少爺的英文名字

很久以來，我就想幫少爺取個英文名字，好在部落格中使用。要不然使用少爺這個通用名詞，很多時候難以表現出個性來。

用中文名字就好？沒聽過人肉搜索嗎？我可不想讓少爺在真實世界的身份，在隨時隨地都能被檢視的網路世界曝光，在他未成年之前，就為他埋下各種危險的種子。

用個英文名字對於使用中文的人來說，是個方便且實用的解決辦法。因為多數時候，英文名字和本人是不會被聯想起來的，就算能聯想起來，也很難證明張三就是 John，李四就是 Michale，除非成就不凡，名聞四海，例如提起 Morris Chang，幾乎沒人不知道指的就是張忠謀先生吧！

不過，對從小慣用繁體中文的我來說，取個英文名字真的好難，加上我的洋文又差（根據最近的檢測顯示，大學有畢業的我，洋文實力大約只到高中程度，如果把猜對的那幾題除去，應該只有國中的實力），知道的英文名字就那幾個，實在也取不出一個好名字，所以一直沒辦法用英文名字來紀錄少爺的生活點滴。

努力地想來想去，想到的不是 Rich，就是 Golden 之類的，所長夫人知道之後，雖然嘴上沒表示任何意見，但是臉上的表情就是：「別給我兒子用這麼俗的英文名呀！」其實，我覺得這兩個名字雖俗，但只要日後能名實相符，沒啥不好呀！

於是，少爺的英文名字又懸而未決了。這天晚上，一家人吃完晚飯看著新聞，我又不死心的提出幫少爺取英文名字的事，所長夫人覺得有點煩，於是就問少爺：「你要用哪個英文名字？」少爺不明所以的笑，突然指著新聞中的張忠謀先生，說：「我要像他！我要和他一樣！」（這一天的大新聞之一就是台積電和中芯和解，謠傳台積電將取得中芯的經營權）

這一來，我們都滿意了。Morris ，不錯，聰明有錢，又有見識和氣度。能像這樣的人，相信所有的父母都願意吧！雖然張忠謀先生不是台灣首富，不過比多數有錢人的惺惺作態好太多！（據說某位有錢的實業家，老婆死的時候，花許多錢表現出多深情多愛得樣子，卻在最短的時間續弦，取了個年輕漂亮的老婆，然後在最短的時間內，讓新老婆把往生老婆的東西都清出房子之外。當年他老婆和他創業的共苦，到底有什麼意義呢？）

好吧！既然少爺這麼有志氣的為自己取這麼個英文名字，老爹我當然樂意採用啦！所以，即日起，少爺在人間研究所將以 Morris 之姿，和大家分想他的生活小故事！

淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（四）

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---------------------------分隔線：本篇是本文的最後一篇囉！---------------------------

※ 特別加映篇


第一場：快速改變投影片的順序

製作好簡報檔後，要進行放映是很簡單的事，不過放映前應該再檢查一下比較好。檢查什麼呢？首先是播放的順序是不是符合講解的邏輯。有時候在製作投影片過程中，常常出現事前規劃時所沒有的靈感，做好了之後，如果不從整體的角度去檢視，很容易和原本的規劃有所衝突（衝突不一定是壞，也許是更好），此時也許得重新安排前後的順序，甚至某些投影片必須加以捨棄，千萬不要因為某張投影片是難得的「傑作」而捨不得「砍掉」，否則和整體不合的結果，可是會毀了簡報的效果。

步驟一：

開啟要進行檢視的簡報檔後，按一下「投影片瀏覽」標籤。


步驟二：

每張投影片都會縮小，方便以整體的方式檢視投影片（若投影片很多，還是會有部份無法顯示出來，此時必須捲頁才能檢視），如此我們就能輕鬆檢視各張投影片的前後順序，如果發現順序安排上有不合適者，那麼直接拖曳該投影片到合適的地方就好。（這裡的範例是把原有的第五張拖曳到第三和第四張之間）


步驟三：

拖曳完畢後，頁次編號會自動變更。當然，以這種模式要刪除投影片也很快，只要點選要刪除的投影片後，按 Delete 鍵就可以了。


第二場：設定放映的效果

除了確定放映順序之外，另一個可能要思考的問題，就是要決定放映的效果。這裡所說的效果，並不是製作時所加入的特效，而是針對放映時，基於講解投影片內容所需的效果，例如讓滑鼠游標變成畫筆，講解時就可以邊講邊畫重點，讓觀眾更清楚當時是在講什麼！

步驟一：

按一下功能表的「投影片放映」＼「投影片放映設定」。


步驟二：

這裡有許多和放映時相關的設定，大家可根據自己的需要來選。像 Attila 在簡報時，比較喜歡讓滑鼠游標變成畫筆的樣子，觀眾的目光會因此而比較願意跟著滑鼠游標移動（因為平常太習慣標準狀態的滑鼠游標，此時若有所不同反而會引起注意）。所以這裡的範例我們勾選「滑鼠顯示成畫筆」，然後按「確定」。


步驟三：

接著來看看效果如何。按一下「簡報」工具列的「投影片放映」鈕。


步驟四：


放映簡報時，滑鼠的游標就變成畫筆的模樣，而且還可以在上面畫畫，以便強調重點。那新加入的線條會永久成為投影片的一份子嗎？並不會！結束放映後，這些用畫筆畫上去的線條就會消失。


