不久前,有朋友對於本人一些有關 XMind 的回應感到似乎有點不太友善,在此順便澄清一下。本文講得重點是心智圖的應用,而應用的軟體只是採用 XMind 這個開放原始碼的版本,而選擇這個軟體的理由,完全是基於和中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場的合作,目的是推廣開放原始碼和自由軟體的應用。至於該軟體的商業版本,僅止於必要的告知而已,而其所擁有的功能和商業模式,則不在推廣之列。
因此,我希望所有的討論,只限於和開放原始碼版本有關,沒有關連的部份,我自然不想多說啦!
工商服務時間到了~
不想看有浮水印的圖片者,請前往中研院資訊科學研究所自由軟體鑄造場電子報的這兒吧!
工商服務時間結束!
-----------------各篇相隔時間久,分隔線建議大家要溫故知新!-----------------
*內容整理技巧篇*
改變主題的位置和轉換圖的形式
一開始編製心智圖時,通常是想到什麼就加入什麼,至於是不是擺在適當的層級位置,不見得一開始就是很清楚。或許等到一個階段後,經過整體的檢視和思考,才發現一開始認為合理的主題,其實是應該歸類到另一個主題之下。這個時候適當地改變主題的位置好讓架構變的合理,是編製心智圖必然的步驟和過程。
至於某一主題及其下屬層級的分支主題群,該用怎麼樣的圖形表達比較好,有時候會有改變的需要。例如在思考組織再造時,我們可能把組織架構也納入思考的範圍,這個部份就可以改用組織圖來表現,不見得全部都要使用心智圖的典型圖形。這個部份,XMind 提供了直接轉換的工具,省卻重新製作的麻煩。
在此,Attila 不得不提醒大家,編製心智圖時,不見得要把所有類型的圖都弄進去,應當以中心主題或分支主題群所想表達的內容為主,只要能清楚表達,任何類型的圖都可以加進來用,也可以只使用其中一種或數種,總之以能清楚表達自己的意念為主,不必為了美觀或者要表現自己有多行,而勉強的把各種圖形硬塞進去!
步驟一:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA3WLDshUI/AAAAAAAABfY/4y-3AixQRUw/s400/43.jpg)
檢視整張心智圖之後,發現「心智圖的基本技巧」這個主題,應該要擺在「操作技巧」之後,這時候我們就用滑鼠把它拖曳到「操作技巧」左方,此時候會出現紅色外框,意思是要讓我們知道拖曳結束後,是加在哪個主題之後。
步驟二:
![](http://2.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA3V9X8MvI/AAAAAAAABfQ/QlX9xzJTvIU/s400/44.jpg)
放開滑鼠後,主題就會被移過來了,各個主題的相對位置也會自動調整。
步驟三:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA29KW-VhI/AAAAAAAABfI/h0qTwzEvj38/s400/45.jpg)
接下來我們想要改變「操作技巧」及其後分支主題的圖形,首先開啟「內容」面板(如果最小化,就從右邊找,或者按功能表的「檢視」\「內容」),接著在「架構」這一區的「選擇主題及分支主題的架構形式」欄位內按一下,從選單點選想要使用的形式。
步驟四:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA29DNcfXI/AAAAAAAABfA/3Yf4yqcVvqo/s400/46.jpg)
這裡我們選擇「樹狀圖(向左)」,「操作技巧」和所屬的分支主題,就會轉換成向左的樹狀圖。如果要恢復原狀,就在選擇形式的欄位下方,勾選「依照上層主題的架構」。
步驟五:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA29LvklXI/AAAAAAAABe4/hr3Vf97F77g/s400/47.jpg)
如此就會恢復成原狀。這裡要注意的是,因為一開始整個圖形使用的都是心智圖的形式,包括「操作技巧」的上一層,所以恢復的才是心智圖的形式。如果上一層用的是魚骨圖或其他形式,那麼這裡恢復的就是魚骨圖或其他形式。
標示主題彼此關係的方法
由中心主題延伸出去的各個主題和子題之間,即使是不同主題群,某西部份也可能帶有某些關係,如果不標示清楚,就無法顯示出完整的關係。解讀或轉化為實際行動時,很可能會因此而漏掉某些關鍵。
遇到這種情形,當然要透過一些技巧標示出來,讓這些隱而不顯的重要關鍵能夠浮現出來。
步驟一:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA28paL1EI/AAAAAAAABew/pG-ON4I5R_o/s400/48.jpg)
把要建立關聯性的主題以拖曳的方式選取起來。
〔補充說明〕
要選取多個主題,可以按住 Ctrl,然後以滑鼠逐一點選要選擇的主題。
步驟二:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA28OCG7LI/AAAAAAAABeo/KN18r-cTnuQ/s400/49.jpg)
按工具列的「加上外框」鈕。
