Unetbootin 的下載和基本使用方式,經過摸索之後,發現這才是簡單又實在的工具。

講這一大串幹嘛?我只是要說,這給我一個感觸,就是很多人只會大言夸夸,實際的做法卻是沒有,明是推廣,暗裡卻是敝帚自珍。這對於廣大群眾,有何助益?畢竟使用者不只是需要理論的論述,還需要實際有效的做法!

因此,當我覺得使用 USB 隨身碟開機重要時,關於怎麼做我就順便把過程和心得寫成一篇文。原本 OSSF 是不想收的,因為這東西 PChome 的雜誌提到過。 我翻過之後發現,它並沒有詳細的介紹,許多重點根本沒提到,因此我還是硬投稿過去。所幸總編和技術編輯優遇我,還是讓本文登上 OSSF 的電子報。在此特別說一聲謝謝!

衷心希望那些想從 Windows 跳槽 Linux 的朋友,還在苦苦尋覓如何使用 USB 隨身碟安裝的朋友,能有一些一些的幫助!

工商服務的時間已經到了!(亮晶晶看其他部落格的時間也到了)

不想看有浮水印的圖片者,請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的源碼秘技

感謝大家支持工商服務

---------------------------分隔線:我最近好像很常出現?---------------------------

以往想要安裝諸如 Ubuntu 等的 Linux 作業系統,最基本的做法不外乎是到該作業系統的官方網站下載 ISO 影像檔,接著用燒錄軟體燒錄到光碟片內,再以光碟開機的方式進行安裝。這樣的方式在大容量隨身碟不普及,且電腦不支援 USB 隨身碟開機的年代,可說是唯一的安裝解決方案,不過以今日的觀點來看,這樣的方式不是很經濟。

畢竟,Linux 的套件不但多樣,而且版本的推陳出新也很快,如果想要嚐試不同套件及其新版本,那將會燒出好多張安裝光碟片。例如 Ubuntu 一年會出兩個版本(通常在四月和十月),如果每個版本都要燒成光碟,那不是很浪費嗎?(安裝好的 Ubuntu 也可以直接透過網路來升級到新的系統,不過有時候部份新增功能會有無法使用的現象,如 Ubuntu 9.10 開始使用 EX4 檔案系統,直接升級就無法讓開機碟更換為該檔案系統;又應用程式若有所變動時,升級後在選單部分有可能會產生錯誤,像 Attila 由 Ubuntu 9.04 直接升級為 9.10 時,影片瀏覽程式就產生此現象)。若是改用可重複使用的隨身碟來製作安裝碟,不是比較經濟環保嗎?(當然也可使用可重複燒錄的光碟片,不過製作所需的時間真的比 USB 隨身碟多太多!)

除此之外,製作可直接應用的開機光碟(Live CD),也是許多人愛用的方式。這樣的方式有許多好處,例如使用只能燒錄一次的光碟片來製作,無論如何都不用怕會被感染惡意程式;其次是可在任何一台支援光碟開機的電腦上使用,不但可省去繁冗的安裝和設定程序,也可把自己習慣使用的系統、應用程式帶著跑,達到隨時隨地都可使用的境界。(當然,部分硬體如網卡等有可能無法驅動使用)

想要製作上述各種應用隨身碟的做法有很多,每個方法繁簡不一,其中最方便的莫過於利用 Unetbootine,尤其是在 Windows 作業系統底下(此點乃直接從官網轉述)。不只如此,Unetbootin 還能製作系統救援、系統工具、掃毒救援等各種隨身碟等,可以說從系統安裝到系統救援等可能用到的各種類型隨身碟都可製作!如此方便的工具,當然值得大家好好認識囉!

* Unetbootin 的基本資料:
軟體名稱:Unetbootin
檔案大小:4.5 MB
官方網站:http://unetbootin.sourceforge.net/
下載網址:SourceForge.net UNetbootin
適用軟體平台:Microsoft Windows(2000/XP/Vista/7), or Linux
授權:GNU General Public License (GPL)


*使用前的心得分享

要利用 Unetbootin 製作各種形式的開機隨身碟之前,有幾點心得要和大家分享:

1. 使用存取速度較高的隨身碟

製作系統工具、救援和安裝碟,都可以透過網路下載,隨身碟的存取速度並不需要多快,只要高於網路下載的即可(大多數的隨身碟都有這樣的本事)。若是使用下載回來的 ISO 檔來製作安裝碟,最好使用存取速度高的隨身碟。因為 ISO 檔通常比較大,所需的製作時間通常會比較久,要是速度不夠快,豈不是浪費時間?做好之後用來安裝作業系統時,所需的時間也會比較多(和採用光碟片比起來,無論製作和安裝都還是快上許多)。目前高速隨身碟的價格已經下滑,不再是可望而不可及的產品,既然要節省製作和安裝的時間,就一次省多一點吧!

2. 注意隨身碟的容量計算標準

製作各類開機隨身碟的容量並不需要太大,如系統工具、掃毒救援等,只要 128 MB;使用 CD ISO 檔的安裝碟則只要 1 GB 就綽綽有餘。若想要使用 DVD 的 ISO 檔來製作安裝碟,那麼就得使用 8 GB 以上的隨身碟。為何不用 4 GB 就好?這是因為隨身碟廠商用來計算容量所採用的標準是 1 GB  1000MB,不是採用電腦科學的標準(1 GB = 1024 MB),二者之間的計算基礎不同,所提供的空間和所需的空間會有些微差異,製作安裝碟時就會因容量不足而失敗!(在此特別感謝孟逵兄及時提供高速 8 GB 隨身碟,得以完成相關測試!)


圖 1:產品標明為 8 GB 的隨身碟,在作業系統內所顯示的只有 7.44 GB。其中的差異,正是容量計算標準不一的結果。

3. 要先確定待安裝的電腦支援 USB 隨身碟開機

目前的電腦大多已經支援 USB 隨身碟開機,但部份較舊的電腦則否,在這些舊機器上使用開機隨身碟前,最好先確認一下該電腦的主機板是否支援 USB 隨身碟開機,免得高高興興的做好開機碟,卻因電腦不支援 USB 隨身碟開機而不能用,這豈不是白忙一場嗎?除此之外,某些主機板使用 4 GB 以上的隨身碟進行開機時,會出現「Boot error」的字樣,無法完成開機的程序,所以想要利用 DVD ISO 檔來製作安裝碟之前,別忘了先確認一下主機板是否能用。(通常主機板的說明手冊是不會有這類訊息,嘗試錯誤似乎是唯一的方式……)

這一些都準備好之後,就可以快快樂樂地使用 Unetbootin 啦!


*直接下載來源檔製作各類開機碟

Unetbootin 在製作過程中,對於來源檔的取得,不外乎有兩種方式,一是直接利用內建選項的相關網址,自行透過網路下載並製作,其二則是直接使用事先下載至電腦內的 ISO 檔來製作。前者的優點是需要時才下載,不過在製作安裝光碟時,除了少數安裝與開機應用合一的 Linux 發行套件,一般只會製作最精簡的安裝隨身碟,真正安裝時,往往還需要上網下載相關的檔案,而後者正可以彌補這樣的缺點。

二者的做法和過程幾乎完全一模一樣,為求完整,二種方式本文都會加以介紹,現在先來看看透過網路下載的方式吧!(採用此方式時,請別忘了要保持網路暢通喔!)