第三場：設定多個不同放映張數的方法

放映時另一個會碰到的問題，就是當我們必須要在各個不同場合簡報時，可能得要根據每次所面對的觀眾，而決定要放映哪幾張投影片。例如同樣是教人家製作簡報的投影片，對於有經驗和基礎的人來說，必定要準備特殊的「絕招」才行，但是對於初學者來說，這些「絕招」可能太難，因為他們可能連製作的基本知識和技巧都不會，無法瞭解「絕招」的精髓，所以簡報時這一部分的投影片就不該使用。

只是為了同一個主題而得做好幾個簡報，似乎有點麻煩。此時可以利用簡報軟體的功能，先設定好數個不同的放映內容，之後就可根據不同的場合，選擇適合該場合的放映內容。如此不但能減少製作簡報檔的數量和時間，也能省去一些檔案管理上的麻煩。

步驟一：

接下來我們要設定不同數量的放映內容。因此就按一下功能表的「投影片放映」＼「使用者的放映簡報投影片」


步驟二：

在「放映使用者的簡報投影片」視窗中，按「開啟新檔」。


步驟三：

此時會開啟另一個視窗，我們在「名稱」欄位內輸入放映用途的名稱，接著在「簡報頁面」欄位內點選要放映的投影片，然後按一下中間的「加入」鈕。


步驟四：

「個人簡報」的欄位內會顯示加進來的投影片，把所有想要放映的投影片都加進來後（注意！範例中沒有加入頁 2 這張投影片），按一下「確定」。


步驟五：

回到前一個視窗時，左邊的欄位會出現已經建立好放映內容的名稱，記得勾選「採用使用者的投影片放映」，之後放映時才會以這裡的設定值來放映。（在本例中，放映過程中就只會播放頁 1、頁 3、頁 4、頁 5、頁 6、頁 7，不會出現頁 2）

我們可以針對這個簡報檔設定很多個不同的放映值，日後想要使用某個放映值，在放映前記得要先開啟這個視窗，指定想要的放映值即可。

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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）

少爺的學習成果

少學進托兒所已經一個半月有餘，要說有啥收穫......除了生病「比較」多之外，大概就是每天在托兒所玩得很開心吧！根據老師的說法，全托兒所最愛上學的，就是咱家少爺！而根據 Amy 嫂的診斷後，快速又篤定的下結論：「是你家不溫暖！」

好啦！管他是屋子小，玩具少，還是沒兄弟姊妹陪，總之，少爺喜歡上學就好！至於學到什麼，其實他的爹娘（就是本所長和所長夫人）並不是那麼在意。畢竟三歲這個階段，能多嚴厲的要求他呢？有學到什麼就算賺到，沒學到就當作每天去殺時間，讓兩個老的能安心上班吧！

只是，一個人的天份像尖錐，終究會破袋而出。就在上學二個禮拜後的某個夜晚，少爺說他要畫圖，於是連忙幫他找些空白的紙，鋪好在桌上，他自己拿出彩色筆，皺眉思索，終於選定顏色，迅速的劃下幾筆，完成了讓我們驚豔的作品。


左邊是他的老爸我，右邊是吃土司的少爺。簡單俐落的線條，單純而對比明顯又強烈的用色，完美呈現抽象普普後現代藝術風格！說真的，小安，你要加油一點！（花那麼多錢學畫，倒底學了什麼！！！）


這是上學前的繪畫作品。其意境會隨著時間的流逝而被少爺賦予新的意義，所以這畫的是什麼？很難說，人見人殊，看個人的慧根吧！

其實上學前，所長夫人也嘗試過要教少爺畫畫，無奈少爺只想跟媽媽玩，壓根就沒想要學。至於學校老師怎麼教？經過本人不死心的連續多日軟求硬逼，老師最後終於吐實，從頭到尾只教小朋友畫圓圈，認識基本的幾何圖形（三角形、長方形）而已，其他都是自由創作。

覺得老師所教的，不值所交的學費嗎？問題就是老師講的，小孩子會聽；爹娘講的，小孩就是不當一回事！就算爸媽是特定領域的權威名家，就算人生經驗比老師豐富百倍也是沒有用的啦！（今日始知為何當父母的都會變得很囉唆！）

若非此，老師還能混什麼？

淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）

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＊圖文整合篇＊


圖文的比例

簡報的主題若能選擇能表達其意境的圖片，往往能傳達出比預期還要多的訊息，而且觀眾的印象也比較深刻，所以在投影片內適度地加入圖片，簡報的效果往往會更好。不過圖文之間如何安排？有了圖片之後，文字還可以如何加以精簡，好讓二者合一，發揮更好的效果？這是值得大家研究的大學問。

圖和文字的比例應該是多少才是最好呢？這可沒有一定的規則，多數的情形是：圖多於字、圖片所佔的面積大於文字會比較好，畢竟圖片總是比較賞心悅目一些。當然實際製作時還是要視情況而定，不是圖越多、越大就是越好。使用的數量、大小，還得看簡報的內容和版面設計而定。

至於圖片要不要經過特殊處理，如透明、漸層、濾鏡或特效等，一樣還是要根據整體版面的設計、配色和想表達的意境而定，不見得非用不可。而某些影像效果，簡報軟體也會提供，若想節省製作時間，不妨多加利用。

底下所示範的設計方式，是以多張不同的圖來襯托主題的圖片，讓觀眾在欣賞圖片時，就能自行聯想到簡報者想表達的核心概念，最後再以簡短的一句話，讓觀眾更加確認自己所瞭解的主題是什麼，如此可以達到讓觀眾印象深刻的效果。

