雖然我自己已經寫出廿多本資訊教材（範圍包括國小、國中和高中），但沒有一本是心目中理想的資訊教材。不是我不想寫，而是受限於公司老闆的想法和業務員的需求。它們總認為，資訊教材就是步驟式教學，把製作作品的步驟和過程詳細寫出來就可以了，重要的功能在這個過程中有交代就好，版面要弄多一點插圖，感覺活潑熱鬧就能賣了。這，只能叫做軟體的操作手冊，不能叫做資訊教材，但是看遍全台灣的資訊教材，只要是商業公司出版的幾乎都是這樣！這真的是件可悲的事！
即使我的作品在軟體沒有更新的版本出現時，達到老闆滿意的銷售量，可是我非常不滿意！因為這無助於高品質的資訊教育！只能說是虛應故事而已！
因為，學一套應用軟體怎麼用，怎麼會只是如何操作而已？
要真的會使用一套應用軟體，起碼要涵蓋兩個層面的知識。第一，應用面的知識；第二，操作面的知識。什麼是應用面的知識？舉例來說，想要用簡報軟體，起碼要知道簡報的相關知識，包括如何製作簡報用的投影片、怎樣才算是好的投影片、現場該如何簡報......等等，如果這些都不懂，就算簡報軟體的操作再熟，也做不好投影片，更無法進行一場具有溝通效果的簡報！
有了應用面的知識，操作面的知識才會產生意義。我對 Photoshop 的操作也蠻熟的，但做出的影像作品，就跟咱家少爺一歲時的塗鴉差不多水準，主因就是我不懂美學和設計。但是往昔受雇於人的我，只要我沒辦法說服老闆認同我的理念，為了養家活口，我就只能
所幸，中研院 OSSF 電子報的主編慧眼識英雄，在一年多的合作愉快之後，經過我無數
農曆年前，主編問我有沒有辦法寫 XMind，想當然耳，我說會。
只是要寫好這東西，過去那種只能寫三、五千字的限制是沒辦法完成的。
為何不一次登完呢？根據人間研究所和 OSSF 的協議，不能一次就把全文都刊登出來，最多只能同步刊登。因此每刊登一篇，所長我就會在前一篇的末尾加上相關連結，以利大家的閱讀和參考。
或許在某些人的眼裡，這不算是什麼了不起的著作，但是對我來說，能把自己多年來對於資訊教育的認知、理解和觀察心得，融會貫通後提出自己認為好的作法，對抗那些無助於資訊教育的操作手冊，我覺得是一件值得的事。
過去不能讓我的讀者真正的學到資訊應用的上乘武功，說真的，我內心總覺得有點遺憾（家長的錢也是辛苦賺來的呀！）和不爽（無法表現出我的厲害～哈哈！）。這次，就用自由軟體來補償大家吧！
工商服務時間又到了～
本文在中研院的 OSSF 是刊登在此，如果不想看到圖片上有浮水印的朋友，建議到這裡來吧！
工商服務時間結束囉！
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＊基礎認識篇＊
Attila 是個喜歡胡思亂想的人，在思考或企劃一個複雜的主題時，腦海中總是有許許多多天馬行空的想法。在思考的過程中，有些部份很快就會想好相關的細節，有些卻只有大綱，但是想到最後，到底哪些地方已經夠清楚，哪些部份還要補強，自己的腦海裡常常會變得一團亂。而在思考過程中，往往又會有許多好點子和創意電光石火般的出現，就更容易讓頭腦混亂啦！所以要是在思考的過程中，不即時且有效的紀錄起來，到最後就會喪失一些好點子和創意。
傳統的作法，不外乎採用分點大綱的方式寫下來，但這個方法的缺點是，想要一次就有順序和架構的寫好，是一件很不容易的事。萬一寫到一半，突然想到某些地方要補充或加入一些額外的內容，往往會受限於各點之間的篇幅而無法加入（不然就是因為使用插入符號而顯得雜亂無比），前後的內容在架構上是否有衝突，也不大容易看得出來，萬一第三點要改為第七點的第二項，忙著東搬西移的結果，別說是想創意啦，連整體的主題都想不齊全！
如果大家有這樣的類似經驗，那麼請考慮放棄大綱法，改用心智圖法吧！