步驟一:

將 Unetbootin 下載回來之後,記得先把隨身碟連接到電腦,並確定隨身碟可正常使用,然後才在程式上面點二下滑鼠,啟動這個程式。

[補充說明]
如果沒有先把隨身碟接上電腦會怎樣呢?不會怎樣,只是 Unetbootin 會找不到隨身碟而已!要是發生這種情形,那只有把 Unetbootin 先關閉,然後再開啟一次 Unetbootin。

步驟二:

這個程式並不需要安裝,會直接開啟主程式介面。首先我們要指定想用的隨身碟。左下角的「Type」預設是「隨身碟」,其右邊的「Drive」會根據 Type 所選的項目,自動顯示相關的磁碟機代號,也就是我們已經接上的隨身碟。

如果在 Type 內選擇「硬碟」,那麼 Drive 內就會把電腦內可用的開機硬碟顯示出來(勾選其上的Show All Drives (use with Care) 則會顯示所有的硬碟及其分割出來的磁碟),所以要是選擇硬碟時要小心,以免影響硬碟內的資料或系統。

[補充說明]
Unetbootin 本身是多國語言版本,會自動根據作業系統的語系而顯示相關的語言。但在 377 之後的版本,部分的介面內容不知為何會顯示為英文。雖然不影響使用,卻讓人有為德不卒的感覺。


話雖如此,Attila 並不建議大家使用 377 版。因為它可選用的發行套件和類型都比較少,相對的實用性自然較差,所以還是建議大家使用新的版本為佳。

步驟三:

預設是使用「Distribution」(發行套件),此一選項就是要採用網路下載的方式來製作各式各樣的隨身碟。

接著在其右邊的欄位內選擇要使用的套件或系統工具、救援工具、掃毒救援軟體等,範例內所選的是 Ubuntu 這個發行套件。

[補充說明]
除了各式各樣的 Liunix 發行套件之外,Unetbootin 也可選擇各種系統工具,如 Parted Magic、SystemRescueCD、Super Grub Disk、Dr.Web Antivirus、F-Secure Rescue CD、Kaspersky Rescue Disk、Backtrack、Ophcrack、NTPasswd、Gujin、Smart Boot Manager (SBM)、FreeDOS等,詳情請見官網(http://unetbootin.sourceforge.net/#features)。
不過在實際使用時,卻發現一些官網沒有列出來的項目,如 Super Ubuntu。至於有何奧妙,就留給大家自行試試看囉!

步驟四:

選定發行套件之後,接著就是選擇該套件的版本。不同套件可用的版本多寡不一,視該套件而定。要注意的是,選擇不同套件的同時,底下會出現有關該套件的簡易介紹和安裝說明,告訴使用者該套件的特色,以及 Unetbootin 對於該套件提供的各種安裝類型和要點為何。
選擇完畢後,按一下[確定]。

[補充說明]
有關安裝的各種類型和要點,發行套件不同,內容也不同。以上述範例來說,當選擇 Ubuntu 的套件之後,主要的安裝類型共有「Live」、「NetInstall」、「HD Media」等三種,Live 就是指開機應用隨身碟(Live CD的隨身碟版),開機後可直接使用,裡面也有安裝選項,需要時可直接啟動來安裝。NetInstall 是允許透過FTP來安裝,可安裝 Kbuntu 等其他衍生版本。至於 HD Media 則是讓使用者可以選用事先下載到硬碟或隨身碟的安裝 ISO 檔。但要注意的是,此安裝 ISO 檔必須存放在硬碟或隨身碟的根目錄底下,例如隨身碟的磁碟機代號為 F:,那麼 ISO 檔就直接存放於其下,也就是說它的路徑如下:

F:\ubuntu-9.10-desktop-i386.iso

不過經過實際測試,存放在隨身碟內的安裝成功率較低(會出現找不到 ISO 檔的現象),而存放在電腦內的 C: 磁碟內,其安裝的成功率是 100 %!其路徑和存放在隨身碟相似:

C:\ubuntu-9.10-desktop-i386.iso

步驟五:

此時該程式會自動連接到官方網站並進行檔案的下載。下載完畢會自動進行相關動作,如提取並複製檔案、安裝 Bootloader 等。此時可以做點別的事,才不會有空等加浪費時間的感覺。

[補充說明]
Ubuntu 的安裝與開機應用是整合在一起的,所以選用 Live 版本時,下載的還是安裝用的 ISO 檔。只是 Unetbootin 預設的下載網址是 Ubuntu 的官網,要是遇到下載熱門時段,那真的是會讓人等到海枯石爛!遇到這種情形時,可以先到比較不塞的 Mirror 站下載 ISO 檔回來,改用後面將要提到的方式來製作,如此會比較省時省力且省網路資源。

另外,如果選用 NetInstall 來製作安裝碟時,實際進行安裝時,可以選擇想要的下載網址。例如語系選擇繁體中文後,就會看到好幾個可用的網址,包括台灣主要的 Mirror 站,如此就可以根據當時網路的狀況來選擇下載的地方,以便加快安裝的速度。

步驟六:

此一畫面出現時,開機應用隨身碟的製作就算大功告成。如果要立刻在該電腦上使用或安裝,那麼可以按[現在重新開機]。要注意的是,重開機之後,要記得先進入 BIOS 內設定好 USB 隨身碟開機選項,否則就無法使用剛製作好的隨身碟來開機。

如只是製作隨身碟來用,則按[退出]結束 Unetbootin 即可。

[補充說明]
BIOS 內的 USB 開機選項,雖然不同廠牌的主機板或筆記型電腦各有所不同,不過大體上都大同小異。一般來說,多數都是先把 USB 隨身碟連接到電腦上(某些主機板和筆電則不需要),然後才開機進入 BIOS 選項內,在選擇開機裝置(Boot Device)內就會看到所連接的 USB 隨身碟。把它設為第一開機順序後並儲存,再重開機時就會以該隨身碟來開機。


*實際開機使用

隨身碟製作完成了,電腦的 USB 開機選項也設定好了之後,當然要來看看隨身碟如何使用。以 Netbootin 製作完成的隨身碟,使用的方法大致上都差不多,所別者只是選項的多寡和應用內容不同而已。(至於不同性質的隨身碟,其實際使用的操作方式則不在本文的範圍之內)

底下就以前面所完成的開機應用碟為例,簡單看一下相關步驟和畫面。

步驟一:

設定好 USB 開機後重新開機,就會以該隨身碟開機,此時會載入隨身碟內的開機檔案,然後出現 Unetbootin 的選單。選單的內容多寡,和所製作的隨身碟類型有關。

此選單的操作是透過鍵盤,想在項目之間移動,只要按鍵盤上的向下鍵(↓)和向上鍵(↑)即可;選定項目要執行時,就按 Enter 鍵。預設要執行的項目是 Default,這裡要使用的也是這一項,因此直接按 Enter 鍵即可。

步驟二:

經過一連串的檔案載入動作之後,很快就完成 Ubuntu Live CD 的開機,桌面左邊就有install Ubuntu 9.10 的選項,需要安裝時,就可在其上按二下滑鼠。

如果拿光碟開機來比較所需要的時間,使用隨身碟的方式真的快很多!簡直有如雲泥之別!


