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2009年2月23日

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(1)

我一直想要寫出真正的資訊教材。

雖然我自己已經寫出廿多本資訊教材(範圍包括國小、國中和高中),但沒有一本是心目中理想的資訊教材。不是我不想寫,而是受限於公司老闆的想法和業務員的需求。它們總認為,資訊教材就是步驟式教學,把製作作品的步驟和過程詳細寫出來就可以了,重要的功能在這個過程中有交代就好,版面要弄多一點插圖,感覺活潑熱鬧就能賣了。這,只能叫做軟體的操作手冊,不能叫做資訊教材,但是看遍全台灣的資訊教材,只要是商業公司出版的幾乎都是這樣!這真的是件可悲的事!

即使我的作品在軟體沒有更新的版本出現時,達到老闆滿意的銷售量,可是我非常不滿意!因為這無助於高品質的資訊教育!只能說是虛應故事而已!

因為,學一套應用軟體怎麼用,怎麼會只是如何操作而已?

要真的會使用一套應用軟體,起碼要涵蓋兩個層面的知識。第一,應用面的知識;第二,操作面的知識。什麼是應用面的知識?舉例來說,想要用簡報軟體,起碼要知道簡報的相關知識,包括如何製作簡報用的投影片、怎樣才算是好的投影片、現場該如何簡報......等等,如果這些都不懂,就算簡報軟體的操作再熟,也做不好投影片,更無法進行一場具有溝通效果的簡報!

有了應用面的知識,操作面的知識才會產生意義。我對 Photoshop 的操作也蠻熟的,但做出的影像作品,就跟咱家少爺一歲時的塗鴉差不多水準,主因就是我不懂美學和設計。但是往昔受雇於人的我,只要我沒辦法說服老闆認同我的理念,為了養家活口,我就只能忍辱含垢加蒙塵乖乖的做出老闆要的東西!

所幸,中研院 OSSF 電子報的主編慧眼識英雄,在一年多的合作愉快之後,經過我無數吹噓、哄騙、畫大餅的說服,終於成功的在「源碼秘技」這個專欄開始針對常用的電腦應用,選一些好用又實用的自由軟體來撰寫詳細的操作方法。所幸,為此而寫得文章還頗受歡迎(不是只有我的功勞,還有其他認真又努力寫作的作者群),主編也鼓勵我多寫。於是,蓄謀已久的黑暗想法被包裝成理念決定在此付諸實行,讓廣大的使用者來檢驗是對還是錯!

農曆年前,主編問我有沒有辦法寫 XMind,想當然耳,我說會。因為,缺錢呀!就算不會也會想辦法寫出一個可堪交代的東西來!事實上我對心智圖法有濃厚的興趣,過去也在公司用過 MindManager 這套商業版軟體(離開公司後就沒用了,因為這是個昂貴的傢伙,我玩不起!),覺得心智圖法真的是一個整理心中念頭的好方法,我的許多叫好又叫座的企劃(噁!吐!),都是利用這個方法所作出來的。

只是要寫好這東西,過去那種只能寫三、五千字的限制是沒辦法完成的。加上為了多賺點稿費,於是又卯足勁地花言巧語,說服主編接受萬言書,遂成為必要之舉。經過多番交涉(包括我和主編;主編和她的上司之間),最後終於獲得首肯。興奮之餘,專心努力地趕在農曆年前完成首部理想作,也就是這篇 XMind。現在終於登出來啦!只是文章頗長,必須分成四篇來登。

為何不一次登完呢?根據人間研究所和 OSSF 的協議,不能一次就把全文都刊登出來,最多只能同步刊登。因此每刊登一篇,所長我就會在前一篇的末尾加上相關連結,以利大家的閱讀和參考。

或許在某些人的眼裡,這不算是什麼了不起的著作,但是對我來說,能把自己多年來對於資訊教育的認知、理解和觀察心得,融會貫通後提出自己認為好的作法,對抗那些無助於資訊教育的操作手冊,我覺得是一件值得的事。

過去不能讓我的讀者真正的學到資訊應用的上乘武功,說真的,我內心總覺得有點遺憾(家長的錢也是辛苦賺來的呀!)和不爽(無法表現出我的厲害~哈哈!)。這次,就用自由軟體來補償大家吧!

