電腦管理－備份

備份，對於電腦管理來說是一件非常重要的事。備份除了自己製作和蒐集的珍貴檔案，還包括系統的備份。系統的備份，主要是防備他日系統損毀後，能夠快速的重建，減少因為電腦無法作業的損失；資料的備份，主要是避免珍貴檔案的損毀，造成無法挽救的損失。

一、 資料備份的時機與工具

備份的時機，最好是隨時隨地。因為，電腦檔案的損毀往往是非常快速，而且毫無預警。例如使用時突然停電、電壓不隱定、突然打雷、指令錯誤、誤刪檔案、小孩子突然關閉電源......等，這些都可能讓辛苦製作的檔案付之一炬，嚴重一點，還有可能造成硬體的損毀。

因此，資料的備份要隨時隨地的做。一般的使用者，除了電腦主機所使用的系統磁碟之外，可以另外準備一顆硬碟，以 USB 的外接盒來連結電腦，將資料檔案複製一份儲存在其中。累積到一定的量之後，可以燒錄在 DVD，作為第三份備份。如此一來，資料全部損毀的機率就會大大的降低。

當然，保存也是很重要的。盡量保存在乾燥涼爽，陽光不會直射的地方，避免儲存媒體受潮而發黴。

使用外接碟好處是成本低，簡單易用，只要搭配適合的檔案管理軟體，如 Total Commander 等，利用檔案比對的功能，備份時可以只儲存變動過的檔案，不必每次都是重新的複製。

除了使用外接硬碟之外，市面上也有專門為備份而設計機器，不但安全快速，同時還可以設定為定時自動備份。如有需要，可以考慮這一類的產品。

二、 系統的備份

系統的備份就不像資料備份那麼容易，必須借助專門的應用軟體才行。用來備份系統的應用軟體很多，著名的如 Acronis True Image、Ghost 等，這些軟體的操作都不難，只要按照軟體所附的操作手冊或說明檔來使用即可。

基本的備份的原理是把包含系統運作的整個磁區或磁碟轉換成映像檔（Image File），然後儲存在其他的磁碟（如外接碟）或是光碟片。這個做法的優點是包括作業系統、驅動程式、安裝好的應用軟體、設定值等，都會被包進（Packing）映像檔內，用它來回復的時候，就會還原到製作映像檔時的狀態，節省很多時間。如此，就不必重頭安裝作業系統、更新程式、安裝應用軟體、進行最佳化設定...等繁雜的電腦重建手續。

不過，進行系統備份之前，最好先進行磁碟重組，如此可以儘量把檔案集中在一起，對於映像檔的大小和成功率有幫助。

三、 軟體光碟的備份

我們所購買來的光碟，根據智財權的關定，使用者有權進行備份，以免原版的光碟因不可抗力之因素而損毀，導致無法使用。不過，不可因此而隨意散佈或進行商業買賣行為。

因此，為了保障我們的權益，軟體光碟買回來之後，確定可以安裝沒有問題之後，最好先燒錄好一份備份以防萬一。當然，自己必須準備好燒錄機和燒錄軟體。

著名的光碟備份燒錄軟體很多，如 Nero、AnyDVD、Alcohol 120%、DVD 錄錄燒...等，燒錄時只要選擇光碟複製就可以了。有些軟體光碟具有一定的防盜拷保護作用，這時只要根據燒錄軟體上的說明檔，進行相關的設定，通常至少可以燒錄一份備份出來。