步驟三:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA2atSQLiI/AAAAAAAABeg/6-xk343xuFg/s400/50.jpg)
在所選取的主題外面,就會加上一個虛線外框。
步驟四:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA2abCMkTI/AAAAAAAABeY/fE1V1dVvVzk/s400/51.jpg)
在外框以外的空白處按一下滑鼠,就可以取消外框的選取狀態。
步驟五:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA2aWERDQI/AAAAAAAABeQ/WiFT4FdqZLo/s400/52.jpg)
另一個表現關聯性的方法,是加上關連線。這裡我們選擇「心智圖的基本技巧」,然後按工具列的「加上關連線」鈕。
步驟六:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA2aexXeZI/AAAAAAAABeI/k_bTYJI8afY/s400/53.jpg)
此時滑鼠游標會變成手指狀,移動滑鼠時也會拖曳出一條藍色虛線。指向要連接的主題上,當目標主題出現藍色外框時,按一下滑鼠。
步驟七:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA2aI19HSI/AAAAAAAABeA/3R9naKA9Gdg/s400/54.jpg)
兩個主題間的就會加入一條關連線。要注意的是,關連線是具有方向性的,也就是從起始主題指向目標主題。
在關連線的中央會看到「關連」二字,這裡可以加入關聯性的說明,以便瞭解二者的關聯性到底是什麼。至於加入的方法也很簡單,先在字的上面按二下滑鼠,就會切換為編輯狀態,直接輸入所需要的內容就好。
步驟八:
![](http://2.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA17e2mHII/AAAAAAAABd4/sGMDMkL61pY/s400/55.jpg)
按一下 Enter,就完成關聯性的文字說明了。這裡要注意的是,文字內容一定要簡明扼要,不要長篇大論,否則不但閱讀費力,空間的安排也會變得不易。
步驟九:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA17OME7xI/AAAAAAAABdw/xDT4fRbtyzE/s400/56.jpg)
點選關連線時,我們會看到兩個黃色的節點,這是用來改變關連線外型用的。只要拖曳黃色的節點,關連線就會根據節點的位置和控制線而改變外型。(其實,這個就是貝茲曲線的應用,玩過繪圖軟體的朋友應該都知道)
步驟十:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA17DaFj7I/AAAAAAAABdo/q2oQyks9NQ0/s400/57.jpg)
放開滑鼠後,關連線的外型就改變了。在內容複雜的心智圖內,改變關連線的外型有時候是很必要的,只是要拉的好看,就看大家的技巧和審美觀囉!
步驟十一:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA17DhiktI/AAAAAAAABdg/XU7D21IsLfs/s400/58.jpg)
表示多個主題的共同關係,摘要說明也是一個不錯的方法。這裡為了方便起見,先按一下「為何要美化圖形」左邊的加號,把最左邊的「美化圖形的方法」縮合起來。
步驟十二:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA165xqRFI/AAAAAAAABdY/XEl9tkz7x6Q/s400/59.jpg)
以拖曳的方式把想要加上摘要的主題選取起來。
步驟十三:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1kdXESvI/AAAAAAAABdQ/NfXr3yfJqc0/s400/60.jpg)
按一下工具列的「加上摘要」鈕。
步驟十四:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1kUXgleI/AAAAAAAABdI/Ks8bSGROFHw/s400/61.jpg)
左邊會加上一個大括號和一個內有摘要二字的文字方塊。在「摘要」上按二下滑鼠,就可以切換到編輯狀態。
步驟十五:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1j4X_AwI/AAAAAAAABdA/Rp35Xb1dX6c/s400/62.jpg)
輸入需要的簡短文字說明後按 Enter,就完成摘要文字的編輯。
〔補充說明〕
如果要刪除外框、關連線或摘要,只要點選起來之後,按一下 Delete 鍵就可以了。
標籤與備註
標籤,可幫主題作個簡單的分類或說明,讓我們能夠把具有類似性質的主題加以分類,對於之後的閱讀或尋找,具有提昇效率的效果。