工商服務時間又到了~

本文在中研院的 OSSF 是刊登在此,如果不想看到圖片上有浮水印的朋友,建議到這裡來吧!

工商服務時間結束囉!


\^o^/\^o^/\^o^/\^o^/正得意又驕傲笑著的分隔線\^o^/\^o^/\^o^/\^o^/

*基礎認識篇*

Attila 是個喜歡胡思亂想的人,在思考或企劃一個複雜的主題時,腦海中總是有許許多多天馬行空的想法。在思考的過程中,有些部份很快就會想好相關的細節,有些卻只有大綱,但是想到最後,到底哪些地方已經夠清楚,哪些部份還要補強,自己的腦海裡常常會變得一團亂。而在思考過程中,往往又會有許多好點子和創意電光石火般的出現,就更容易讓頭腦混亂啦!所以要是在思考的過程中,不即時且有效的紀錄起來,到最後就會喪失一些好點子和創意。

傳統的作法,不外乎採用分點大綱的方式寫下來,但這個方法的缺點是,想要一次就有順序和架構的寫好,是一件很不容易的事。萬一寫到一半,突然想到某些地方要補充或加入一些額外的內容,往往會受限於各點之間的篇幅而無法加入(不然就是因為使用插入符號而顯得雜亂無比),前後的內容在架構上是否有衝突,也不大容易看得出來,萬一第三點要改為第七點的第二項,忙著東搬西移的結果,別說是想創意啦,連整體的主題都想不齊全!

如果大家有這樣的類似經驗,那麼請考慮放棄大綱法,改用心智圖法吧!

心智圖法(Mind Mapping,也有人稱為心靈圖像思考法),是一個用來整理並紀錄自己各種創意和點子的好方法。只要利用文字、線條、幾何圖形和顏色等,在一張空白的紙上,把想要思考的中心主題寫在紙張的正中心,然後如放射線一般,以向外輻射的方式畫出線條,把一個個想到的東西寫在線條上(可用框線圈起來),如果內容多,就用相同的方法,一層一層的向外延伸,很輕鬆就能把腦海中各式各樣,看似不相干的想法串連起來,整理出一個有組織,有系統的架構圖出來,讓飄渺不定的想法,能夠以圖像的方式具體得呈現。

心智圖法的應用當然不止於此,我們也可以用來作筆記,尤其是用在跨科、跨領域時特別有用。用這個方法,很容易就能把相關的部份串連起來,絕對會比用傳統的大綱式筆記來得清楚、明白。

至於在企業應用上,用來當作創意思考、專案簡報、組織和流程圖的繪製等等,心智圖法也是相當實用又有效率的方式。

不過採用紙筆來繪製的心智圖的方式,可能還要多一點的耐心和橡皮擦才行。若改用心智圖繪製軟體,在剛開始的思考期,就更能把重點放在內容構思上,最後要進行整理時,要移動各部份的內容也非常容易,絕對能在最短的時間內,繪製出一個架構嚴謹、內容完整又清楚易懂的圖形來!

開放源碼的心智圖軟體,除了知名的 FreeMind 之外,XMind 算是一個不錯的選擇。它的主要優點是轉換架構圖的形式很容易,省去不少重新繪製的時間。此外也提供一些用來表現主題架構關係的工具,甚至是用來表示重點的簡單圖形,讓整個心智圖更加清楚易懂又活潑!