步驟一：

增加一張投影片後，版面配置選擇「空白投影片」。


步驟二：

在繪圖工具列上按「取自檔案」鈕，以便選擇自己準備好的圖片檔案。


步驟三：

選擇存放圖片的資料夾，點選要加入的圖片後按「開啟」。


步驟四：

除非事先已經根據投影片的版面設計而把圖片製作成適合的大小，否則加進投影片的圖，通常還得設定一下大小。

這裡我們要把三張圖片排成一列，所以一定得要縮小圖片，因此在圖片上按滑鼠右鍵，點選快顯功能表的「位置和大小」。


步驟五：

在「位置與大小」標籤內，把「大小」這一區的「調整」勾選起來，然後「寬度」改為9公分。由於已經勾選「調整」，「高度」會跟著「寬度」等比例縮放。（唉！這裡的翻譯讓人更難懂！）

〔補充說明〕

縮放圖片也可以在選取圖片之後，直接拖曳上面的節點。如果同時按住 Shift 鍵，就可按照等比例縮放。只是用拖曳的方法不容易把所有的圖片都設定為同樣的大小，因此改用指定數值的方式來做比較好。至於以拖曳進行縮放的方式並不難，且為了節省篇幅，在此就省略不談。


步驟六：

接著我們要為圖片加上框線。在圖片仍舊是被選取的狀態下，按「圖片」工具列的「線條」鈕。


步驟七：

在「線條」標籤內，「樣式」選擇「連續」；「顏色」改為「藍灰色」；「寬度」是「0.15」公分；右下角的「角樣式」，則選擇「斜接」。全部設定完畢後，按一下「確定」。


步驟八：

用相同的方式，把想放進來的圖片全加進來，需要設定外框線者全設成一樣，並調整好圖片的位置。

接著，按一下繪圖工具列的「文字」鈕。


步驟九：

拖曳出文字框並輸入所需的文字，接著把文字選取起來（或點選文字方框），在文字格式化工具列上，「字型大小」設為 36 級字並加上「粗體」，最後「字型顏色」改為「白色」。


步驟十：

拖曳綠色的節點調整好文字框的大小，並把它移到最右邊，讓文字框與投影片的右邊界對齊。


步驟十一：

這樣子的畫面不但賞心悅目，且更能點出主題之所在。

使用圖片時，要特別注意文字與圖片的閱讀動線，如果安排的不好，觀眾就得費心去尋找重點。通常，橫向文字的閱讀動線是「Z」字形，進行圖文的版面安排時，不妨多試試這個原則。

最後要提醒大家，除非圖片是自己生產的，否則使用圖片一定要注意授權問題。如果獲得合法授權，也別忘了和授權人之間的使用協議，該加入的相關資訊，可千萬別忘了。
全版面的圖和文字的搭配

在單一投影片內用多張圖片，也不見得全是好事，這道理和文字用很多一樣，只是投影片的面積有限，產生的問題不像文字那麼嚴重而已。其次，要找到多張合用的圖片，老實說，不是想像中那麼容易的事。

這時可以考慮另一個不錯的方式，就是選用一張能涵蓋整張投影片的圖（也就是標題所說得全版面的圖），文字則直接加在圖上面。不過，想要採用這種方式，圖片不但要經過細心的挑選，有時還得經過適當的影像處理，例如部份採用單色或透明漸層，預留好文字所需的空間，而加入的文字更要注意精簡程度和外觀設定，否則很容易破壞圖片的美感。講究一點的朋友，連文字都是用影像處理軟體特別設計過，好配合圖片的意境。

步驟一：

加入一張完全空白的投影片，然後按繪圖工具列的「取自檔案」鈕。


步驟二：

選擇存放圖片的資料夾，點選想要加入的圖片後按「開啟」。


步驟三：

加入圖片後，調整好圖片的位置和大小（範例的圖已經事先以影像處理軟體調整好尺寸，大小和投影片一樣），接著在投影片以外的空白處按一下，取消圖片的選取狀態。然後在繪圖工具列上按一下「圖說文字」旁的下拉式清單按鈕，從出現的顯單中，點選「圓角矩形圖說文字」。


步驟四：

在投影片上拖曳出一個「圓角矩形圖說文字」的框。


步驟五：

表示說明來源的尖角上有個黃色的控制點，拖曳它可改變方向和大小。這裡我們讓它指向圖片上的荷花。

〔補充說明〕

這裡使用圖說文字的用意，除了要使用擬人化的效果，也希望加入的文字會比較清楚明顯。其實，大家也可以利用影像處理軟體製作一張便利貼的影像，放置在全版面的圖上面，在其上加入文字，可營造出「備忘」的效果。


步驟六：

在「圓角矩形圖說文字」框內按二下滑鼠，即可切換到文字編輯狀態，我們就可以輸入需要的文字內容了。

把這裡的文字分為兩個段落，一來方便把部份文字變得特別大，好強調重點之所在；二來不會因內容太長讓「圓角矩形圖說文字」框變得又扁又長，進而破壞圖片整體構圖的平衡和美感。