*以預先下載回來的 ISO 檔來製作安裝碟

從前面的製作方式,不難發現 Unetbootin 在製作各種隨身碟時,先是把 ISO 檔或相關檔案下載到 Windwos 的暫存檔資料夾內,然後解壓縮後再存入隨身碟內,所以影響製作時間的關鍵,就在於頻寬、網路狀況和隨身碟的儲存速度。

通常發行套件的 ISO 檔,CD 版的容量大約 689 MB;DVD 版則約 3.85 GB,以目前寬頻已經相當普及的情況來說,需要的下載時間不能算長(當然,會因頻寬大小和當時網路狀況而有頗大的差異)。但是官網的下載速度通常會比區域性的 Mirror 站來的低,在 Unetbootin 不能讓使用者自行選擇載點的情況下,自行到下載速度較高的 Mirror 站把 ISO 檔抓回來,製作上還是會比較省一點時間。

況且,自行抓檔案還可使用續傳軟體,今天沒空抓完,明天還可繼續,使用 Unetbootin 可不行喲!

步驟一:

點選「Diskimage」,預設的檔案類型是 ISO(另一個選項則是磁片,也就是說可以從磁片去讀取可用的映象檔)。接著按最右邊的[選擇映象檔]按鈕。

步驟二:

開啟儲存映象檔的資料夾,點選要使用的映象檔後,按一下[開啟]。

步驟三:

選擇好要使用的映象檔後,接下來當然就是按下[確定]囉!

步驟四:

和前面不同的是,第一步驟會跳過(別忘了,來源檔已經在自己的電腦內),Unetbootin 會直接從第二步驟開始進行。此時製作的速度,完全看解壓縮的速度和隨身碟的儲存速度高低而定。(如果使用高速碟,這一步驟大約 3 分鐘以內,比光碟燒錄快上很多!)

步驟五:

製作完成後,如要立刻使用,就按[現在重新開機](別忘了設定開機順序),如是製作來用於其他電腦,則按[退出],完成安裝用隨身碟的製作。

以 Unetbootin 來製作各類型的開機隨身碟,如系統工具、開機救援、掃毒救援、開機應用、安裝等,操作方式都相同,步驟也不多,加上它的更新速度相當快,可使用的發行套件相當多,可說是建立各種應用隨身碟的最佳工具。

[補充說明]
Unetbootin 也可允許使用者自行指定 Kernel 和 initrd 檔案的方式,製作自己特定需求的隨身碟。不過想用這樣的方式,對於 Linux 必須有一定的了解才行,加上每個人的需求不同,此處就不加以介紹。

2010年3月12日星期五

有區域網路者都該有的書-MIS 救難手冊

先聲明,這是第一篇在本所使用「工商服務」標籤的文,但卻是沒有收費,徹底違背本所商業原則的情義相挺文。因為要介紹的書,是我的好朋友 CIO Mark(CIO 是他的職位)的商業處女作。所以,要是覺得這就是銷售推薦文,不會有啥值得看的內容,歡迎跳過。不過要真的是這樣想,大家顯然將會錯過一些好東西,因為我完全不根據 Mark 和出版社的意見來寫的。


不管我要不要推薦,Mark 當然要先送我一本書,而且還得有親筆簽名才行,不然怎能算是有交情的好朋友?我又怎麼知道書寫的好不好?當然簽的是他的筆名,不是本名,更不是常用的暱稱 Mark。畢竟這個年頭的職場險惡非常,還是小心一點比較不會惹老闆不爽!

首先簡介一下這本書的內容。主要就是根據 Mark 個人的工作經驗和經歷,列舉出身為 MIS 的辛苦和辛酸無奈(媽的,哪個工作不辛苦加心酸無奈?),從中應該要怎麼解決問題和困難,並且兼顧自己的職涯成長。

當然,各種辛苦之中所需的 IT 解決方案和心得,就在這些苦水中細細的告訴大家。


這就是這本書的封面,老實說,我覺得不好看!整體上缺乏生動活潑感,既然不生動活潑就該簡潔有力,可是看起來就是一整個呆版單調!(Mark,等我有一天生出一本商業書的時候,我授權你可以在自己的部落格中可進行任何無情的批評!)

這樣的一本真實的心得寫照,搭配實務上確實有效的解決方案,讓這本書在競爭激烈的資訊書籍中,顯的有特色許多。為何這麼說?買過類似書籍的人就知道,多少網管書是根據教科書理論和廠商產品的功能介紹所混合而成。好一點的,會把二者做一個好的結合,起碼表面上看起來邏輯是通的,有更多的書是完全讓讀者在實際動手時,才會發現照書做根本就是弄不出來!

所以這本書蠻適合給想從事 MIS 這份工作的朋友。起碼 Mark 和出版社都是這麼說的。

我仔細讀過這本書(因為我一定找出缺點來批,才能達到平衡推薦的目的),發現官方的說法在某種程度和角度來說是成立的(書是不可能把所有狀況都講清楚的,況且每個人的需求都有差異),不過 Mark 和出版社可能都不知道,這本書意外的有一個優點,就是適合現在家中已經有好幾台電腦,並且以網路串接起來的家庭。

這種家庭現在已經很常見了,大家別以為一定要高收入、高科技的家庭才有。像所長我有一台筆電和一台桌機,所長夫人有一台桌機,當要一起上網和資源分享,當年我就發現怎麼會有那麼多有的沒有的困難要解決啊?

當年,Mark 給我不少做法上的建議,我才有辦法讓這三台電腦組成的小區網,達到資源共享,也就是最基本的網路共用、檔案和周邊共享的目的。

為何要求助 Mark?好歹我也寫過廿多本電腦教材的人,何必求助他?問題是以前我都只玩單機,一個人上網,設備都歸我自己用,當然簡單的很,但是電腦這東西的奧妙,就是用網路線連起來之後,就會產生許多想像不到的問題!

基於個人寫過書的尊嚴,我沒有馬上求助 Mark,我先上微軟的官網找教學文件和疑難解決文章。有找過的人就知道,就算費盡心思和技巧找到相關內容,微軟的機器翻譯也不會讓你看懂到底在講什麼!(有時候直接看英文的還比較容易懂!)

有時候就算看的懂,實際做出來也不見得 OK。我記得當時想要直接用筆電的無線網路功能和有線的桌機連起來,好進行檔案和印表機共享,根據微軟所教的方式,卻是怎麼樣也連不起來!或看不到電腦代號,或檔案傳不過去,或缺乏認證密碼,總之,不行就是不行!

後來想說網卡是 Intel 的,或許 Intel 留有啥祕招或者有特殊限制等等,決定到 Intel 的網站找看看好了。又是開心加耐心的讀完,搞到失望想砸機的暫停。(當然,自家買的機器是不能砸的啦!)