心智圖法（Mind Mapping，也有人稱為心靈圖像思考法），是一個用來整理並紀錄自己各種創意和點子的好方法。只要利用文字、線條、幾何圖形和顏色等，在一張空白的紙上，把想要思考的中心主題寫在紙張的正中心，然後如放射線一般，以向外輻射的方式畫出線條，把一個個想到的東西寫在線條上（可用框線圈起來），如果內容多，就用相同的方法，一層一層的向外延伸，很輕鬆就能把腦海中各式各樣，看似不相干的想法串連起來，整理出一個有組織，有系統的架構圖出來，讓飄渺不定的想法，能夠以圖像的方式具體得呈現。
心智圖法的應用當然不止於此，我們也可以用來作筆記，尤其是用在跨科、跨領域時特別有用。用這個方法，很容易就能把相關的部份串連起來，絕對會比用傳統的大綱式筆記來得清楚、明白。
至於在企業應用上，用來當作創意思考、專案簡報、組織和流程圖的繪製等等，心智圖法也是相當實用又有效率的方式。
不過採用紙筆來繪製的心智圖的方式，可能還要多一點的耐心和橡皮擦才行。若改用心智圖繪製軟體，在剛開始的思考期，就更能把重點放在內容構思上，最後要進行整理時，要移動各部份的內容也非常容易，絕對能在最短的時間內，繪製出一個架構嚴謹、內容完整又清楚易懂的圖形來！
開放源碼的心智圖軟體，除了知名的 FreeMind 之外，XMind 算是一個不錯的選擇。它的主要優點是轉換架構圖的形式很容易，省去不少重新繪製的時間。此外也提供一些用來表現主題架構關係的工具，甚至是用來表示重點的簡單圖形，讓整個心智圖更加清楚易懂又活潑！
只是 XMind 有一個急待改進的缺點，那就是對於系統資源的要求略嫌太高，尤其是記憶體。開啟後還沒開始做事，就使用了近 100MB 的記憶體，開始繪製圖形時，隨著圖形的增加，記憶體也吃的越兇（畫一個只有五個子題的魚骨圖，就吃掉 500多MB 的記憶體！）。或許是因為軟體外觀上求精美，製作的圖又比較細緻所致（也有人說是因為採用跨平台 JAVA 的緣故）。所以想要選用 XMind 的朋友，Attila 建議系統的主記憶體最好有 2GB 以上。
XMind的版本差異
XMind 從 3.0 開始，提供了開放源碼的自由軟體版，並且在很短的時間內推出 3.01 版。3.01 版除了修正 bug 和增加功能之外，還多了幾個世界上主要語言的支援，如德文、日文、正體中文和簡體中文（安裝或使用時會根據作業系統預設的語系而自動選擇）。
另一個當然就是專業版啦！這得要付費才能使用完整的功能（該網站上稱為 subscription，也就是捐款，似乎想藉此降低商業色彩），而且是採用包月制的方式，使用者可根據需要，選擇一個月、半年或一年等使用期限。
兩個版本間的主要差別，在於自由軟體版以繪製心智圖的功能為主，專業版除了自由軟體版的功能之外，還多了簡報功能以及和其他軟體的整合，如匯出為 Microsoft PowerPoint 的檔案等，以便進行更多、更廣泛的應用。
圖1：自由軟體版能匯出的檔案格式
圖2：專業版能匯出的檔案格式，顯然比自由軟體版來的多
一般來說，除非有特定的商業應用需求，否則使用自由軟體版已經足夠，即使要把設計好的心智圖放到簡報檔內使用，也可以匯出成圖片來用。在本文裡，Attila 要介紹的當然是自由軟體版囉！
下載
要下載 XMind 之前，必須先註冊成會員才行。註冊過程很簡單，只需要輸入帳號（系統會驗證是否有人採用）和自建的密碼，註冊完畢後，就有自己專屬的帳戶，之後若要使用相關的服務，都是透過這個帳戶來進行。
XMind 的官方網站：http://www.xmind.net/
自由軟體版下載處：http://www.xmind.net/downloads/
付費專業版下載處：http://www.xmind.net/pro/downloads/
在這些下載頁面中，大家可以根據自己的作業系統，如 Linux、Windows、Mac 等，下載合用的版本。
除了安裝版本之外，自由版和專業版都有可攜式（portable）版本可下載。下載回來的是 Zip 壓縮檔，裡面包含 Linux、Windows、Mac 三個版本。解壓縮之後，會看到如下圖一般的內容：
如果只想使用某一個版本（如 Windows），那麼就把其他版本的資料夾刪除掉即可（如 Mac、Linux 和 Linux 64bit），但 Commons 資料夾可千萬別刪除喔！因為這裡存放的可都是和各種功能有關的東西！