步驟七：

把要強調的重點（本例為10%）加以放大（此處為136級字），其他的文字則設為24級字並加上粗體。最後把所有的文字都設為藍色。

要注意的是，設定好文字大小後，「圓角矩形圖說文字」框要調整一下大小和位置，好配合整體版面的配置。


步驟八：

透過線條和充填工具列，把外框的線條樣式設為「隱入的」，顏色則改為「黃色3」，最後按一下「平面」鈕。


步驟九：

切換到「陰影」標籤，勾選「使用陰影」，「間隔」改為「0.2」公分，顏色則設為「白色」。設定好了之後按一下「確定」。


步驟十：


藉由圖片的意境和超大的文字設定，我們就可以達到強調10%這個數據的效果。

〔補充說明〕

某些朋友可能和 Attila 一樣不擅長處理圖片，此時除了可以請朋友幫忙（幫忙後，別忘記獻上自己的感謝），也可以到某些提供免費授權的圖片網站去下載。當然，這一類的網站提供的圖片數量通常有限，必要時也可到專業的網站去購買合法圖片來用。

或者學一下 Attila，平常出門時，隨手用數位相機拍下所有的美麗事和物（拍人物照，還有隱私和肖像權的問題，通常會被 Attila 省略），以備製作作品的不時之需。


簡報設計的技巧其實很多，這裡所介紹的只是滄海之一粟而已。其實 Attila 最想傳達的理念，是簡報設計一定要把重心放在「凸顯主題」這點。畢竟溝通要講求效果，如果講得天花亂墜，投影片也提供了相關資料，但沒辦法讓自己的想法確實傳達給觀眾，那簡報不就白費力氣了？還不如直接提供相關資料，才不會浪費彼此寶貴的時間。

然而投影片做的好，簡報的內容就會好嗎？Attila 的答案傾向肯定。因為製作投影片時，通常也會仔細思考演講的相關內容，也就是說會針對即將要進行的簡報，加以斟酌和取捨。所以製作投影片的過程，不僅僅只是為了製作出一份簡報檔，同時也是在為自己決定簡報時的口頭內容。只要認真的把投影片設計好，簡報的內容通常也不會差到哪裡啦！

當然，二者之間還是有落差，平時還是要多參考各種演講技巧，並且經常演練，有機會上台時千萬不要害怕，而是要把它當作訓練和檢討的寶貴機會，多多累積經驗，以後才能進行更好、更棒的簡報！


（待續）

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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）

淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）

工商服務內容要固定起來了！

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工商服務時間已經結束了啦！

-----------------------分隔線會不會也被固定下來呢？擔心中！-----------------------

＊文字內容設計篇＊


文字大綱的升級與降級之應用

簡報的內容，最常見的是文字和圖片，必要時會加上聲音或影片。其中最容易製作的就是只有文字內容的投影片，而最難做得好的正是這類型的投影片。文字形式的投 影片，優點是製作時直覺簡便，缺點就是很難引起觀眾閱讀的興致。常見的問題如果不是使用的字數太多，就是文字之間缺乏層級的安排，導致重點不容易被判讀出 來。在示範比較好的作法之前，先來看看一般人的作法（這也是多數簡報軟體預設的製作方式）：

步驟一：

以 OpenOffice.org Impress 開啟新的投影片後，在「版面配置」的面板內點選「標題，文字」。這是簡報中最常見的版面配置方式。


步驟二：

分點寫出想解說的內容。

一般人最常製作的投影片大概就是如此，觀眾看到的就是一堆條列的文字，只是這和讀書有何差別？哪能凝聚觀眾的注意力呢？改善的作法之一就是採用 1-7-7 原則，也就是在一張投影片中，最多只列出七點，每一點最多七個字。採用此原則來製作投影片雖然會好一些，但還是會讓多數人提不起勁。

那麼要完全捨棄這種純文字的作法嗎？也不見得。因為講解到一定程度時，難免得下結論或提出重點整理，此時不採用此法還真的不行。只是在一份簡報中，不要出現太多這樣的東西，最多就是二張投影片。此外，最好採用層級架構的作法，讓文字排列產生變化，以便更容易看出重點。

或許有人會說只要把文字內容少一些，然後加個背景和圖片就會改善。其實這樣的作法只會讓人在第一眼時覺得比較美觀，而當觀眾想要瞭解重點時，還是會產生「好複雜，不想看」的念頭。底下所要示範的作法，Attila 就會加入背景，並且在文字外觀上做點變化，大家可以自行改為空白背景和黑色字，然後加以比較，應該會發現這種類型的投影片，背景和圖片在「讓人專注」這一點上，真的沒有太大的作用。


步驟一：

以 OpenOffice.org Impress 開啟一張空白投影片，一樣選擇「標題，文字」的版面配置，然後在右邊的「工作窗格」內，切換到「主頁」面板。接著在「深藍」的項目上按二下滑鼠，把它套用到空白投影片上。


步驟二：

標題和大綱儘量簡潔有力（這就得看個人的文字功力，Attila 可沒辦法教！），範例中的第一點是要表達的重點之一，下面的第二點則是第一點的簡易說明。為了讓二者有所區別，所以要針對第二點進行降級，讓它成為第一點的一部分。

因此把插入點移到第二點內，在「文字格式化」工具列上，按一下「降級」鈕。


步驟三：

用同樣的技巧，把想建立的內容全部建立起來。

雖然有層級之分後，效果有比較好一點，不過每一段都擠在一起，會讓人感覺字好像擠成一團，還是不大有「想看」的念頭，所以段落之間還要進行間距的設定。


步驟四：

把插入點移到第一點的說明項目內，在文字格式化工具列上按「段落」鈕。


步驟五：

在「段落」視窗的「縮排和間隔」標籤內，「段落之上」設為 0.2 公分；「段落之下」則是 0.7 公分。（距離大小沒有一定的規則，視內容多寡、版面配置和個人觀感而定）