最後,只好求助 Mark。

在線上互相討論研究了許久,終於把文件檔傳到連著桌機的印表機,順利的印出來了。就是這一次的經驗,我深深體驗到看似簡單的區域網路連線,其中的細微曲折和學問,沒玩過的人是難以理解和體會的。

過了幾年之後,開始有人問我區網的連接和連線問題(這是兩個問題,請勿搞混),如何限制小孩子上網時間和可上的網站,如何限制可用頻寬,如何監控小孩的上網行為......這些我都會告訴對方,有當個 MIS 的心理準備嗎?如果沒有,別期望能達到確實有效的管理和結果,因為這些事情都是 MIS 所要處裡的專業項目。

只是,很多人的家裡都有這樣的需求,家中的成員各有各的電腦,設備和上網都面臨著要共享的壓力(如果是很有錢的人,當然可以大家各有一套,如此某些設備送修時,還可當備品),怎麼連接、應用和管理,以便讓設備發揮最大的功效,不練一點專屬於 MIS 的功夫,是很難辦到的。

所以,我一直告訴一些有家室的朋友,早晚都要面臨這樣的問題,自己的家中一定要培養一位屬於自家的 MIS 才行,唯有這樣,大家才能享受有品質且成本最低的數位生活。當然也可以仰賴所謂的專家,但是別忘了,每台電腦和區網都藏有許多不能跟別人分享的秘密!讓別人處理,隱私的保障就是有風險!當然,這得看個人怎麼看待自己的隱私資料,像所長我有一點網路被害妄想症,家中大小成員的資料和照片,能不上網就不上網,能不存在電腦內就不存(別忘了有種東西叫隨身碟,小巧好藏!)

Mark 這本書的實用技巧和法門,讓我又想嚐試一些區網所能帶來的好處,於是根據他的說法,自行加以改良。說真的,還頗有效果。不過有些部分是企業才會做的事,大家不必太認真的想要跟進,好高騖遠只會為自己帶來傷害(如果是用在自己的公司,那就另當別論),畢竟大家還是好好考慮所需的費用和實際效用二者,是不是真的值得用在自己的家用區域網路內。

有興趣的人,不妨到 Mark 的個人部落格去留言,自行爭取特惠價!(由於團購已經在農曆年前結束,所以目前沒有啥特惠活動。沒辦法,人間研究所不是啥有力單位,所長我更不是什麼有力人士,沒辦法讓出版社點頭,讓人間研究所的支持者有好價格可以買,所以有興趣的朋友請自行爭取囉!)

話說回來,這本書還存有不少的缺點。第一個就版面的安排生硬,閱讀起來不舒服。每個版面上的區塊都用生硬的長方形隔開,說好聽點是整齊有秩序,講難聽一點就是毫無美感,且閱讀動線嚴重被割裂,讀起來真的不方便又不舒服!實在是會降低閱讀的意願,好的內容沒有好的表現方式,讀者肯定的機會也會下降的。(我真想跟該出版社說,找不到像樣的人來排版,乾脆包給我好了!我有近十年的經驗,中英文的書都排過!說真的,除了古早的盜版書,沒有人這樣排的啦!)

其次,「網管心聲」、「網管小技巧」之類的東西,所用的字小如螞蟻(大約只有 6 級字),是要幫忙放大鏡業者提升業績嗎?編輯和主編到底在想什麼?怎會有這樣的版面設計?怎能允許排版人員做這種傷害讀者閱讀意願和眼睛的事?校稿的時候怎會讓這樣的東西過關?

有些視窗抓圖旁邊明明還有空間,不懂為何圖片不放大一點,導致無法完全對照文字內容來研究,這也是一大敗筆。徒然空一堆空白,既沒有留白的效果,也沒有善加利用之舉,有浪費紙張之嫌。

至於內容方面,錯字是有(Mark,自己心裡有數),但基本上不妨礙內容的理解。如果版面上的安排能改善,這一本還算是有價值的參考書,起碼對我來說是。

2010年3月1日星期一

到底要不要安裝安全防護軟體?

農曆年間,幫我家大哥的電腦換了防毒軟體和軟體防火牆,並且加以掃描和清理電腦,好解決他求救的問題。

好像會一點電腦組裝、應用的人,一定都會被拜託這種事,尤其是幹 MIS(報告 Mark CIO,我有記得你的交代喔!) 和電腦教學這二個行業的!其實很多時候,使用者只需要一組像樣一點的安全防護軟體就可以免除不少安全上的麻煩,起碼會增加不少電腦正常運作的時數,於人於己都是一件有益的事。(至於「像樣」的標準為何,本文一定會給大家一個交代,這裡且別心急地要答案)

抱怨完之後,先來了解一下我說的安全防護軟體到底是啥?這和第一段講的防毒軟體和軟體防火牆有何關聯?是的,這只是我個人的說法,不是眾所認可的定義,我之所以會這麼稱呼,是因為我認為現在的防毒軟體,防禦的範圍已經不只是病毒而已,而是包含蠕蟲、木馬、間碟軟體等惡意程式,甚至還有網路安全防護的功能,防禦範圍已經大增,使用防毒軟體來稱呼已經不合適。

其次,現今網路的應用已經凌駕單機,網路的防護更形重要,所以軟體防火牆也該列為基本配備之一。因為有些網路行為,不見得會被防毒軟體認為有威脅,好的防火牆可以協助使用者去阻擋這類行為,有效避免網路入侵。可能的話,加上硬體防火牆當然會更好。目前許多上網設備,如無線 AP、Router 等都有這類功能,需要購置這類設備時,別忘了使用。(這和個人需求與財力有關)

基於這兩個理由,我把個人有關安全所需的最基本軟體,稱為安全防護軟體,也就是大家習稱的防毒和防火牆二個軟體。不過這裡要鄭重澄清一下,本文絕對不是廠商代言文!沒事我幹嘛要幫他們教育大家,好讓他們賺大錢?尤其是在一毛錢都沒賺到的情形下!寫這篇文只有一個目的,就是告訴那些時常問我要不要安裝防毒軟體的親友們,我的相關看法、意見和理由,然後自行判斷要不要為自己的電腦安裝相關軟體。自本文發表之後,沒裝的,請勿要求我免費救援,本人一律不接受;有裝的,就看交情囉!(看過本文後才安裝的,不算是有交情!)

話休絮繁,直接來說說我的理由吧!第一,若你只是一般使用者,不是專攻資安的專業人士,還是安裝一套安全防護軟體吧!(偷偷告訴大家,我的朋友 CIO Mark 有裝喔!)畢竟,電腦內的程式怎麼跑,做了什麼事,沒有幾個人真的懂吧?絕大多數的人只會用滑鼠東點西點,然後等著看執行後的結果而已,電腦實際上在幹啥,沒幾個人知道,也沒幾個人在呼。這就像一個不懂洋文的人(如所長之流)請人家翻譯一篇文章一樣,到底是翻對還是翻錯,完全沒有能力判斷,只能選擇相信或不相信而已。因此,自己的電腦是不是因為自己東點西點的關係,而把惡意程式弄進自己的電腦裡,或某個程式是不是已經被感染而自動把資料洩漏出去,我想絕大多數的人都跟我一樣不清楚吧!