只是 XMind 有一個急待改進的缺點,那就是對於系統資源的要求略嫌太高,尤其是記憶體。開啟後還沒開始做事,就使用了近 100MB 的記憶體,開始繪製圖形時,隨著圖形的增加,記憶體也吃的越兇(畫一個只有五個子題的魚骨圖,就吃掉 500多MB 的記憶體!)。或許是因為軟體外觀上求精美,製作的圖又比較細緻所致(也有人說是因為採用跨平台 JAVA 的緣故)。所以想要選用 XMind 的朋友,Attila 建議系統的主記憶體最好有 2GB 以上。

XMind的版本差異

XMind 從 3.0 開始,提供了開放源碼的自由軟體版,並且在很短的時間內推出 3.01 版。3.01 版除了修正 bug 和增加功能之外,還多了幾個世界上主要語言的支援,如德文、日文、正體中文和簡體中文(安裝或使用時會根據作業系統預設的語系而自動選擇)。

另一個當然就是專業版啦!這得要付費才能使用完整的功能(該網站上稱為 subscription,也就是捐款,似乎想藉此降低商業色彩),而且是採用包月制的方式,使用者可根據需要,選擇一個月、半年或一年等使用期限。

兩個版本間的主要差別,在於自由軟體版以繪製心智圖的功能為主,專業版除了自由軟體版的功能之外,還多了簡報功能以及和其他軟體的整合,如匯出為 Microsoft PowerPoint 的檔案等,以便進行更多、更廣泛的應用。


圖1:自由軟體版能匯出的檔案格式


圖2:專業版能匯出的檔案格式,顯然比自由軟體版來的多

一般來說,除非有特定的商業應用需求,否則使用自由軟體版已經足夠,即使要把設計好的心智圖放到簡報檔內使用,也可以匯出成圖片來用。在本文裡,Attila 要介紹的當然是自由軟體版囉!

下載

要下載 XMind 之前,必須先註冊成會員才行。註冊過程很簡單,只需要輸入帳號(系統會驗證是否有人採用)和自建的密碼,註冊完畢後,就有自己專屬的帳戶,之後若要使用相關的服務,都是透過這個帳戶來進行。

XMind 的官方網站:http://www.xmind.net/
自由軟體版下載處:http://www.xmind.net/downloads/
付費專業版下載處:http://www.xmind.net/pro/downloads/

在這些下載頁面中,大家可以根據自己的作業系統,如 Linux、Windows、Mac 等,下載合用的版本。

除了安裝版本之外,自由版和專業版都有可攜式(portable)版本可下載。下載回來的是 Zip 壓縮檔,裡面包含 Linux、Windows、Mac 三個版本。解壓縮之後,會看到如下圖一般的內容:

如果只想使用某一個版本(如 Windows),那麼就把其他版本的資料夾刪除掉即可(如 Mac、Linux 和 Linux 64bit),但 Commons 資料夾可千萬別刪除喔!因為這裡存放的可都是和各種功能有關的東西!

在此 Attila 給大家一個小小的建議,如果只想要先試試看好不好用,就使用可攜式版本,如此可省下安裝和移除的麻煩。要是覺得好用呢?要不要採用安裝版其實都差不多啦!

必備的基礎知識

心智圖的基本繪製方式是放射狀的,畫好之後,通常是像下面這張圖:

仔細觀察一下這張圖,我們會發現,其實心智圖的繪製相當自由,沒什麼特殊的技巧或法則,在繪製的過程中,只需要注意一點,那就是主題和子題之間的連結,甚至是子題之間的關聯性如何表達。其他的美化或強調方式,主要的用意是標明重點、突顯某一子題群的關係,或者是方便自己把整個內容記住。

記住內容?沒錯,心智圖的一大作用就是方便記憶。各個子題的擺放位置和子題彼此之間的關係,正是大腦用來記憶整個內容的相關線索(反過來說,想要記起某個子題時,也是回憶的線索)。當我們把內容整理好之後,只要根據思考的過程和連接出去的順序,把相關的內容閱讀過一遍,不但容易理解子題之間的關係,而且也對某一思路的前後關係、思考架構都很清楚,要記起來(或回憶)就很容易啦!