至於備註,則用來詳細說明某個主題的內容之用。畢竟在製作心智圖時,主題本身不適合長篇大論,因為那會失去簡明有力的特性,而且閱讀時也會比較吃力,反而不容易掌握整體內容的重點。因此,若想要在某個主題內多一點說明,以免日後自己忘記相關的重點,那麼備註是一個不錯的方法。
步驟一:
![](http://2.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1juixU4I/AAAAAAAABc4/QGgy0qBVwYk/s400/63.jpg)
點選要加入標籤的主題後,按一下工具列的「編輯標籤」鈕。
步驟二:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1jFXxZNI/AAAAAAAABcw/4Ih4nIxMoGI/s400/64.jpg)
在主題底下會出現可輸入文字的欄位,這就是標籤的編輯狀態,我們就在這兒輸入想要的內容。記住,標籤的內容一定要簡短有力,如果想加入多個分類,就用逗號或分號分開。
步驟三:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1HST7igI/AAAAAAAABco/XzOPl6HW6hg/s400/65.jpg)
輸入完畢後按一下 Enter,就完成標籤內容的輸入。取消主題的選取狀態(在主題以外的空白處點一下滑鼠即可),我們會看到醒目的標籤就加在主題底下。
步驟四:
![](http://2.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1HPLHiPI/AAAAAAAABcg/KD8b7vm8TQ4/s400/66.jpg)
在具備同性質或同類的主題加上標籤,我們閱讀的時候,就能透過標籤尋找想要的主題。
〔補充說明〕
如果要刪除標籤,那麼就在標籤上按二下滑鼠,切換到編輯狀態後,把文字內容加以刪除,接著滑鼠在標籤以外的空白處按一下即可。
步驟五:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1G5FnrXI/AAAAAAAABcY/_3Htz73BGIo/s400/67.jpg)
點選要加入備註的主題後,按工具列的「編輯備註文字內容」鈕。
步驟六:
![](http://2.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1GwfItFI/AAAAAAAABcQ/EdUnUhOngx4/s400/68.jpg)
在主題的下方會出現編輯備註的編輯框,這裡還可進行文字外觀的設定(此一部份和多數的文書處理軟體一樣,在此不贅述)。
在這裡輸入需要的內容之後,在編輯框以外的地方按一下滑鼠,就完成備註的加入,同時也會關閉編輯框。
步驟七:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA1GYgfNvI/AAAAAAAABcI/iOIti9aSTk0/s400/69.jpg)
此時在主題的文字框內會有一個備註的圖示,將滑鼠移到圖示上面,就會顯示備註的內容;在上面按一下滑鼠,就可以開啟編輯備註內容的編輯框。
步驟八:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0xrkT3SI/AAAAAAAABcA/8tcTMEJURbY/s400/70.jpg)
如有需要,就在此修改文字。接著我們按編輯框內的「編輯備註的文字內容」鈕。
步驟九:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0xc1hO8I/AAAAAAAABb4/6-CxJqBXVZQ/s400/71.jpg)
這時候會出現編輯備註的面板,如要編輯多個主題內的備註,這個方式比較方便。這種模式要怎麼編輯其他主題的備註?只要用滑鼠點選內有備註的主題,這個面板內就會出現備註的文字內容,編輯的方式跟一般文字編輯沒有兩樣。(備註面板的另一個開啟方式,是按功能表的「檢視」\「備註」)
〔補充說明〕
若想要刪除備註,和刪除標籤的方法一樣,先進入編輯備註的狀態,然後直接刪除文字內容後,在編輯框以外按一下滑鼠就可以了。
連結其他資源:超連結與附加檔案
企劃或思考一個案子或主題時,往往會參考許多的資料,即使這些資料具有很高的參考價值,內容也不大可能全部一一納入心智圖內。比較理想的作法是運用超連結或附加檔案的方式加進來,一旦需要參考相關資料,直接點選超連結來開啟相關網頁,或點選附加檔案加以開啟,如此不但方便,又不會讓心智圖變得龐雜無比。
步驟一:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0xEMs8CI/AAAAAAAABbw/C4rF0ZiJELg/s400/72.jpg)
點選要加入超連結的主題,接著按工具列的「修改超連結的內容」鈕。
步驟二:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0w1J_XJI/AAAAAAAABbo/q45tc-C1-34/s400/73.jpg)
在「修改連結」的視窗內,點選左邊欄位的「網頁」,在右邊的網址欄位內輸入想加入的網址,然後按一下「確定」。