這個時候,不仰賴專業軟體,還能仰賴什麼?就像會開車的人多,懂的汽車引擎原理的人少,所以只能仰賴專業人士來幫我們維修保養引擎一樣。電腦的知識和其他專業一樣,深廣如海,加上技術的更新又快(不這樣,哪有所謂的成長?),如不是從事相關行業的朋友,真的不需要花太多時間去了解安全防護的進階知識(花了時間也不見得能避免受害!因為電腦知識的可怕之一,就是用上所有時間去學習,也不見得能學的夠好!),我覺得一般使用者,還不如把時間花在如何把電腦應用的更好,還比較有意義些。

第二,沒裝一定沒有防護效果,有裝卻不一定能避免受害。

正牌的安全防護軟體(這裡指的是非偽裝成安全防護軟體的惡意程式),都有一定的防護效果,至於效果到什麼地步,很難有一公正客觀的標準,各大廠商和測試單位總是各說各話,所以這一切只能拿來參考。這個情形跟汽車防盜鎖一樣,每一家都宣稱自己的產品最棒,不會被破解,但是一旦被破解,車子被偷,沒有一家廠商會負起任何責任的!

農曆年前,所長我要回南部老家前,總是會檢查一下車子,以防長途開車發生意外,結果今年在車窗上看到了底下這張傳單:



雖然只是個提醒(據說這叫做行政指導),但也顯示出這款車是許多小偷的目標。難得公家機關會做點有用的事......不是啦!這表示在警察機關的經驗和統計之下,防盜設施多一些的車子,失竊率比較低!


我們試著站在小偷的立場來想想,如果眼前有兩部車子可偷,一部沒有任何防盜措施,另一部則是如傳單所說的裝了鎖頭和暗鎖,經過觀察和基本的嘗試之後,相信多數的小偷會選擇沒有防盜措施的車來偷吧!畢竟這樣最省力呀!

除非是勢在必得的目標,否則黑客通常都是採用散彈打鳥的方式散佈惡意程式,尤其是要佈建殭屍網路。這種情形下,沒有安裝安全防護軟體的當然比較容易中槍,有安裝的,就得看看該軟體有沒有能力抵禦該種惡意程式。畢竟,總是會有些天才會發明出新的玩意(就像當年的 CIH 病毒),有可能讓所有安全防護軟體都束手無策。但,請放心,天才沒那麼多,而且反黑客陣營也有很多天才!

當然,要再進一步的降低被惡意程式感染的機會,除了使用更多的設備(這是有錢人的做法,但仍舊不能 100% 保證安全),個人的使用行為和警戒心也有關。例如很多人都是裝了防毒軟體之後,從此就不管它了,什麼更新一律都不管,然後中毒之後才大罵防毒軟體無效,或是逢人就問為何裝了防毒軟體沒有用?

其實大家只要注意一下新聞,每隔一段時間各大小媒體一定會出現電腦病毒肆虐的消息,然後引用防毒軟體廠商的意見(巧合的是,該廠那時剛好要發表新版軟體),廠商那些無知的公關就會千篇一律地告訴大家要更新病毒碼、安裝更新檔、不要開啟陌生人傳送的檔案等。說真的,這些方法要是真的完全有效,所有的資安專家就可以打包回家吃自己了!

這些做法只能說是最基本的動作,目的是讓安全防護軟體和系統、應用程式等保持在最佳狀態,降低受害的機會而已。防毒軟體沒有用!這道理就像敵人的裝備都升級了,你不升級怎麼擋的住呢?只是就算升級也不見的擋的住,因為敵人的新兵器你有可能擋不住!

當然其他的「奇妙」做法還有很多,效果則是見仁見智,爭議也大,其中的是非已經超出本文的討論範圍,所以就不多說啦!

第三,安裝安全防護軟體不只是為了自己,也是為了大家。

有些人會說,只要不使用 Windows 的電腦,改用蘋果的 MAC 或 Linux 等 Unix-Like 的電腦就無此之憂。我向來對此存疑,畢竟人做的東西不可能完美,況且人們想要的各種功能中,往往就存在有不可並存的矛盾(哇哈哈!我也能講出這麼有哲學味道的話耶!),例如網路限制越少,能應用的玩意越多,相對的,受害的可能性也越大。況且這幾年 MAC 已經陸續傳出零星災情,更新也越來越多,還有什麼樣的理由讓人相信 MAC 比較安全?

我目前有使用Ubuntu(Linux 的一種),發現每隔一段日子也會有許多關於系統的安全更新。如果真的很安全且不會受害,為何還要進行這些安全更新? 況且我還發現在 Ubuntu 之下可以安裝開源碼的防毒軟體 ClamAV!

這當然不能當作 Ubuntu 不安全的證據,但我發現能把下載回來的東西經過病毒掃描過後再用或分享應用,倒是減少了讓其他電腦感染惡意程式的機會,讓我使用起來安心不少。這給我一個聯想:如果不分任何作業系統,大家都能透過安全防護軟體抵禦惡意程式,減少自動散播傳染的機會(幾乎所有的惡意程式都有這樣的功能),那麼惡意程式的危害應該會少一些吧?很多病毒檔案在某些 Linux 底下是不會有作用的,但是在使用者的某些應用行為,可能會把這個檔案「順便」傳給其他人(朋友、客戶等),而這些人的電腦可能剛好就是會受害!要是先用防毒軟體掃過,豈不是有機會能減少他人受害?

這是一個公共性的概念,是大家彼此合作,互相圍堵惡意程式的概念,效果會怎樣難以預知,但我覺得值得推廣。(這完全是我自己的推想,不認同就算了)

基於以上三點理由,我總是會建議身邊的親友們,一定要安裝安全防護軟體,然後要對它們有基本的操作認識,不是裝了之後就讓它們自生自滅,否則到了一定時候,它們可是會被攻破而讓電腦停擺的!

最後,當然是到了大家所關心的問題,就是:用哪一套軟體比較好?

其實這是一個沒有答案的問題,只能說多看、多比較和多測試!(測試是有風險的,資料備份是基本的必備程序!)

畢竟,資訊科技的技術發展非常快,今年表現優的廠商,明年不見得好。例如以往備受好評的賽門鐵克,前幾年幾乎被卡巴斯基打趴,而卡巴斯基這二年似乎也被一些人唾棄(在下我就是其中一員),其中的原因人言言殊,大抵不外乎掃描正確率變低、系統資源消耗變大(這會影響電腦的使用效能)、防禦範圍過狹不合時宜、解毒的能力不足、價格上漲......等,所以一段時間後,更換安全防護軟體是必要的。

那該怎麼選呢?無論選擇付費或免費的產品,首先就是要對出品的廠商或團體做一些基本的調查,千萬不要選到假冒安全防護軟體的惡意程式!這東西近來很流行,典型的症狀就是瀏覽某個網站時,突然跳出一個視窗,告訴你中毒了,請點選連結下載解毒軟體,有些人在驚嚇之餘,真的會點下去下載,殊不知這正是引誘上鉤的方法。下載的的東西通常是惡意程式,有些則是假冒的防毒軟體,不但沒有防護效果,還每隔一段時間收費!