美化圖表還有一個記憶上的好處,就是可以加入自己熟悉的圖片。例如要規劃一個家庭聚會,在聯絡家庭成員那一部份,我們可以加入鬧鐘的圖,記憶的時候,就把鬧鐘和聯絡家庭成員聯想在一起,如此要記憶或記起相關人名都會比單純的文字輕鬆。當然,要在軟體上繪製或加入合適的圖標並不容易。不過別忘了,心智圖是很自由的。要是覺得繪圖太困難,改用其他方式如註解等,也同樣能達到類似的效果。

至於美化的技巧,完全看個人的喜好而定,是否受過正統的美學訓練,並非必要條件。大家可以根據自己的喜好,自由運用各種幾何圖形、配色方式、字型、字體大小、線條的粗細和種類等。唯一的原則就是:自己能懂、方便記憶就好。(當然,如果要拿來和人家溝通,最好還是要弄成別人也能懂的樣子!)

除了上述的心智圖之外,某些在實務或商業應用已經發展成熟的圖形,如樹狀圖、魚骨圖、組織圖、邏輯圖、二維表格等,XMind 也都有範本可用,若確定要採用這些圖形,一開始就能提供基本的架構,能有效提昇製作效率。在繪製過程中若想轉換,也很簡易快速。

最需要注意的是,我們應該要先瞭解各種圖形所要表達的重點和優點是什麼,繪製時才有辦法選擇適合的圖形,如此採用範本才有意義。

以魚骨圖為例,魚頭標示的是主題,魚身上半部的刺,可以用來表示正面的意見;下半部則用來表示反面的意見(是否每個意見需要對立,則視主題和製作者思考方式而定),或者根據繪製過程中,上下交替循環出現主題的特性,來製作表示交替關係的魚骨圖。

至於其他的圖形,其實都算很常見,大家望文生義或觀察一下圖形,不難瞭解其中的意義,即使要查一下相關資料也不難。這裡礙於篇幅的限制,就不一一詳述了。

啟動 XMind

如果採用的是安裝版,啟動的方法和一般的應用程式沒有什麼差別,如果是可攜式版本,就有些不同了。下圖所示就是開啟的方式:

在解壓縮後的資料夾內,開啟 XMind for Windows 資料夾(此處僅以 Windows 版為例),然後在 XMind.exe 上面按二下滑鼠,就會開啟 XMind。

為了省麻煩,我們可以利用建立捷徑的方式,放在自己最習慣開啟程式的地方,如「開始」按鈕的「所有程式」內、Dock 或工作列上,以後要開啟的時候就不必這麼麻煩。

認識工作簿與頁面

XMind 所建立的檔案,是以工作簿為單位,一份工作簿內可以有很多頁(XMind 內稱為頁面),所以 XMind 可以用來建立龐大複雜的專案。也因為這個緣故,有人就用來作為簡報之用。

此外,XMind 可以同時開啟或建立多個工作簿(這裡不得不提醒大家,記憶體的消耗將因此而更兇!),一來方便參考相關內容,二來剪貼相關內容也比較容易,而且採用的是分頁的方式,切換和檢視相對簡便許多,底下就是多頁面和多工作簿的作法。

步驟一:

開啟 XMind 之後,按一下工具列的「建立新頁面」鈕。

步驟二:

此時會建立一個新的頁面。表面上看起似乎沒什麼不同,但是左下角會看見一個「頁面2」的標籤,並且顯示目前真正編輯中的頁面是「頁面2」。

步驟三:

頁面之間是可以改變前後順序的,我們按住「頁面1」,然後拖曳到「頁面2」的後面。

步驟四:

放開滑鼠後,我們就會發現原來在「頁面2」前面的「頁面1」,已經被移到「頁面2」的後面了。

步驟五:

頁面本身有些部份是可以編輯的,例如更改頁面的名稱。我們在頁面上面或旁邊的空白處按一下右鍵,在出現的快顯功能表上點選「頁面更名」。

〔補充說明〕
如果在頁面標籤旁的空白處按滑鼠右鍵,所要修改的頁面是目前編輯中的頁面。

步驟六:

此時「頁面1」的標籤名稱為可編輯狀態,接著輸入想要的文字,然後按一下鍵盤的 Enter。

步驟七:

頁面標籤的名稱就改過來了。如果把滑鼠移到頁面標籤上,還會出現該頁面的內容縮圖,方便我們迅速查知該頁面的內容。

步驟八:

如果要新增一個工作簿,那麼就按一下工具列上的「建立新檔使用預設模板」。

步驟九:

這時會以預設的模板建立一個新的工作簿,看一下左下角的頁面標籤,我們可以知道這是一個獨立的工作簿,和先前的工作簿沒有關係,只不過是同時開啟而已。

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開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(2)

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(3)

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(4)

14 則留言:

  1. 還有個作幣下載法。
    到 Yahoo 奇摩搜尋;
    http://dl.xmind.org/
    歷代版本的下載點就出來。
    反而到 Google 谷歌搜尋;
    沒有詳細的歷代得下載點。
    其實這兩家搜尋引擎技術,
    各有千秋只是看使用者會不會用的問題!

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  2. To GTO:

    呃...謝謝你分享這個搜尋各個版本的方法~

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  3. 不過我看到專業版的匯出格式,
    完全沒有 ODF 格式的文件檔案,
    自由的版本還真是比較好用阿!

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  4. To GTO:

    這個我就沒注意到了,謝謝你的分享!

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  5. 文中提及:「付費才能使用完整的功能(該網站上稱為 subscription,也就是捐款,似乎想藉此降低商業色彩)」---顯然作者有點誤解。
    "Subscription" 的英文原意不是捐款"Donate",是"訂閱",像是雜誌的訂閱方式。
    目前在幾個公開專案軟體或是網站服務,都採用這種最新的Subscription Software 軟體發行方式,例如CRM的 Salesforce.com 即是一例。
    此種方式在軟體使用授權來說,約定某個授權期間來使用,期間軟體的維護及更新都是免費的,有點像是租用的方式,譯稱為「約期授權」較為貼切。
    對於長期使用軟體的用戶,尤其是企業用戶,可以根據需求調整購置,又可以免除軟體維護的支出與心力,非常有利。 真的非常有利喔!

    XMind在台北設有服務推廣中心和學習交流論壇,提供XMind軟體及服務的相關中文說明資訊。請多多利用!
    網址: http://ActsMind.com/blog

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  6. To Share 雪兒:
    謝謝妳對「subscription」一字的詳盡解說~

    剛剛又看了幾本辭典,確實用「訂閱」比較符合該軟體商用版的銷售現況,畢竟「訂閱」才有定期購買商品或服務的意思。(雖然這個字也有捐款、認捐的意思)

    至於這種「訂閱」模式對於消費者,是否比較有利,我個人採保留態度。因為目前的軟體銷售模式,使用者買到的也只是使用權,各軟體公司一樣會有更新和維護的服務。至於使用者會用多久?我想多數也只是幾年罷了!依此而論,二者的差別只在價格高低而已。

    長期來說,訂閱的價格是否會比較便宜?我覺得目前是如此,但以後就很難說。畢竟軟體應用的價值是很難量化的,完全像股票一樣:價格存於心中,不是實際價值。當一家公司的服務具有獨霸地位時,是否還會用低價來服務大眾?

    不過願意提供開放源碼版本讓大家實際使用,再根據自身需求而決定要不要使用商業版,這一點我覺得對於消費者是有利的,起碼我不需要砸下龐大的測試費!

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  7. 一般軟體銷售,當有版本變更時,會要求消費者購買新發行版本或是所謂的"昇級版"。如果是維護的更新(修改bug之類的)才會免費更新,例如 Windows,你要"一直"繳錢購買新版本才能使用昇級。
    但Subscription software約期授權軟體則是類似租用軟體的,在期間內軟體的改版或昇級是由廠商負責,完全免費提供最新版本給訂閱(購)用戶使用的。
    兩者的差別決不是只在價格的高低的!您的推論可能要改寫一下哦!