設定完畢後按一下「確定」。


步驟六：

用同樣的方法把相同性質的段落都加以設定，這樣看起來是不是會比較好一些呢？若能在文字外觀加點料，效果會更好。


步驟七：

把第一點的文字全部選取起來，然後按文字格式化工具列上的「粗體」鈕，把文字都加粗。


步驟八：

接著選取下一層級的文字，按文字格式化工具列的「字型顏色」鈕，點選「灰色 40%」。


步驟九：

把同性質段落的文字都改成一樣（如果底色改回白色，第二層級的文字可改為灰色 60%）。此時我們會發現第一層級的主要內容，會因為顏色的對比而更加顯眼，觀眾自然比較容易注意到這裡。至於第二層級的輔助說明，重要性相對較低，有興趣的觀眾自然會看。

至於右邊的空白區域呢？有些人會加入圖片，理由是要讓版面活潑。其實若無法加入能搭配內容的圖片，加進來就算是雜訊。予以留白，不是更能讓觀眾注意到文字內容？


文字集中與對齊的效果

在前面的例子中，大家應該會發現，第一層級之間的段落間距，遠大於第一層級和第二層級之間的段落間距，之所以要如此設定，目的就是要讓觀眾分清楚，哪些資訊是有關的，而其範圍到哪裡為止。

這種作法稱為文字集中原則。文字集中原則除了可限定相關資訊的範圍，適度的應用，觀眾也比較容易找到重點資訊。畢竟在一張投影片中，如果文字散佈在各處，想找到重點還真是有點強人所難。

至於對齊效果，也是把觀眾注意力引到特定地方的方法之一。全部置中是常見的作法，只是看起來有點過於制式化的感覺。事實上，我們可以根據版面配置和內容，適當地設定對齊方式，甚至把文字方塊移到適當的地方，以求更好的效果。

步驟一：

把插入點移到標題內，然後按文字格式化工具列的「置中」鈕。


步驟二：

標題就會移到中間。接著把插入點移到底下的內容，此時會出現文字方塊的外框。按住 Shift 鍵，向右拖曳這個外框。（按住 Shift 鍵是為了要水平向右移動文字方塊）


步驟三：

以最長的段落為準，讓最右邊的字靠近投影片的右邊界（本範例為「擾」字）。


步驟四：

通常人們閱讀橫向書寫文字的習慣，是從最左邊開始，因此當文字集中在右邊，而左邊又刻意留白時，觀眾自然會特別去注意文字內容何在，如此可達到集中注意力的效果。當然，運用此一效果時，文字最好不要採用靠右邊對齊，因為這很容易讓文字的左邊參差不齊，版面看起來反而會覺得比較雜亂。（除非具備寫唐詩一般的功力，能讓每句的字數都相同，那就沒話說啦！）


把文字內容圖形化

文字內容雖然可以靠大綱層級、集中和對齊等來進行變化，然而這樣的安排方式還是略顯單調，此時我們可以借用如心智圖、流程圖等方法讓文字內容圖形化，如此在視覺上不但更活潑且富有變化，也更容易看出內容之間的關係。

步驟一：

新增一張投影片（配色和版面配置通常會延續上一張投影片，此處不必更改），版面配置選擇「只是標題」。（說真的，這樣的翻譯還真是怪！）


步驟二：

輸入標題內容後，按「繪圖」工具列「基本的形狀」旁的下拉式按鈕，從出現的選單中點選「矩形，圓角」。


步驟三：

在想擺放的位置上，拖曳出一個圓角矩形。接著在「線條和充填」工具列上，「線條樣式」改為「隱入的」（實際上就是把線條隱藏起來，對於這個翻譯…不予置評）；「平面樣式／平面充填」選擇「彩色圖案」，然後在它右邊的欄位內點選「軸向淺紅色／白色」（若字面上看不出什麼意思，旁邊的圖示總可以吧！）。


步驟四：

在這個圓角矩形上按二下滑鼠，就會切換到文字編輯狀態。我們輸入所需要的文字內容後，在圓角矩形外的任意處按一下滑鼠，就會結束文字編輯狀態。


步驟五：

調整好圓角矩形的大小後，以複製／貼上的方式加入其他的圓角矩形和文字內容（用上一步驟的方法編修文字），把位置調整一下後，接著把所有的圓角矩形選取起來，按繪圖工具列「對齊」鈕旁的下拉式選單按鈕，從出現的選單中點選水平方向的「置中」。


步驟六：

接著我們要以箭頭來連接這四個圓角矩形，好顯示它們之間的順序和關聯性，所以按繪圖工具列「連接符」旁的下拉式選單按鈕，在選單中點選「末端箭頭直線連接符」。


〔補充說明〕

選擇連接符來連接圓角矩形的理由是，當我們移動圓角矩形時，連接符會自動改變大小和方向，緊緊地連著圓角矩形，不像箭頭線條一樣，一旦移動圓角矩形，也得要調整箭頭線條的大小和方向。