在此 Attila 給大家一個小小的建議，如果只想要先試試看好不好用，就使用可攜式版本，如此可省下安裝和移除的麻煩。要是覺得好用呢？要不要採用安裝版其實都差不多啦！
必備的基礎知識
心智圖的基本繪製方式是放射狀的，畫好之後，通常是像下面這張圖：
仔細觀察一下這張圖，我們會發現，其實心智圖的繪製相當自由，沒什麼特殊的技巧或法則，在繪製的過程中，只需要注意一點，那就是主題和子題之間的連結，甚至是子題之間的關聯性如何表達。其他的美化或強調方式，主要的用意是標明重點、突顯某一子題群的關係，或者是方便自己把整個內容記住。
記住內容？沒錯，心智圖的一大作用就是方便記憶。各個子題的擺放位置和子題彼此之間的關係，正是大腦用來記憶整個內容的相關線索（反過來說，想要記起某個子題時，也是回憶的線索）。當我們把內容整理好之後，只要根據思考的過程和連接出去的順序，把相關的內容閱讀過一遍，不但容易理解子題之間的關係，而且也對某一思路的前後關係、思考架構都很清楚，要記起來（或回憶）就很容易啦！
美化圖表還有一個記憶上的好處，就是可以加入自己熟悉的圖片。例如要規劃一個家庭聚會，在聯絡家庭成員那一部份，我們可以加入鬧鐘的圖，記憶的時候，就把鬧鐘和聯絡家庭成員聯想在一起，如此要記憶或記起相關人名都會比單純的文字輕鬆。當然，要在軟體上繪製或加入合適的圖標並不容易。不過別忘了，心智圖是很自由的。要是覺得繪圖太困難，改用其他方式如註解等，也同樣能達到類似的效果。
至於美化的技巧，完全看個人的喜好而定，是否受過正統的美學訓練，並非必要條件。大家可以根據自己的喜好，自由運用各種幾何圖形、配色方式、字型、字體大小、線條的粗細和種類等。唯一的原則就是：自己能懂、方便記憶就好。（當然，如果要拿來和人家溝通，最好還是要弄成別人也能懂的樣子！）
除了上述的心智圖之外，某些在實務或商業應用已經發展成熟的圖形，如樹狀圖、魚骨圖、組織圖、邏輯圖、二維表格等，XMind 也都有範本可用，若確定要採用這些圖形，一開始就能提供基本的架構，能有效提昇製作效率。在繪製過程中若想轉換，也很簡易快速。
最需要注意的是，我們應該要先瞭解各種圖形所要表達的重點和優點是什麼，繪製時才有辦法選擇適合的圖形，如此採用範本才有意義。
以魚骨圖為例，魚頭標示的是主題，魚身上半部的刺，可以用來表示正面的意見；下半部則用來表示反面的意見（是否每個意見需要對立，則視主題和製作者思考方式而定），或者根據繪製過程中，上下交替循環出現主題的特性，來製作表示交替關係的魚骨圖。
至於其他的圖形，其實都算很常見，大家望文生義或觀察一下圖形，不難瞭解其中的意義，即使要查一下相關資料也不難。這裡礙於篇幅的限制，就不一一詳述了。
啟動 XMind
如果採用的是安裝版，啟動的方法和一般的應用程式沒有什麼差別，如果是可攜式版本，就有些不同了。下圖所示就是開啟的方式：
在解壓縮後的資料夾內，開啟 XMind for Windows 資料夾（此處僅以 Windows 版為例），然後在 XMind.exe 上面按二下滑鼠，就會開啟 XMind。
為了省麻煩，我們可以利用建立捷徑的方式，放在自己最習慣開啟程式的地方，如「開始」按鈕的「所有程式」內、Dock 或工作列上，以後要開啟的時候就不必這麼麻煩。
認識工作簿與頁面
XMind 所建立的檔案，是以工作簿為單位，一份工作簿內可以有很多頁（XMind 內稱為頁面），所以 XMind 可以用來建立龐大複雜的專案。也因為這個緣故，有人就用來作為簡報之用。
此外，XMind 可以同時開啟或建立多個工作簿（這裡不得不提醒大家，記憶體的消耗將因此而更兇！），一來方便參考相關內容，二來剪貼相關內容也比較容易，而且採用的是分頁的方式，切換和檢視相對簡便許多，底下就是多頁面和多工作簿的作法。
步驟一：
開啟 XMind 之後，按一下工具列的「建立新頁面」鈕。
步驟二：