如果對於有哪些廠商有出產安全防護產品不大清楚,那就選知名大廠的吧!沒聽過 BitDefender、McAfee、NOD 32 等(隨便列舉,各大廠商公關、業務和支持者,請勿針對這一點留言筆戰!),在台灣算老牌的賽門鐵克總該聽過吧?要是連賽門鐵克都不知道,微軟總知道吧?最近微軟也出了個人可免費使用的防毒軟體(限有正版作業系統的使用者),搭配 Windows 的防火牆,也算是有個防禦體系了。(至於夠不夠強,見仁見智啦!不必筆戰!)

安裝完之後,先執行自己常用的軟體,看看是否有明顯變慢的感覺,如果有,表示該防毒軟體可能消耗的資源太重。要注意的是,某些防毒軟體會針對電腦內的現有檔案建立掃描資料庫,因此這方面的評估至少要持續三到五個工作天,才能加以下定論。

當然這是一個不夠精準科學的方法,不過有數據也不見得準,畢竟電腦的速度是看感覺的,以所長為例,多數時候只要超過 2 秒鐘沒有回應,我就認為電腦實在太慢!而所長夫人卻可等個幾分鐘,也不覺得慢!因為她認為本來就是那樣!

測試完系統資源的消耗之後,就是來測看看防禦能力。測試之前記得要先把資料備份好,做好系統和應用軟體重建的必要準備,然後到風險高的網站去逛逛。哪些網站具有高風險?常見的如色情網站、破解軟體的下載網站等,這些地方通常都有足夠的樣本讓大家測試防毒軟體的能耐,只要逛過幾個而不死,大概就沒問題了!這類網站去哪找?要中文的就到對岸去,隨便 Google 和百度一下就有,逛到手斷掉都逛不完!(但找到乾淨的色情網站或破解軟體下載網站,請勿沉迷,以免妨礙身心健康!)

最後要提醒大家,別迷信某家廠商一定是最好的。像所長最早使用的防毒軟體,是金帥的 Zlock,接著改用賽門鐵克的產品(最後一個使用的產品是 NIS 2009,但要不是別人送的公關版,我是不會付費用的,因為它的表現不佳,還沒到期就被我砍啦!)

在賽門鐵克之後,我陸續換過卡巴斯基(目前完全出局)、小紅傘(目前仍使用中,只是免費推廣的 key 越來越難找!不耐煩使用中)、AVAST! (推薦使用中)、Microsoft Security Essentials(推薦使用中)等,近來幾乎是年年更換,而且家中三台電腦所安裝的都不一樣,以備交叉掃描之用,力求毋縱毋枉!

為何要這樣做?還不是因為資訊科技的進步太快!某些廠商不思長進,以為用同一個掃毒核心就可以賣一輩子,其實不論是正、邪和中立的各方,大家的技術都在進步,舊核心往往逮不到新惡意程式,甚至不同公司能掃到的東西也有些微差異,為了資料安全,只好不辭辛勞,年年評估和更換。(更多時候是因為中槍而不得不換!沒錯,我就是在說 NIS 2009!)

說到這,有人就會不耐煩的打斷我,直接問:到底該選哪一家的產品比較好?我只能說如果自己心中沒有候選產品,首先要問問身邊比較常玩電腦的朋友(不是只會玩 game 的那種,而是會玩各種應用的那種!),必要時上網查詢各種評比報告和網友的使用心得(查資料時要保持警戒心,因為現在假分享之名,行公關推銷之文遠多於真實的分享,如何判斷就得靠個人的智慧和經驗),從中交叉分析,選擇一個自己認為可靠的產品來用即可。

至於付費的產品比較好,還是免費的?我個人覺得各有優劣。通常,免費版本的功能較少,也就是防禦的範圍較狹,付費版本的功能相對完整,至於防禦功力,同一家公司的產品應該都是相同的。這很簡單,要是免費版在相同的功能中表現的比較弱,試用過的人哪有可能付費使用付費版?起碼我就不會。

以我來說,目前使用的都是免費版本,只是必須搭配其他軟體,才有我認定的足夠保障。(別忘了,我一開始就說安全防護軟體是一組的,不是一個的!)幾次的付費使用都是在找不到夠好的免費版本的不得已情況下,才心不甘情不願的給錢因為試用過後覺得不錯才因為特殊需求考慮付費版本。這是因為付費版本通常會提供免費版所沒有的特定需求。像我最近就為了筆電的無線上網安全,正在評估 Comodo Internet Security Pro,主因就是它有提供 Wi-Fi 無線上網的保護功能,我覺得有此功能,當我在圖書館等公共場所使用無線上網時,應該會有更安全的保障。然而有相同功能的產品很多,為何我會考慮它?還不是因為它的免費版的防火牆真的夠強!讓我對它有信心?

總之,不必期望有一個萬能無敵且永久有效的安全防護軟體可用,因為這是不存在的。也不必安裝好幾套同性質的軟體來用,因為不一定會有更好的防護效果,卻可肯定必定會降低電腦的效能(車子多裝一些鎖或許有用,但電腦絕不是多裝安全防護軟體就更有保障),只要選擇正牌產品且有一定口碑的即可。

有人不想這麼麻煩,就會跟我說:「我和你裝一樣的好了!」那我會跟你說:「中了和我一樣的毒,請別怪我!」因為我所弄的也是和多數人相同的基本資安對策,所以不會更好啦!

2010年2月8日星期一

用 PDF Creator 把網頁變成電子書!

原本以為超級嚴肅的資訊教育問題一文,將會是一篇狗吠火車的文,沒想到還頗受重視,真是令我感動!不過這種東西大家心裡有數就好,有機會發揮影響力的朋友,請別忘了本文的論點,為蒼生大力發揮吧!

這次寫的文純粹是技巧性的,我個人覺得是很實用的(自己稱讚比較不會發臭)。通常,我不會對一個應用軟體介紹一次以上,畢竟要講就講清楚,不要像痾棉花屎般的不爽利,尤其是 PDFCreator 這樣的小軟體。不過,這次的經驗真的讓我領悟到「運用之妙,存乎一心!」的真諦。

它的功能不多,是個不折不扣的簡易小工具,但絕對不是表面看的到的那幾種公用而已,端看用的人會不會將相關功能加以組合應用(包括搭配其他軟體),會用的,不需要安裝啥重量級的應用軟體,簡簡單單的幾個步驟,照樣能達到目的!

不多說,看完工商服務,點過 OSSF 的文之後(輸人不輸陣,無論如何我都不想看到自己的點閱率比別人低!),再看看本文的奧妙何在吧!

工商服務很需要大家的支持!