步驟七：

將滑鼠移到圓角矩形的邊緣，會出現虛線的外框和可用的連接點（此為圓角矩形上的節點），在想要連接的點上按一下滑鼠，表示這是連接的起點。


步驟八：

滑鼠移到另一個圓角矩形，一樣在連接點上按一下滑鼠，作為連接的結束點。


步驟九：

此時會看到連接符的兩端有紅色的端點，這表示連接符是被選取的狀態，而且是確實連到圓角矩形的節點上（如果沒有連接在節點上，會顯示成綠色）。

我們要讓連接符明顯一些，所以把線條和充填工具列的「線寬」設為 0.2 公分，線條顏色改為「黃色」。


步驟十：

用相同的方法把四個圓角矩形連接起來，並把連接符都設為同樣的大小和顏色。


〔補充說明〕

若想要連續拖曳出數個連接符，可在想用的連接符上按二下滑鼠。想要結束時，按一下 Esc 鍵就可以了。


步驟十一：

以相同的方法加入其他的圓角矩形、文字內容和連接符，並調整一下相關位置。和底下的圖比起來，大家會覺得哪一個的效果比較好呢？




（待續）

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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）

淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（一）

話說，對一個上班族來說，「沒做過簡報，也看過簡報」吧！不過說實在的，能做好簡報的人真的少之又少。偏偏簡報卻是上班生涯中的一大部分。

公司會議少不了它（尤其是跨部門提案或說明）；業務向客戶推銷也少不了它；教育訓練更是少不了它。這麼常見的東西，如果做的不好，溝通的效果絕對是不好，台下的人不是睡著就是沒聽進去。為了不讓別人對我的簡報也有這種感覺，很多年前就下手研究如何做一份好的簡報，這些年來也頗有心得。

因此，當 OSSF 的提議時，我毫不考慮就接受，希望自己的心得能拯救廣大的上班族聽眾。（這個願望的實現，應該是遙遙無期！）為了讓內容更紮實、更適合電子報的型態，除了自己的心得之外，還參考幾本很棒的簡報觀念書籍。另外，這次的撰寫方式也大幅翻新，希望能達到更好的學習效果，請大家拭目以待！

工商服務時間再度和大家相見！

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---------------------很久沒出現的分隔線，在此向大家問個好！---------------------
＊基礎認識篇＊

簡報的精髓，是快速有效的溝通。不論是商業或團體活動，經常都會有機會向顧客或其他成員說明某個計畫。即使計畫的內容並不複雜，但想讓別人徹底瞭解自己所提的計畫內容，如計畫目的、目標、執行流程、配合事項和成果評估等，絕對不是一件容易的事。

為了能夠快速有效的溝通，因此進行簡報時，常常會使用一些輔助器材，最簡單常見的就是投影片（用來簡報的一組投影片，也稱為簡報，為了方便辨別起見，這裡 Attila 稱之為簡報檔）。傳統的投影片是一張張的透明塑膠片，製作和播放都比較麻煩，現在則幾乎都改用電腦來製作，優點當然就是簡單、快速以及容易播放。

製作簡報檔雖然變容易了，但是能做好的人卻不多。最常見的毛病，就是簡報的內容繁雜，很難看出重點到底是什麼，最糟的是還把口頭要講述的東西完全放進簡報檔內，讓簡報檔完全失去輔助講解的功能。說真的，自從 Attila 略懂簡報軟體以來，不論是參加工作上所必須的會議，還是為了增長知識所玩的研討會，常常覺得主講人如果不使用簡報檔，講解的效果或許還會更好呢！

許多優秀的演講者，有時上台並不會準備簡報檔，卻也不會因此而讓演講失色。因為有些主題、場合和觀眾水準等因素，根本就不需要簡報檔也能達到預期的效果！要是畫蛇添足，準備了一個對於演講（也就是溝通）沒有加分效果的簡報檔，那麼用了只是多此一舉，徒增準備工作的繁雜勞累。勉強為之的東西，品質和效果通常都不會好到哪裡去。所以要製作簡報檔之前，還是先花個幾分鐘思考一下，到底有沒有必要吧！

若決定要製作，在開始下手之前，還應該要瞭解簡報的程序。

很多人製作簡報檔的方式通常都是想到什麼就放什麼，上台時就依序照本宣科，很少去思考該怎麼做好一個簡報檔：主題是什麼？應該有哪些內容？內容如何配置？圖文怎麼搭配？內容的前後順序該怎麼安排？哪些地方可以運用多媒體，好達到聚焦的效果？實際簡報時，安排的方式是增色還是減分？這些問題很多人從來都不思考，自然很難做出一份好的簡報檔！

為了容易解說起見，大家可先參考底下的圖：


圖1：簡報的程序

大家或許會認為第一個步驟是廢話，事實上這是一個非常重要得開始，因為簡報要讓人家懂，主題一定要明確單一，絕對不能含糊多樣。例如：簡報的主題為「瞭解圖書館」，看到的人不免會想，這到底是要讓人瞭解圖書館的什麼？建築外觀？館藏內容？還是先進的索引系統？多數人通常會認為這樣的主題等同於圖書館的簡介，如果只是簡介，那可能和自己原本所知道的圖書館沒多大的不同，想要聽簡報的興趣自然大減。

若真要說這個主題有什麼優點，那就是可講的範圍很廣，而優點也正是缺點：過於廣泛而沒有焦點。

所以設定主題時，一定要明確有力，讓人家知道你想講的是什麼。有些人會為了把各個層次的群眾都納進來，而把主題訂的模稜兩可。不過根據 Attila 的實務經驗，越模糊的主題，越難吸引到目標觀眾群，所以設定主題最重要的關鍵還是要聚焦，針對想溝通的對象來設定主題會比較好。