此時會建立一個新的頁面。表面上看起似乎沒什麼不同，但是左下角會看見一個「頁面2」的標籤，並且顯示目前真正編輯中的頁面是「頁面2」。
步驟三：
頁面之間是可以改變前後順序的，我們按住「頁面1」，然後拖曳到「頁面2」的後面。
步驟四：
放開滑鼠後，我們就會發現原來在「頁面2」前面的「頁面1」，已經被移到「頁面2」的後面了。
步驟五：
頁面本身有些部份是可以編輯的，例如更改頁面的名稱。我們在頁面上面或旁邊的空白處按一下右鍵，在出現的快顯功能表上點選「頁面更名」。
〔補充說明〕
如果在頁面標籤旁的空白處按滑鼠右鍵，所要修改的頁面是目前編輯中的頁面。
步驟六：
此時「頁面1」的標籤名稱為可編輯狀態，接著輸入想要的文字，然後按一下鍵盤的 Enter。
步驟七：
頁面標籤的名稱就改過來了。如果把滑鼠移到頁面標籤上，還會出現該頁面的內容縮圖，方便我們迅速查知該頁面的內容。
步驟八：
如果要新增一個工作簿，那麼就按一下工具列上的「建立新檔使用預設模板」。
步驟九：
這時會以預設的模板建立一個新的工作簿，看一下左下角的頁面標籤，我們可以知道這是一個獨立的工作簿，和先前的工作簿沒有關係，只不過是同時開啟而已。
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開放源碼陣營的思考與企劃新利器－XMind（2）
開放源碼陣營的思考與企劃新利器－XMind（3）
開放源碼陣營的思考與企劃新利器－XMind（4）
還有個作幣下載法。
回覆刪除到 Yahoo 奇摩搜尋；
http://dl.xmind.org/
歷代版本的下載點就出來。
反而到 Google 谷歌搜尋；
沒有詳細的歷代得下載點。
其實這兩家搜尋引擎技術，
各有千秋只是看使用者會不會用的問題！
To GTO：
回覆刪除呃...謝謝你分享這個搜尋各個版本的方法～
不過我看到專業版的匯出格式，
回覆刪除完全沒有 ODF 格式的文件檔案，
自由的版本還真是比較好用阿！
To GTO：
回覆刪除這個我就沒注意到了，謝謝你的分享！
文中提及：「付費才能使用完整的功能（該網站上稱為 subscription，也就是捐款，似乎想藉此降低商業色彩）」---顯然作者有點誤解。
回覆刪除"Subscription" 的英文原意不是捐款"Donate"，是"訂閱"，像是雜誌的訂閱方式。
目前在幾個公開專案軟體或是網站服務，都採用這種最新的Subscription Software 軟體發行方式，例如CRM的 Salesforce.com 即是一例。
此種方式在軟體使用授權來說，約定某個授權期間來使用，期間軟體的維護及更新都是免費的，有點像是租用的方式，譯稱為「約期授權」較為貼切。
對於長期使用軟體的用戶，尤其是企業用戶，可以根據需求調整購置，又可以免除軟體維護的支出與心力，非常有利。 真的非常有利喔！
XMind在台北設有服務推廣中心和學習交流論壇，提供XMind軟體及服務的相關中文說明資訊。請多多利用！
網址： http://ActsMind.com/blog
To Share 雪兒：
回覆刪除謝謝妳對「subscription」一字的詳盡解說～
剛剛又看了幾本辭典，確實用「訂閱」比較符合該軟體商用版的銷售現況，畢竟「訂閱」才有定期購買商品或服務的意思。（雖然這個字也有捐款、認捐的意思）
至於這種「訂閱」模式對於消費者，是否比較有利，我個人採保留態度。因為目前的軟體銷售模式，使用者買到的也只是使用權，各軟體公司一樣會有更新和維護的服務。至於使用者會用多久？我想多數也只是幾年罷了！依此而論，二者的差別只在價格高低而已。
長期來說，訂閱的價格是否會比較便宜？我覺得目前是如此，但以後就很難說。畢竟軟體應用的價值是很難量化的，完全像股票一樣：價格存於心中，不是實際價值。當一家公司的服務具有獨霸地位時，是否還會用低價來服務大眾？
不過願意提供開放源碼版本讓大家實際使用，再根據自身需求而決定要不要使用商業版，這一點我覺得對於消費者是有利的，起碼我不需要砸下龐大的測試費！