不想看有浮水印的圖片者,請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的源碼秘技

用力感謝大家支持工商服務

---------------------------分隔線:應用,也是一門大學問!---------------------------

先前曾經介紹過,透過 PDF Creator 很輕易就能把自己的文件轉換成 PDF 檔,假設我們現在想把網頁上的資料轉換成 PDF 檔,方便離線時參考呢?(註:做這種事的時候,請注意智慧財產權的相關規定,切勿觸法!)當然還是可以利用列印的方法,把整個網頁都轉換成 PDF,只是這個方法連帶也會把無關的內容也一併轉換,必須利用列印的技巧,才有辦法只把自己需要的部份加以轉換出來。

萬一所需的資料,並非只在一處,而是在好幾個網頁呢?例如想要去考試院下載歷屆高考各科目有關選擇題的答案,我們會發現無法把十年的答案一次轉成一個檔案,只能一年的答案轉成一個,如此,將會讓答案檔案太多,管理和參考都不方便。

這些問題雖小,但東西多了還是讓人覺得挺煩的。所以在此要和大家分享 PDF Creator 的一些功能,看看這些「小麻煩」如何輕鬆解決!

在2010年元月4日,PDF Creator 終於推出 0.9.9 的版本,解決了先前版本在網頁轉檔上的二大問題:一是版面經常不準確;二是分頁時「偶而」會把文字切半分在兩頁的情形。所以在這個版本出現後,才是值得分享上述問體解決方法的時機囉!


PDF Creator 的基本資料:
軟體名稱:PDFCreator
檔案大小:17.8 MB
官方網站:http://www.pdfforge.org/
下載網址:SourceForge.net PDFCreator
適用軟體平台:Windows(XP、Vista 和 Windows 7)
授權:GNU General Public License (GPL)


◎ 選擇繁體中文的問題和解決之道

雖然說這個版本已經解決了一些問題,不過在繁體中文介面方面卻出現了問題,首先就是在某些安裝步驟會出現亂碼:


圖 1:安裝時,會自動偵測作業系統的語系而建議安裝所用的語言。


圖 2:到選擇單機或伺服器的安裝選項時,卻出現了亂碼。但之後的步驟有些會正常,有些還是不正常,甚至有部份正常,部份不正常的現象。

因此,安裝時建議大家選擇英文,對於從小就唸過英文的我們,應該能順利安裝才是。

另外,安裝過程中有個步驟要注意,就是選擇安裝元件的時候。在這個步驟可以選擇想用的語系,筆者剛看到的時候很開心的勾選了 Chinese Traditional,不料事情並沒有想像的那般美好!詳情和解決之道,請看下列的圖片和說明:


圖 3:選擇元件這個步驟內,可選擇 Chinese traditional(繁體中文)。


圖 4:安裝完成後,進入選項的設定,要選擇繁體中文時才發現選項本身就出現亂碼!


圖 5:選擇繁體中文後,介面的文字全變成亂碼。


圖 6:所幸,套用 0.9.3 版的繁體中文語系檔後,出現正常的繁體中文選項。


圖 7:套用 0.9.3 版的繁體中文語系檔後,所有介面文字都是正常的。

至於要怎麼套用 0.9.3 的語系檔,請參考拙著:「將文件轉成 PDF 的好幫手-PDFCreator」一文。


◎ 開始轉檔前的一些重要設定

好了!解決介面語系問題之後,應該可以開始來轉檔了吧?別急,在此之前,還有一些設定最好先加以修改,以便於日後的轉檔工作。首先是有關於 pdfforge Toolbar。

這個玩意是安裝在瀏覽器上的工具列,可以說是對於把網頁轉成文字檔的主要工具列,可是它本身有兩個我認為不方便的地方,第一是多了合作廠商的網址按鈕,偏偏這些廠商的網路服務不是我愛用的(當然,這因人而異,如果剛好是大家常用的,關於這部分的設定就可以免了);第二是它會順帶安裝指定特定搜尋引擎的元件,讓瀏覽器無法使用原先自己設定好的搜尋引擎。除非它預設的搜尋引擎剛好是我們自己想用的,否則不把這個元件停用,就無法設定回自己常用的搜尋引擎。

另外,在 Firefox 瀏覽器內,預設是不會把網頁的背景,如顏色和圖片等列印出來,如果這部分大家覺得重要,也可以加以修改。以下就是針對這三個問題的設定:

步驟一:

按一下 pdfforge Toolbar 上的「Options」的鈕,點選「Options」。

步驟二:

在「Widgets」標籤內,左邊欄位會看到 eBay 和 Amazon 的選項,點選 eBay,右邊的欄位內就會出現「Show eBay on the toolbar」的選項,將它取消勾選。

步驟三:

接著點選 Amazon,用前一步驟的方法取消勾選,然後按一下「Save」。之後在工具列上就不會出現這兩個鈕,這樣子工具列顯的比較清爽,也比較不會有誤按的情形出現。

[補充說明]

有關 pdfforge Toolbar 的設定,只要在某個瀏覽器設定,不必每個瀏覽器都分別設定。例如在 Firefox 上取消 eBay 和 Amazon 按鈕的設定,在 Internet Explorer 內的 pdfforge Toolbar 也會被取消。

步驟四:

在 Firefox 的功能表上,按一下「工具」->「附加元件」,在這裡點選「Search Settings Plugin」,然後點選「停用」鈕,原「停用」鈕就會變成如圖的「啟用」鈕。之後在Firefox內就可以自行設定預設的搜尋引擎了。

步驟五:

在 Internet Explorer 的工具列上,按「工具」->「網際網路選項」,切換到「程式集」標籤,點選「管理附加元件」按鈕,找到「Search Setting IE」並點選起來,接著點選左下方「設定」欄位內的「停用」,最後按「確定」,之後在 Internet Explorer 內就能自由設定搜尋引擎。

步驟六:

接著是 Firefox 的頁設定。點選 Firefox 工具列的「檔案」->「頁面設定」,在「格式與選項」的標籤下,勾選「列印背景(顏色與圖片)」後按「確定」。之後不論是透過印表機還是PDF Creator,都會把背景的顏色和圖片都列印出來。這樣做的好處是比較能保留網頁的整體外觀,如果該網頁的版面設計具有相當的美感,對於閱讀來說,當然會比較舒服。(不過不是所有的網頁都有這方面的優點,大家轉檔前請先自行評估)


◎ 網頁轉 PDF 的基本功

pdfforge Toolbar 可以說是為了方便將網頁內容轉成 PDF 所設計的,畢竟採用列印的方式所需的步驟比較多(使用快速鍵 Ctrl + P 只減少一個步驟,省的不夠多),有了這個工具列,只要按一個鈕就可以把正在檢視的網頁內容,一口氣轉換成 PDF 檔。因此經常在網頁上找參考資料並有需要抓下以備參考者,不妨順帶安裝這個工具列,所省的時間雖然不多,但長久累積下來也是很可觀的。

步驟一:

找到要轉 PDF 檔的網頁內容後,按一下 pdfforge Toolbar 上的「PDF Creator」鈕。

步驟二:

按下之後,會出現列印中的視窗,顯示相關進度。

步驟三:

接著是顯示網頁內容載入的進度。

步驟四:

載入完畢就完成轉檔的準備,接著會開啟輸入基本資料的視窗。如有需要可在各個欄位內輸入資料,完成後按一下「儲存」。比較可惜的是,在這個版本,「文件標題」欄位內依舊不能輸入中文。