當主題確定之後，再來就是要好好想想該放哪些內容。內容應該要以能讓觀眾瞭解主題為核心，無法說明主題或相關性不大的資訊，儘量不要放，以免內容冗長並妨礙觀眾對主題的理解。

決定內容之後，如何呈現也是一門大學問。基本上，文字內容要簡短有力，長篇大論絕對是殺死觀眾接受內容的兇手。必要時加入有關的圖片和圖表，讓訊息的傳達比較多且完整，甚至還有讓觀眾有想像空間的效果。

完成簡報檔後，當然就是帶著它上台啦！簡報的程序和預設的效果，是還沒上台就要想好的，上台後的簡報檔，只是幫自己達到完美「表演」的幫手，藉由簡報檔上的圖文和動態效果，讓自己的「舌粲蓮花」更加「美妙誘人」！不過大家一定要記住，簡報檔不是主角，身為演講者的你才是。簡報檔是幫你把這場演講表演的更好，讓觀眾能真正瞭解你所講的主題，可不要讓簡報檔喧賓奪主！

以上只是簡單說明製作簡報的重要流程和設計時該注意的大原則，只要能把握住這些原則，時時以有效溝通四字訣為檢驗標準，必然可以做出具有良好輔助效果的簡報檔。

設計的核心概念：簡約

瞭解簡報的程序後，當然要進入實際製作的階段。只是，簡報檔該怎麼規劃和設計比較好呢？

其實簡報的規劃和設計，並沒有什麼原則可遵循。如果硬要說有的話，萬變不離其宗就只有一項，那就是簡明易懂。這個原則說起來簡單，做起來卻很困難，因為要和一群人溝通某些觀念而還必須動用簡報檔，內容通常都不會太少！

話雖如此，也不能像寫書一樣，在簡報檔內塞一大堆文字和圖片！試問，要觀眾一邊聽講，一邊還要仔細閱讀投影片的內容，有多少人會真的專心致志的照做呢？就算自己遇到這種情形都會想逃吧！

那該怎麼做會比較好呢？簡約或許是大家可以參考的答案。

簡約，是簡明易懂的真正關鍵和精髓。如果有張純白的紙，上面只有一個黑色的墨點，相信任何人一看都會注意到這個墨點；要是在五顏六色的花紙上，想找出這個墨點來，除了專注還得細心找才行。同理，把內容加到投影片時一定要考慮幾個問題：這是我想表達的東西嗎？有沒有過於冗長繁雜的東西？內容彼此間會不會互相干擾？有什麼方法能讓觀眾更專注於主題？觀眾容易理解嗎？無論如何一定要緊抓著自己想要傳達的主題，關聯性不大或其他無關緊要的東西，不是不要放，就是要拿掉！（即使是公司所重視的 CIS（企業識別系統）也只要出現在首頁的投影片就好，不必每頁都放）

不擺或拿掉無關緊要的東西，就是所謂的去除雜訊。雜訊不但會干擾人們對於資訊的瞭解，還會讓人產生疲乏感，進而忽略或排斥相關資訊，最嚴重時會讓人拒絕任何資訊。一旦到了這個「境界」，任何的溝通方法都不會產生任何效果。所以做好一張投影片之後，一定要靜下心來，屏除內心的雜慮，根據自己的主題和溝通目標，重新把投影片檢視一遍，看看哪些東西是該刪掉的！

當然，去除雜訊的標準是很難拿捏的，而且也因人而異。除了經驗之外，多參考評價優良的簡報作品，不妨找些其他觀眾，先對他們試講看看，然後根據他們反應來檢討修改，都是不錯的方法。

除了去除雜訊之外，另外一個和簡約有關的技巧就是留白。去除雜訊只是把不相干的東西剔除，留白則是刻意留下空白的地方，目的當然是刻意卻又不留痕跡得讓主題更加突顯，「強迫」觀眾去注意預先設定好的地方。這部份的技巧牽涉到版面設計的運用，而且可用的方法很多，這裡只示範二種常見的方式讓大家參考。

之後將示範的實作例子就是以「簡約」為核心概念，針對單純文字、圖文共用等狀況，分別說明在簡約的大前提下，投影片製作的相關概念和技巧。只是 Attila 並沒有刻意去設計一個包含所有技巧的範例，以免讓大家誤會，一份好的簡報檔應該要含括本文提到的所有技巧。

畢竟，不同的技巧各有其適用的時機，設計者應該要隨機應變，視主題、觀眾和場合而定，其運用之妙，存乎一心。因此，簡約不只是一種技巧，還是一種藝術和境界。最佳的註解，Attila認為莫過於《老子》：「大音希聲，大象無形。」（第四十一章）期望大家多多揣摩之！


閱讀全文前該有的編輯技巧

本文所要分享的內容，並不打算從簡報檔的起始製作開始，而是針對不同內容安排的投影片來說明設計概念和編輯技巧，因此不會引導大家逐步完成一個完整的簡報檔。至於相關的範例教學，採用的編輯軟體是 OpenOffice.org Impress，因此閱讀本文的朋友，對於 Impress 最好有一定的操作經驗和技巧。