一般軟體銷售，當有版本變更時，會要求消費者購買新發行版本或是所謂的"昇級版"。如果是維護的更新(修改bug之類的)才會免費更新，例如 Windows，你要"一直"繳錢購買新版本才能使用昇級。
回覆刪除但Subscription software約期授權軟體則是類似租用軟體的，在期間內軟體的改版或昇級是由廠商負責，完全免費提供最新版本給訂閱(購)用戶使用的。
兩者的差別決不是只在價格的高低的！您的推論可能要改寫一下哦！
完整功能只有匯出格式的部份而已
回覆刪除To Share 雪兒：
回覆刪除也許是我孤陋寡聞，我沒聽過採用「訂閱」的方式可以得到免費升級者。我所知道的通常是出現新的版本後，原來的「訂閱」必須重新議價或加收升級服務費，此一方式，跟現有的銷售模式，其實也沒多大不同吧？
當然，若是照妳所說的模式，那自然是不一樣囉！我認為不同的廠商，有不同的作法，自然也不可一概而論。
軟體租用，我個人的看法傾向於不見得會省成本，甚至非常有可能因為長期租用而被廠商所限制而向上調整租用價格。因為服務透過網路而被綁在廠商的伺服器上，若不繼續使用，往昔放在廠商那邊的東西就不能用。就算後來「屈服」，廠商也不見得會保留過去儲存的資料（XMind 官網對於專業版的限制和說明就是如此），這種綁架方式和微軟有多大差別？我覺得有過之而無不及。
當然啦！我這種說法是比較悲觀的，或許有些廠商也會提出雙贏的策略，讓大家都能互蒙其利，那自然是再好不過。且讓我拭目以待吧！
To GTO：
回覆刪除專業版除了匯出格式不同外，就我所知還有簡報播放功能，可以把製作好的心智圖直接當作簡報檔來用。
另外根據官網的說明，專業版還有一些網路服務可用，如帳號管理與應用（不同地方上網存取上傳的檔案）、檔案分享、線上檢視......等等，這些功能和服務實不實用？看個人在工作上的需求而定吧！
關於XMind心智圖上傳分享的服務功能，補充說明一下：
回覆刪除1、上傳分享功能不侷限於專業版。免費開源碼版也同樣具有此功能，凡上傳、存放、下載、刪除、迴響評論等功能一應全，也完全沒有容量、期間的使用限制。
2、專業版多了一個功能，在上傳時可以設定選擇private 私密檔案，就是不會公開在網頁上。可以私人使用、分享自己的朋友。
3、專業版約期授權到期後，如果不續訂，自然先前上傳設定的私密的檔案將會停止保護功能。由於是用戶的私密檔案，是不能轉為公開分享的，所以會在一段期間清除掉的，在邏輯上是正確的。用戶要自己保存檔案下來，也可以改用開源碼免費版來繼續使用的。
請參考 ▼ XMind 3 / Pro 3 功能比較
另外 Attila提到"屈服"、"綁架"字眼確實太過悲觀了，"財產私有"一直是大多數人的觀念。實際上，企業對於設備"租用"是無所不用其極的啦，如租屋、租倉庫、租車、租用設備等，都是為了省錢省力創造價值的槓桿財務運作，是有一定的道理的，你再想看看啦，呵呵。
To Share 雪兒：
回覆刪除謝謝妳對於該軟體的功能之補充。
確實，我的說法是悲觀了些。不過網路服務的空間租賃服務與租車不同。租車，我用完了把車子繳回，只是把出租公司的財產返還而已，網路服務的空間租賃就不同，因為屬於我的財產放在對方那邊，如果我不繼續租賃，有可能在特定情況下（如忘了備份）取不回來（根據契約內容），或者無法使用（綁特定功能），這是我悲觀的地方。
當然，廠商自己可以設計一個讓使用者放心的服務，這些悲觀的考量就不會存在啦！
XMind v3.0.3版本更新發佈，已經改進了Windows作業系統JAVA環境應用軟體需要耗用較多電腦資源的情況。
回覆刪除文章提到：「只是 XMind 有一個急待改進的缺點，那就是對於系統資源的要求略嫌太高，尤其是記憶體。……建議系統的主記憶體最好有 2GB 以上。」的問題應該已經不復存在了！
大家可以放心使用了喔！
To Share 雪兒：
回覆刪除若記憶體消耗問題改善了，那就真的太好啦！我要去更新來試試看！
謝謝你的分享！