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2009年3月16日

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(2)

間隔三週後,XMind 的第二篇終於在 OSSF 電子報上刊登了。

雖然有些朋友反應,間隔太久,研讀的欲望會大大降低,甚至會忘了曾經看過這東西。可是沒辦法,OSSF 電子報有其出版週期,而我基於寫作協議,不能在部落格上先行「曝光」,就請大家忍耐點吧!

工商服務時間到了~

不想看有浮水印的圖片者,請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的這兒吧!

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--------------------想問大家是否還記得第一篇寫什麼的分隔線--------------------

*基本製作技巧篇*(第二篇)

繪製一張心智圖

雖然心智圖的繪製是很自由的,不過建立出來的內容還是有層級深淺之分的,並不是想到什麼,就全部把它們連結到思考的中心主題去。如果缺乏層次的安排,是很難看出各個想法(主題)之間的關聯性有多高,一個主題之下又有多少要注意的子題或重點。

所以,接下來的心智圖繪製,除了主題的內容編輯之外,另一個重點就是如何增加相同或上下層級的主題。

步驟一:

開啟 XMind 之後,中間會有一個方塊,預設的內容是「中心主題」(以下將以主題來代替方塊),這裡就是用來表示規劃內容的核心主題,其他的內容都應該是和「中心主題」相關的細目。但要怎麼修改內容呢?把滑鼠移到中心主題上,按二下左鍵,就會切換到編輯狀態。

〔補充說明〕
要切換到主題的編輯狀態,一定要先選取想修改內容的主題,然後可用四種方法切換到編輯狀態: 1. 在上面按滑鼠左鍵二下; 2. 按鍵盤上的 F2; 3. 在方塊上按滑鼠右鍵,從出現的快顯功能表點選「編輯」;4. 按功能表的「修改」\「標題」。這四個方法不但可用於中心主題的內容編輯,主題和子題(XMind 稱為分支主題,Subtopic)也是一樣,大家選擇其中一種來用即可。

步驟二:

在編輯狀態中輸入自己想要的內容,按一下 Enter 後就完成輸入。之後如果要編修文字內容,方法也是一樣。

眼尖的朋友大概會注意到,在右邊有個綠色區域,裡面有左、右向的箭頭,它的用處是改變主題的大小。

步驟三:

完成主題的修改後,接下來我們要加入和中心主題相關的主題。在中心主題被選取的狀態下,按一下工具列的「在後方加入一個主題」鈕。

〔補充說明〕
編輯主題內容時,Attila 比較不喜歡在鍵盤、滑鼠之間不斷的切換,因為這樣子比較容易打斷思緒,而且也沒有效率。通常會改用另一個技巧,就是按鍵盤的 Enter 鍵,一樣可以加入新的主題。

步驟四:

此時就會出現一個主題,並且有線段會連接到原來的中心主題。至於選取狀態,則會變成新加入的主題。

要修改內容,就用前面所說的方法來編輯即可。

步驟五:

按工具列的「在後方加入一個主題」鈕或 Enter 鍵,可以繼續增加同一層級的主題。
若某一主題之後還要加入分支主題,那麼選取該主題之後,按工具列的「插入分支主題」鈕,或鍵盤的 Tab 鍵。

步驟六:

如此就會在該主題的後方加入一個分支主題。

步驟七:

如果我們要在上圖的「基本繪製技巧」這裡加入相同層級的分支主題,有兩個方法可用,一個就是按工具列的「在後方加入一個主題」鈕或 Enter 鍵,另一個就是按工具列的「在前方加入一個主題」鈕。

二者的差別,是前者加入的主題在原來的主題下方;後者則是在上方。這裡我們以後一個方法為例來說明。

〔補充說明〕
在工具列上有關加入主題的按鈕,並非以中心主題為中心,向外延伸的絕對層級概念,而是相對於當時所選擇的主題。例如,分支主題對於某個主題是次一層級,並不見得一定是中心主題的第三個層級,有可能是第二個層級,或第四、第六個層級。

在整張心智圖中,雖然是以中心主題為中心點向外延伸,產生一個個的層級,不過在編輯時,軟體是以所選定的主題為原點,增加的是上或下一層級的主題。

步驟八:

如此就在原先的主題上方增加了一個主題。

步驟九:

若我們要把「美化圖形的方法」這個主題,變成次一層級,那麼它的前面還要增加一個主題,因此就按工具列的「插入一個上層主題」鈕。

步驟十:

如此就會在「操作技巧」和「美化圖形的方法」之間加入一個主題,這三者之間就形成三個層級。

〔補充說明〕
如果想刪除某一個主題,就把它點選起來後,用下列三個方法的其中之一就可以了。1. 按一下 Delete 鍵;2. 在主題上面按一下滑鼠右鍵,點選快顯功能表的「刪除」;3. 按功能表的「編輯」\「刪除」。


