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2009年4月13日

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(4,完結篇!)

萬眾矚目的完結篇終於出來啦!(除了所長之外,還有嗎?)

無論如何,這個開放源碼的心智圖軟體之相關重要教學,終於算是完整出版了,以自己理念所撰寫的教材到底好不好,只有留給廣大網友評論啦!

工商服務時間到了~

不想看有浮水印的圖片者,請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的這兒吧!

其實我比較希望大家從這裡進去看,因為聽說從這裡點選文章來看,才會有流量紀錄!(我需要大家來滿足我的虛榮心啦!)

工商服務時間結束!

--------------完結篇終於出來了!分隔線也感到高興和鬆了一口氣!--------------

*美化與檔案輸出技巧篇*(第四篇)


風格與樣式的應用

風格與樣式,主要是用來美化整體圖形或強調特定重點之用。這些都是 XMind 事先設計好的,簡單的幾個步驟,很快就能製作出活潑好看的心智圖!

步驟一:

按一下功能表的「檢視」\「風格」。

步驟二:

此時會開啟「風格」面板,在想套用的風格上按二下滑鼠。

步驟三:

整張心智圖就會套用新的風格。

步驟四:

開啟「樣式」面板(點選功能表的「檢視」\「樣式」),接著點選想要套用樣式的主題,然後在樣式上按二下滑鼠。

步驟五:

所選定的主題就會套用新的樣式。

樣式的套用範圍不侷限於主題,外框、關連和頁面等,也都有專屬的樣式可以使用,大家不妨選擇自己喜歡的來試試看。


圖標的應用

圖標是一些構圖簡易的表意小圖,適當地運用有助於瞭解內容,並且能讓畫面顯得更加活潑。只是 XMind 的圖標,其運用的範圍只限於主題內,也就是說,它是用來協助瞭解主題內容,或者標示重點、歷程、順序等。

當然,運用之妙,存乎一心,大家使用時,要多多運用巧思喔!

步驟一:

開啟圖標的面板後,點選想加入圖標的主題,接著在要加入的圖標上按一下滑鼠。(如何開啟圖標面板?請按功能表的「檢視」\「圖標」。)

步驟二:

圖標就會加到主題裡面。在圖標上按一下滑鼠,會出現相關內容的選單,當想要換同一系列的圖標時,只要在選單點選其他的圖標就好,算是蠻方便的。

步驟三:

如果要刪除圖標,可以點選圖標後再按 Delete 鍵,只不過每次點選時都會出現選單,必須把滑鼠移到圖標的外緣,再點一次滑鼠取消選單,這樣子實在有點麻煩。建議大家改用另一個方法,就是在圖標上按滑鼠右鍵,從快顯功能表中點選「刪除」就可以了。

步驟四:

圖標可以加入好幾個,若想要透過清單的方式來加入,可以在主題上按右鍵,從快顯功能表內點選「圖標」,就可以看到所有圖標的內容,從中選擇想要加入的圖標即可。

步驟五:

加入圖標之後,是不是讓人更容易瞭解該主題的性質呢?


基本的美化技巧

從開始製作到現在,相信大家應該會覺得,套用風格和加入圖標之後的心智圖比較好看(起碼對設計者 Attila 來說是這樣)。通常經過適度的美化之後的心智圖,會讓人比較容易理解和記住內容,若是用來簡報,別人的印象也會比較深刻。

美化的對象,包括背景、框線、文字…等的顏色、大小、粗細等,甚至是直接轉換成其他類型的圖。至於能不能設計的讓大家看了都說好,說真的,關鍵不在於軟體的功能或工具豐不豐富,全在於個人的美學素養。當然,如果只是自己用的,好看的標準就是:自己高興就好啦!

步驟一:

內容面板上,可以設定心智圖的架構、文字格式、外型、連線等,我們先來試試看改變心智圖的架構。點選中心主題後,在內容面板的「架構」攔位上按一下滑鼠,從清單中點選想要使用的圖。

步驟二:

心智圖就轉換成所選的類型。前面也有類似的操作,不過這裡改變的是整個心智圖,前面則只是改變局部。

接著,來修改一下主題之間的連線。按一下「連線」下的欄位,從清單中點選「箭頭曲線」。

〔補充說明〕
有關文字格式設定,其實跟多數的文字處理軟體沒有太大差別(可設定的只會少不會多),在此就不多作說明。

步驟三:

中心主題和主題之間的連線,就會變成有箭頭的模樣(註:箭頭不大,可把圖放大來看)。

接下來我們來修改有關頁面的部份。在主題以外的空白處按一下,取消所有主題或物件的選取,此時「內容」面板上的項目,也會跟著改變為和頁面有關的東西。

我們先來修改背景顏色看看。按背景顏色旁的「設定頁面的背景顏色」鈕,從清單內選擇喜歡的顏色。(如果都不喜歡,可以按「自行定義」來自行配色)