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  8. 完整功能只有匯出格式的部份而已

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  9. To Share 雪兒:
    也許是我孤陋寡聞,我沒聽過採用「訂閱」的方式可以得到免費升級者。我所知道的通常是出現新的版本後,原來的「訂閱」必須重新議價或加收升級服務費,此一方式,跟現有的銷售模式,其實也沒多大不同吧?

    當然,若是照妳所說的模式,那自然是不一樣囉!我認為不同的廠商,有不同的作法,自然也不可一概而論。

    軟體租用,我個人的看法傾向於不見得會省成本,甚至非常有可能因為長期租用而被廠商所限制而向上調整租用價格。因為服務透過網路而被綁在廠商的伺服器上,若不繼續使用,往昔放在廠商那邊的東西就不能用。就算後來「屈服」,廠商也不見得會保留過去儲存的資料(XMind 官網對於專業版的限制和說明就是如此),這種綁架方式和微軟有多大差別?我覺得有過之而無不及。

    當然啦!我這種說法是比較悲觀的,或許有些廠商也會提出雙贏的策略,讓大家都能互蒙其利,那自然是再好不過。且讓我拭目以待吧!

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  10. To GTO:
    專業版除了匯出格式不同外,就我所知還有簡報播放功能,可以把製作好的心智圖直接當作簡報檔來用。

    另外根據官網的說明,專業版還有一些網路服務可用,如帳號管理與應用(不同地方上網存取上傳的檔案)、檔案分享、線上檢視......等等,這些功能和服務實不實用?看個人在工作上的需求而定吧!

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  11. 關於XMind心智圖上傳分享的服務功能,補充說明一下:
    1、上傳分享功能不侷限於專業版。免費開源碼版也同樣具有此功能,凡上傳、存放、下載、刪除、迴響評論等功能一應全,也完全沒有容量、期間的使用限制。
    2、專業版多了一個功能,在上傳時可以設定選擇private 私密檔案,就是不會公開在網頁上。可以私人使用、分享自己的朋友。
    3、專業版約期授權到期後,如果不續訂,自然先前上傳設定的私密的檔案將會停止保護功能。由於是用戶的私密檔案,是不能轉為公開分享的,所以會在一段期間清除掉的,在邏輯上是正確的。用戶要自己保存檔案下來,也可以改用開源碼免費版來繼續使用的。

    請參考 ▼ XMind 3 / Pro 3 功能比較

    另外 Attila提到"屈服"、"綁架"字眼確實太過悲觀了,"財產私有"一直是大多數人的觀念。實際上,企業對於設備"租用"是無所不用其極的啦,如租屋、租倉庫、租車、租用設備等,都是為了省錢省力創造價值的槓桿財務運作,是有一定的道理的,你再想看看啦,呵呵。

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  12. To Share 雪兒:
    謝謝妳對於該軟體的功能之補充。

    確實,我的說法是悲觀了些。不過網路服務的空間租賃服務與租車不同。租車,我用完了把車子繳回,只是把出租公司的財產返還而已,網路服務的空間租賃就不同,因為屬於我的財產放在對方那邊,如果我不繼續租賃,有可能在特定情況下(如忘了備份)取不回來(根據契約內容),或者無法使用(綁特定功能),這是我悲觀的地方。

    當然,廠商自己可以設計一個讓使用者放心的服務,這些悲觀的考量就不會存在啦!

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  13. XMind v3.0.3版本更新發佈,已經改進了Windows作業系統JAVA環境應用軟體需要耗用較多電腦資源的情況。

    文章提到:「只是 XMind 有一個急待改進的缺點,那就是對於系統資源的要求略嫌太高,尤其是記憶體。……建議系統的主記憶體最好有 2GB 以上。」的問題應該已經不復存在了!

    大家可以放心使用了喔!

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  14. To Share 雪兒:
    若記憶體消耗問題改善了,那就真的太好啦!我要去更新來試試看!

    謝謝你的分享!

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