不同檢視方式的用途

製作心智圖的過程中,對於細節的編輯或在某一主題下延伸更多相關的主題,雖然是一件重要的事,不過對於內容的整體性也是很重要的,不能因此而列出了許多和中心主題沒有關係的東西。因此,繪製到一定的程度之後,最好能夠從整體的角度檢視一下心智圖,以免有見樹不見林之憾。

在上面的範例中,我們已經製作出一個範圍超出檢視頁面的心智圖,如何檢視某一細部或全部內容,在思考與製作的過程也是相當重要,因為這有助於掌握自己的思考是否已經超過或不及。

步驟一:

如果要縮小頁面的檢視,可按編輯區右下方的「縮小」鈕。

步驟二:

編輯中的頁面就會縮小,旁邊也會顯示目前檢視頁面的百分比。反之,如果要放大就按「放大」鈕。如果要回到和原來大小(也就是 100%),就按「自動調整大小」鈕。

步驟三:

前面所說的是縮放編輯頁面,如果希望右邊的面板能夠最小化,好讓編輯頁面能夠有比較大的顯示面積,那麼可以按一下面板上面的「最小化」鈕。

步驟四:

面板就會縮小的像是工具列,並且排在最右邊。我們把另一個面板也讓它最小化。

步驟五:

所有的面板都最小化之後,編輯頁面就有比較大的顯示空間。當然,如果有一台大尺寸的螢幕,搭配可輸出高解析度的顯示卡,面板就不需要最小化也能編輯大一點的心智圖。(註:如果 XMind 能幫大家賺到許多錢,那麼投資大尺寸螢幕和高解析度的顯示卡就值得考慮,如果不是,那麼現在有什麼設備就用什麼吧!畢竟只為了編輯心智圖方便就花大錢,似乎有點浪費!)

若要把面板回復成原來的模樣,並且只想要用其中某一個面板的功能,那麼就在該面板的圖示上按一下滑鼠。

步驟六:

如此該面板就會顯示成原來的樣子。如果要恢復的是整個面板群,那麼就按「還原」鈕。

步驟七:

如此整個面板群就會變成原來的模樣。我們再按另一個面板群的「還原」鈕。

步驟八:

所有的面板都還原成原來的樣子了。

步驟九:

除了最小化,我們也可以關閉面板(如果編輯過程中不想使用面板上的功能,可以考慮這個作法)。按一下面板上面的「關閉」鈕。

步驟十:

面板就會被關閉。用同樣的方法把所有的面板都關掉。

步驟十一:

如此就有最大的面積來編輯心智圖了。

步驟十二:

面板關閉之後,當然也要知道怎麼開啟,不然想用相關的功能怎麼辦?開啟面板的方法很簡單,就是按功能表的「檢視」,然後點選想開啟的面板。

步驟十三:

面板就被開啟了。用相同的方法,可以把想用的面板都打開來。

步驟十四:

在檢視整體內容方面,「概要」面板是一個相當有用的工具。我們所建立的心智圖,會在「概要」面板內以大綱架構的方式顯示,這能讓我們能瞭解,如果把心智圖轉換成大綱方式會是什麼樣子,當然也有助於瞭解自己的想法、架構和層級是否周延或合適。

步驟十五:

「概要」面板上所提供的檢視內容總共有二種,一種是檢視整個工作簿的內容,如上圖。如此不但可以檢視單一頁面的內容架構,也可以看到整個工作簿各個頁面及其內容架構。
另一種則是檢視單一頁面的內容,所檢視的是編輯中的頁面。要切換為這個模式,就按一下「概要」面板的「顯示目前頁面」鈕。

步驟十六:

此時所檢視者就是目前編輯的頁面。和上一步驟的圖仔細的比較一下,大家應該會發現這裡沒有顯示工作簿這個層級。

步驟十七:

「概要」面板並不是只有檢視的功能,如果我們想修改某個主題的內容,不必到心智圖內費心找出來,從「概要」面板上,在想修改的項目上按二下滑鼠,該主題就會切換成編輯狀態,直接在這裡修改就可以了。

〔補充說明〕

在「概要」面板上要切換不同的檢視方式,也可以按一下「視圖功能表」,這時會出現一個選單,點選想要檢視的類型即可。這個按鈕並非在每個面板都會出現選單,而是要看面板的內容而定。

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開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(1)

開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(3)


開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(4)

2 則留言:

  1. 寫得真好ㄚ(雖然我其實根本沒看懂)溜~~~

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  2. To 亮晶晶旅行日記:
    謝謝~無論妳是有沒有看懂......

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