步驟四:

整個背景就會套用新的顏色。至於背景圖片,作法和一般軟體插入圖片的作法差不多(按插入圖片鈕後選擇圖片檔案),在此不贅述。

我們在部份主題內加入了圖標,為了日後方便閱讀起見,可以加入圖例。圖例的意思是告訴人家某個圖標代表什麼意思,顯示出來,有助於他人解讀心智圖的內容。所以這裡我們就在內容面板上勾選「顯示圖例」。

步驟五:

圖例就會顯示在畫面上。我們可以移動圖例的位置,也可以修改圖例的說明文字(在上面按二下滑鼠,就會切換到編輯狀態)。

美化的技巧,不只是個別物件而已,版面也是重要的一環。從前面的操作經過,大家應該會發現,主題不管怎麼移動,都會回到固定的位置(除非變動層級關係)。那該怎麼移動呢?先按住鍵盤的 Alt 鍵,然後拖曳主題到想要擺放的位置。

步驟六:

主題就會被拖曳到我們希望的位置上了。

〔補充說明〕
想要能隨心所欲的擺放主題的位置,必須要先確定已經做了以下的設定:


按功能表的「編輯」\「喜好設定」,開啟喜好設定視窗後,在左邊的欄位內點選「圖面」,在右邊的「主題位置」下,確定已經勾選「允許主題放置任意位置」,如此按住 Alt 鍵拖曳主題時才會有效果。

步驟七:

如果要加入額外相關的主題,或者是對整個心智圖下一個標題或定義,可以加入浮動主題。這裡我們想要對於「操作技巧」多作一點說明,因此在頁面上按滑鼠右鍵,從快顯功能表內點選「浮動主題」。

步驟八:

此時浮動主題是「黏」在滑鼠游標上的,移到想擺放的位置上按一下滑鼠,就可以把浮動主題「放」下來。

步驟九:

編修浮動主題的文字內容,方法和主題都一樣。

浮動主題也可當作圖說之用,例如把外型改為氣泡型,然後擺放在某個主題旁邊,就會變得好像漫畫的對話一樣。至於是否要當作裝飾或其他的用途,就有賴大家的創意囉!


檔案的儲存與匯出

檔案編輯後,是一定要儲存的啦!(好像在講廢話),只是儲存格式的選擇,在 XMind 內只有一種(當然,只有這一種日後能加以編輯),無法直接存成其他的格式。若想要存成不同的格式好做其他應用,只能透過匯出一法了。

步驟一:

若是第一次儲存,可以直接按工具列上的「儲存」鈕。

步驟二:

選擇儲存檔案的資料夾,輸入檔名後按一下「儲存」就可以了。

步驟三:

若要匯出成其他的檔案格式,就按功能表的「檔案」\「匯出」。

步驟四:

出現「匯出」視窗後,選擇想要匯出的檔案格式,接著按「下一步」。

步驟五:

在視窗上方的「格式」內,可以選擇想要的圖片格式,預設是 JPEG。接著在底下的「至檔案」的右邊,有個「瀏覽」鈕,按一下就可選擇儲存檔案的資料夾。

步驟六:

選擇要存檔的資料夾並輸入檔名後,按一下「儲存」。

步驟七:

回到先前的視窗,「至檔案」右邊的欄位會顯示檔案儲存的路徑。接著按一下「完成」。

步驟八:

此時會開啟作業系統預設的圖片檢視程式,讓我們檢視匯出的圖片。


匯入其他的檔案

其他一些常見的心智圖軟體,如 FreeMind、MindManager 等的檔案格式,XMind 本身也支援,只是不能直接打開來編輯,必須以匯入的方式載入才能使用。若大家以前用這些軟體製作許多心智圖檔案,因某種緣故改用 XMind 時,可以不用煩惱這些檔案的轉移問題。

步驟一:

按功能表的「檔案」\「匯入」。

步驟二:

選擇要匯入的檔案類型後,按「下一步」。

步驟三:

選擇儲存檔案的資料夾,點選要匯入的檔案,然後按「開啟」。

步驟四:

選擇匯入後要出現在哪個工作簿,一是到目前編輯中工作簿,一是到新開啟的工作簿內。選好後,按「完成」。

步驟五:

轉換的速度頗快(跟內容的複雜度也有關),結果和原始檔案的外觀不盡然相同,但架構和編排等不會跑掉,算是可以接受。

心智圖的應用很廣,製作的過程也很自由,幾乎可說沒有規則可言(但不代表沒有基本的原則),除了思考、企劃、筆記等,也可用在簡報、流程圖、組織圖上,是個實用性頗大的方法,建議大家可以配合應用軟體,試著和其他領域結合看看,讓自己的智慧發揮到極致!

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開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(1)

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(2)

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(3)

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