該具備哪些編輯技巧呢？底下就是 Attila 認為該具備的技巧：

1. 文字的輸入和編修：這一點若不會，那根本就什麼都不必談了。

2. 文字格式的設定：字型的選擇和大小、顏色、粗體、斜體等的設定。

3. 加入圖片與圖片設定：圖片的加入、縮放和線條的設定等。

4. 表格設定：加入表格和表格的美化。

5. 圖表設定：加入圖表和圖表的美化。

6. 增減投影片：投影片幾乎不可能只做一張，若連這個也不會，那…別再往下看啦！

7. 放映簡報檔：做好了卻不會放映，那檔案做出來幹什麼？

至於套用範本、配色等，這一類幾近不算技巧的部份就更不用說了。當然，若想要把簡報檔做的更棒，會的東西自然要更多。至於本文的內容，重點在於設計簡報的概念，不是操作技巧，所以不會刻意介紹什麼特別的功能，相關的編輯技巧全在上述七點的範圍內，但投影片的效果絕對值得大家期待。


使用的軟體與下載

簡報軟體相當多，功能上雖有些不同，實際上大多是大同小異，只要不是功能陽春的版本，理論上本文所提到的東西都能做的出來。所以本文只選擇其中一種軟體，作為說明與教學之用，也就是開放原始碼的 OpenOffice.org Impress。

OpenOffice.org Impress 是 OpenOffice.org 的成員之一。有關 OpenOffice.org，大家可以參考下列的網頁：

OpenOffice.org 的官方網站
中文版下載處

安裝時，唯一要注意的就是必須要安裝 Java 的運作環境。若作業系統內沒有安裝，那麼下載回來的檔案已內含 Java，需要的話可一併安裝。

最後，Attila 希望大家閱讀全文之後能夠發揮舉一反三的精神，千萬別因為使用軟體之不同，就認為自己不會作或作不出來。或許因此需要一點摸索的時間，但以 Attila 的經驗來說，應該不會遭遇到什麼困難才是。

（待續）

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淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（二）
淺談簡報設計的技巧～以 Impress 為例（三）

少爺入學後的首病日

當我讓一些朋友知道要讓少爺上托兒所小班時，家裡有上學兒童的朋友就跟我說：準備常跑醫院吧！至少要度過一年的時間，小朋友才比較不會生病。

其實這是可以理解的，小朋友們來自不同的家庭，抵抗力各有強弱，遊玩的地方也各有所好，自然就會攜帶各式各樣的病毒、病菌到學校去，抵抗力弱的自然就會發病。目前因為 H1N1 的緣故，托兒所每天都會在入所之前用酒精消毒小孩子的雙手，不過病毒、病菌不會只存在於手上吧？

我只是在想，少爺上學後，多久後就得去跟小兒科醫師打招呼？現在答案可以公佈了，就在第九個上學日。（以下所說都是指上學日，不含未上學的週末假日）

其實我覺得這是可以預估的。因為托兒所或幼稚園一定都有個作法，就是要求家有病童的家長，把藥物放在各班專屬的籃子內，然後在登記簿上註明如何投藥。少爺第一天上學時，就已經因為眼睛腫而必須點眼藥（第一天的第一筆紀錄就是我寫的），所以紀錄的同時我就順便觀察別人有沒有寫。

第二天一看，含少爺總共有兩位小朋友要點藥；第三、第四天沒有增減，到第五天，就出現一位小朋友要服用藥水、藥粉外加抗生素。回家我就跟所長夫人說，咱們兒子大概也快了吧！

自此，少爺那一班要服藥的人數就開始增加，少爺在第八日晚上，就出現連續咳嗽而無法睡覺，可是沒有發燒，所以我們決定再觀察看看。第九天的中午，老師就來電說少爺因為咳嗽而無法睡覺，建議我們晚上帶去診所看看。

醫師診斷後，說是感冒，要我們特別注意有沒有發燒和活動力下降的情形，一旦出現這二種症狀，要立刻回診檢查，確認是否為 H1N1。

回家服侍少爺上床睡覺之後，不知為何，自己卻睡不著。於是起來泡了一杯茶，一個人在黑夜中靜靜地坐在貴妃椅上呷著。（這不是會更睡不著嗎？可是就是想喝點啥，家中也沒其他飲品，只好泡杯茶附庸風雅一番）只是越想靜下來，腦海中的思緒越是翻滾如飛，生活中的許多事更是交錯而出。試圖把它們平息下來，正當想理出個頭緒時，突然覺得，人生大小事，只能盡心盡力而已，何必想太多？

所有把小孩送去托兒所的父母，誰都不希望自己的小孩染病回家，所方的人員自然也不做此希望，然而這卻是沒辦法預防的事。況且，人就是在疾病的侵襲和痊愈之間，逐漸成長茁狀，抗體就是在這個過程中產生的。（疫苗也不是 100% 有效！）

再以小孩子的教養來說，一方面要保護他，免於環境和思想的傷害；一方面又要讓他嘗試和冒險，以免成為無法適應現實環境的實驗室動物。收放之間，可真是費盡思量。就算用盡心力和手段，有時候也不是自己真的完全能控制。

例如我們明明就沒讓少爺看什麼電視，DVD 也是夫妻倆把關嚴選過的，但是我們希望少爺能學到的內容，少爺偏偏沒一樣記得，從頭到尾就只學到一句罵人的大笨蛋三字，還三不五時的掛在嘴上。這一切又要從何檢討起呢？

或許是人自己想要的，已經遠超過自身能力所及吧！