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2009年5月25日

淺談長文件的製作~以 Writer 為例(二)

不囉唆,直接進入工商服務時間!

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簡單又帥氣的結束工商服務時間!

-------專注、集中,是完成專案的基礎條件,相信大家和分隔線都能瞭解!-------

*頁面設定與頁碼製作篇*

頁面的設定

步驟一:

以 OpenOffice.org Writer 開啟要編輯的文件後,按功能表的「格式」\「頁面」。

步驟二:

切換到「頁」標籤,接著在右下方的「版面配置設定」區塊內,把「頁面版面配置」改為「翻轉的」,接著把左邊「頁面邊距」區塊內的「向外」,改為 2.24 公分(比「向內」少 0.3 公分)。

這裡要說明一下頁面版面配置的「翻轉的」是什麼意思。它的意思是要把頁面設定為裝訂後的翻頁型態,也就是像翻開書本一樣。Attila 認為此處翻譯為「翻轉的」實在是很難讓人瞭解是什麼意思,改為「書籍對頁」可能會比較好一點。

至於頁面邊距的設定,是要讓頁面的外緣要比內緣少 3 mm(所以是「向外」比「向內」少 3 mm),這樣子在裝訂之後,內、外緣和本文的距離才會一樣。

步驟三:

在右下角的「檢視版面配置」,按二下「書籍模式」,然後縮小檢視比例,切換到第二頁以後,我們會看到頁的外緣比內緣還窄,二者之間的差距,正是用來作為裝訂之用的。


頁尾和加入頁碼的設定

步驟一:

通常頁碼不會加在內文裡面,而是加在頁尾(或頁首)。OpenOffice.org Writer 的頁尾是需要額外加入的,所以想要加入頁碼,得先加入頁尾。
要加入頁尾,就按功能表的「插入」\「頁尾」\「預設」。

步驟二:

此時頁面的下方會多出一個空白區塊,這就是頁尾。我們把插入點移到這裡來,然後按標準工具列上的「右對齊」鈕。

步驟三:

按功能表的「插入」\「欄位指令」\「頁碼」。

步驟四:

頁碼就會加入到頁尾的右邊。

步驟五:

一樣把檢視模式改為「書籍模式」,然後切換到第二頁以後,我們會發現,第二頁和第三頁的頁碼都在該頁的右邊,如果採用雙面列印後裝訂起來,第二頁的頁碼就被遮住了,因此我們必須讓左右頁的頁碼設定為不同邊。
首先,按一下功能表的「格式」\「頁面」。

步驟六:

在開啟的「頁面樣式」視窗內,我們切換到「頁尾」標籤,取消勾選「內容左右相同」後,按一下「確定」。

步驟七:

接著把插入點移到第二頁的頁尾,然後按標準工具列的「左對齊」鈕。

步驟八:

第二頁的頁碼就會向左對齊,並且和第三頁的頁碼為對稱位置。如此裝訂的時候就不會被遮住了。至於後面其他頁面的頁碼呢?當然會自動跟著變更囉!所有偶數頁的頁碼一樣都在左邊,奇數頁的則在右邊。

(待續)

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淺談長文件的製作~以Writer為例(一)
淺談長文件的製作~以Writer為例(三)
淺談長文件的製作~以 Writer 為例(四,完結篇!)

4 則留言:

  1. writer比我想像的強大許多!

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  2. To 拆組達人:
    好用始自於瞭解!

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  3. swatch6/10/2009

    請問所長,索引的頁碼和頁首頁尾的頁碼有辦法同步嗎?因為文件的第一頁是封面(也就是頁碼是從文件的第二頁才是頁碼1,封面不編頁碼),但是在索引中還是會從封面開始編頁碼,有辦法解決嗎?謝謝。

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  4. To swatch:
    這個當然是有解,不過請等到本系列的文都刊登完畢,我才能回覆。因為這是投稿到中研院 OSSF 的文,我不能在 OSSF 正式發布前,在其他媒體(包括本部落格)上先行曝光!

    況且,我自己現在正忙著進行專案中,也沒時間詳細說明相關作法!請見諒!

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