在這兒,大家可以看到「確定」旁邊有個「移除」鈕,意思就是若要移除超連結,先選擇含有超連結的主題,然後依照前面的方法開啟這個視窗,按一下這個「移除」鈕就可以了。
步驟三:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0wbI3CoI/AAAAAAAABbg/Ok4jWQPwLdM/s400/74.jpg)
在主題內就會增加一個超連結的圖示,將滑鼠移到上面會顯示出網址。在圖示上按一下,就會開啟這個網頁。
步驟四:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0UwWOpkI/AAAAAAAABbY/u5gkGBzZGwM/s400/75.jpg)
XMind 本身內建有瀏覽器,預設會以這個瀏覽器來開啟網頁,同時是以分頁的方式來顯示。只是同時並列的檢視方式並不是很方便,我們按一下瀏覽器上的「最大化」鈕。
步驟五:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0UrpIdJI/AAAAAAAABbQ/2rD6AhMORE0/s400/76.jpg)
這樣子要瀏覽內容比較方便。那原來的編輯區呢?已經最小化到右邊去了。要繼續編輯其他內容,當然要按一下編輯區的「還原」鈕。
步驟六:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0UcYMthI/AAAAAAAABbI/59vj92knftU/s400/77.jpg)
恢復成原來的樣子。若要關掉瀏覽器,就在瀏覽器的分頁上按一下「關閉」鈕。
〔補充說明〕
如果開啟網頁時,想用平常習慣的瀏覽器,而不是 XMind 內建的瀏覽器,如 Firefox 等,那該怎麼辦呢?請用下述的方法來設定:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0UIi94KI/AAAAAAAABbA/cT9zKMGNO8w/s400/78.jpg)
按功能表的「編輯」\「喜好設定」。
![](http://2.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdA0Tc-yOuI/AAAAAAAABa4/IVBs0Z11quM/s400/79.jpg)
此時會開啟「喜好設定」的設窗,在左邊的欄位內,展開「圖面」,點選其下的「網頁瀏覽器」項目,在右邊點選「使用外部網頁瀏覽器」,最後按一下「確定」。以後就會以作業系統預設的瀏覽器來開啟網頁。
步驟七:
![](http://4.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdAz1n1P-MI/AAAAAAAABaw/y_pmG2YIojY/s400/80.jpg)
至於要加入附加檔案,一樣要先選取想加入附加檔案的主題,然後按工具列的「插入外部檔案作為工作簿內的附件」鈕。
步驟八:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdAz1HksgfI/AAAAAAAABao/uC8W--5Cg9w/s400/81.jpg)
在「開啟」的視窗內,選擇要加入的檔案後,按一下「開啟」。
步驟九:
![](http://3.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdAz05u5SJI/AAAAAAAABag/byUpzeCC31c/s400/82.jpg)
主題內會增加一個附加檔案的子題,在附件的圖示上按一下滑鼠,就可以開啟這個附件檔案。
至於附件的移除也很簡單,點選這個子題後,按一下 Delete 鍵就好。
範本
前面所製作的是標準的心智圖,如果一開始就已經想好要製作特定類型的圖,那麼可以利用範本直接建立基本的架構,如此可以節省一些製作的時間。
步驟一:
![](http://1.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdAz0nzIsrI/AAAAAAAABaY/mag1Ezvl1TU/s400/83.jpg)
按功能表的「檔案」\「建立新檔」\「流程圖」。
步驟二:
![](http://2.bp.blogspot.com/_Dsbc6fcPRdM/SdAz0ghRFoI/AAAAAAAABaQ/Vgkn7hLKsaQ/s400/84.jpg)
此時會開啟一個新的工作簿,上面已經先建立好一個基本的流程圖架構,我們只要直接修改主題的內容,很快就能完成一個流程圖。
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開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(1)
開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(2)
開放源碼陣營的思考與企劃新利器-XMind(4)
請問,是用 JAVA6 還是用 JAVA5 執行環境?
回覆刪除To GTO:
回覆刪除如下載可攜式版本,裡面就含有 JAVA 6 的執行環境。
至於 JAVA 5 能不能用,我就不清楚,因為我的電腦內裝得也是 JAVA 6。