步驟五:

隨即出現「另存新檔」視窗,選定資料夾,輸入檔案名稱後,按「儲存」鈕。

步驟六:

出現這個動畫時,就是正在進行轉檔。轉檔所需的時間,視網頁內容多寡而定,通常頁數多、圖片多(包括背景的圖片),需要的時間就長。(除非檔案真的很大,否則硬體運算效能不大會讓人覺得有何影響)

步驟七:

轉檔後檢視一下,基本上和原本的網頁略有差異,如兩邊的空白區域較小。不過大致上和原本的網頁編排相同。

通常,只要網頁符合 W3C 標準,轉出來的檔案,版面上大概都不會有嚴重的「變形」,少部分的網頁還是會有些微的不一樣。相較於之前的版本,這個版本的轉檔結果算是讓人可接受。


◎ 將所需內容轉為 PDF

前面的做法是不管三七廿一,把網頁的內容全部轉成 PDF 檔,若我們轉出來的檔案不想要有網頁開頭那些 LOGO 的圖案和文字呢?這有兩個做法可以解決。一是利用網頁的「友善列印」鈕。目前很多和內容有關的網站,都會提供這樣的功能,這個功能通常會出現另一個專為列印所設計的網頁,不會有網頁開頭那些無關緊要的東西,版面也是針對一般印表機預設的紙張大小(一般為 A4)來設計,因此所轉出來的 PDF 檔,通常不會有版面錯置的問題。

另一個解決方法,就是自行選取,然後在列印視窗內,點選「選擇範圍」的項目來列印即可。(註:不同的軟體關於這一項的名稱略有差異,如「選擇」、「選取範圍」等,看到時請自行隨機應變)這個方法最需要注意的是選取的技巧,尤其是在內容很多的網頁內,底下所示範的做法,就是利用選取技巧和「友善列印」的方式達成的。

步驟一:

把游標移到想要的內容最前頭(也就是將滑鼠移到內容的起始處按一下)。

步驟二:

向下捲頁,直到所要的內容結尾處能顯示出來,然後按住鍵盤的 Ctrl 鍵,在內容結尾處按一下滑鼠,就能把想要的內容一次全部選取起來。

步驟三:

此時不可再用 pdfforge Toolbar 上的「PDFCreator」的按鈕,否則轉出來的還是全部的網頁內容。這裡該用的是瀏覽器的列印功能。所以要按一下功能表的「檔案」->「列印」。(當然,也可使用快速鍵 Ctrl + P)

步驟四:

在「列印範圍」內點選「選擇範圍」,按「確定」後就會開始進行轉檔程序。如此轉出來的 PDF 檔就只有所選取的部分。

步驟五:

如果網頁本身提供「友善列印」功能的按鈕,可直接加以利用。

步驟六:

部分網頁的「友善列印」會直接啟動瀏覽器的列印功能,有些則是另外顯示出為列印而設計的網頁(後面的例子即是如此)。如果是前一種情形,則直接採用列印的方式來轉 PDF 檔即可(本例即是如此);如是後一種情形,則切換到新網頁的分頁或視窗後,按 pdfforge Toolbar 上的「PDFCreator」的按鈕即可。

步驟七:

以「友善列印」所轉出來的檔案,在內容方面就只會有我們所想要的部分;在版面方面,與網頁直接轉檔的比起來也不大一樣,通常會比較利於閱讀。

步驟八:

把轉好的 PDF 檔和「友善列印」所顯示的網頁加以比較,有時會發現版面似乎有點不同,尤其是空白的部分會比較少。這樣的差別是因為網頁的顯示會針對螢幕大小的緣故。


◎ 合併輸出成單一 PDF 檔

所需的資料如能在同一網頁顯示固然是最好,不過所需要的相關內容,往往不一定會放在一起。以上述例子中的法規條文來說,如果想把和行政有關的法規全部轉成一個檔案(基本的如行政程序法、行政執行法、行政罰法、訴願法、行政訴訟法等),就該網站的功能來說,是無法讓相關的法規都出現在同一網頁的,只能分別檢索出個別的法規,然後一個個轉檔。

如此的做法對於日後自己檢索相關法條時,當然很不方便,解決方法之一是自行抓取內容重新編輯。然而法條內容少則數十條,多則近千,自行編輯會耗費太多時間。所以轉檔時就能馬上合併在同一個檔案,當然是比較省時省力的做法。

PDF Creator 本身就提供合併輸出的功能,要解決這樣的問題一點都不難。底下所要介紹者,即是如何把數個不同網頁的內容合併輸出的方法,所用的例子是本文開頭所講的「把歷年的考古題解答合併為一」,示範的網站是考選部的測驗答案區。

步驟一:

找出所需的解答,按一下「友善列印」,此時會開啟另一個專門用來列印的網頁。此處之所以不直接使用 pdfforge Toolbar 的「PDFCreator」按鈕功能,是因為「友善列印」的網頁,文字設定的比較大,輸出的結果看起來比較舒服。(這樣比較不會看錯答案啊!)

步驟二:

切換到列印版本的網頁後,按 pdfforge Toolbar 的「PDFCreator」按鈕。

步驟三:

在出現的視窗中,按「等待[W]-蒐集」鈕。

步驟四:

此時會自動開啟 PDFCreator 的主視窗,裡面會顯示剛剛的網頁內容已經準備就緒,等著被列印出來。

步驟五:

此時切換到瀏覽器視窗,把其他年度的答案找出來,重複前面的步驟一和二,讓所需的檔案都進來排隊等待列印。(只要使用過「等待[W]-蒐集」功能後,之後的檔案都會以相同的等待模式進來排隊)

步驟六:

所需的檔案全部排進來後,在 PDFCreator 的主視窗內,按一下功能表的「文件」->「合併全部」。

[補充說明]

如果要調整檔案的順序,在進行合併之前,可以在 PDFCreator 的主視窗內,點選要調整的檔案,然後在標準工具列上選擇「到頂」、「向上」、「向下」、「到底」等按鈕,好調整它們的順序。調整檔案的順序,當然也等同於改變相關內容在合併後檔案內的順序。

步驟七:

此時所有的檔案就會被合併成一個。按一下標準工具列上的「列印」鈕,好將這個檔案轉成 PDF 檔。

步驟八:

這時,輸入基本資料的視窗又會出現,這次是真的要轉檔了,所以要按「儲存」鈕。

步驟九:

選定資料夾、輸入檔案名稱後,按「儲存」。

步驟十:

相關的檔案全部合併成一個,這樣子要比對答案就不需要打開一個個的檔案,是不是方便多了?

最後有一點要注意的是,如果在進行合併輸出檔案前就先自行開啟 PDFCreator 的主視窗,合併列印之後,PDFCreator 仍舊會處於停止列印的狀態,為了避免下次轉檔時,誤以為 PDFCreator 失去作用,記得要取消停止列印的功能,做法如下圖及其圖說:


圖 7:在 PDFCreator 的主視窗內,按一下功能表的「印表機」,取消勾選「停止列印」即可取消停止列印的設定。
email 圖片:http://services.nexodyne.com/email/